【導(dǎo)讀】什么是供應(yīng)商管理庫(kù)存？VMI是以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求和庫(kù)存量，作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法，即由。銷(xiāo)售資料得到消費(fèi)需求信息，供貨商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)需求。以來(lái)銷(xiāo)售某種產(chǎn)品，為了保證產(chǎn)品銷(xiāo)售的連續(xù)性，零售商一直獨(dú)自管理產(chǎn)品庫(kù)存，單獨(dú)承擔(dān)庫(kù)存成本，供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施階段是最為重要和復(fù)雜的。立一些新的職能部門(mén)，以及整個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存是如何具體運(yùn)作的。供應(yīng)商管理庫(kù)存的評(píng)估，根據(jù)雙方企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存之前制定的目標(biāo)，確定一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，實(shí)施階段，進(jìn)行改進(jìn)和完善，直至通過(guò)再進(jìn)入供應(yīng)商管理庫(kù)存的全面實(shí)施階段。整個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存所做出額外投資的成本由買(mǎi)方企業(yè)和供應(yīng)商按比例共同承擔(dān)；買(mǎi)方企業(yè)應(yīng)該讓渡部分利潤(rùn)給供應(yīng)商來(lái)保證他實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存的積極性和信心；威脅，所以供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào)&評(píng)估部門(mén)就應(yīng)該做好他們的工作，對(duì)他們的工作做出適當(dāng)?shù)陌才藕驼{(diào)整。

　　

【正文】 存低于 安全庫(kù)存 ，為了不影響華凌的 正常生產(chǎn)，供應(yīng)商必須立即補(bǔ)充庫(kù)存。華凌通過(guò) ERP 系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)資源的管理，將所處理的結(jié)果提交到 Web 服務(wù)器上。供應(yīng)商通過(guò)瀏覽器向華凌的 Web服務(wù)器提出申請(qǐng)，比如 :物資當(dāng)前庫(kù)存信息、低于安全庫(kù)存的物資以及某段時(shí)間內(nèi)消耗的物資金額等，當(dāng)供應(yīng)商通過(guò)了 Web 服務(wù)器的身份判斷后，服務(wù)器就返回該供應(yīng)商提交的申請(qǐng)的結(jié)果。 五、華凌空調(diào)實(shí)施 VMI 的具體步驟 見(jiàn)下圖所示 VMI 的實(shí)現(xiàn)模式，綜合一些企業(yè)采用的方法，具體步驟如下 : VMI實(shí)施項(xiàng)目組。成立 VMI實(shí)施項(xiàng)目組，對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)物料的庫(kù)存、缺貨率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 分析實(shí)施 VMI 的可行性、 收益 及風(fēng)險(xiǎn)等， 寶潔公司 與其在香港的一個(gè)零售商的 VMI 項(xiàng)目就是組建了多功能小組。小組的成員都來(lái)雙方的各個(gè)部門(mén)，能對(duì)方案進(jìn)行較全面的分析。同時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理顧問(wèn)咨詢(xún)公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。 VMI的供應(yīng)鏈管理思想。在分析可行性基礎(chǔ) .上，與供應(yīng)商進(jìn)行商談，介紹并讓其接受供應(yīng)鏈管理的思想。要讓供應(yīng)商認(rèn)識(shí)到 VMI 是一種有效的供應(yīng)鏈管理模式。它增加供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值，降低供鏈庫(kù)存費(fèi)用，減少各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的 運(yùn)營(yíng)成本 ，提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的互贏互利。 華凌公司有供應(yīng)商 200 多家，零部件出口內(nèi)銷(xiāo)加起來(lái)有將近一萬(wàn)多種。要讓所有供應(yīng)商接受 VMI 的思想并能執(zhí)行不容易，個(gè)別供應(yīng)商不能接受的可以考慮替換或先在系統(tǒng)外操作。如何讓供應(yīng)商改變思想，認(rèn)識(shí)到實(shí)施 VMI是一種雙贏的合作，是非常重要的。 A方高層談判。在各方統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上，讓華凌高層與重點(diǎn)供應(yīng)商 (如壓縮機(jī)、飯金、銅管、鋁箔等供應(yīng)商 )高層談判，旨在建立一種高度的信任合作關(guān)系。實(shí)施 VMI 是與公司戰(zhàn)略緊密相關(guān)的，所以高層的參與是不可少的。同時(shí)，高層的參與有助于提高雙方的合作程度。 。華凌與供應(yīng)商雙方高層達(dá)到共識(shí)后，由供應(yīng)鏈管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)周密合作協(xié)議，明確契約性條款，界定和鞏固雙方的責(zé)任和義務(wù)。這種協(xié)議的內(nèi)容將體現(xiàn)雙方的能力、職責(zé)范圍、合作關(guān)系的性質(zhì)和相關(guān)的指標(biāo)體系等方面。主要包括零配件庫(kù)存水平 的最低和最高限度 。訂貨和補(bǔ)給周期 (采購(gòu)方的 采購(gòu)周期 、供應(yīng)商的補(bǔ)貨周期 )。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的提供、預(yù)測(cè)、補(bǔ)給和 倉(cāng)庫(kù)管理 的負(fù)責(zé) 。產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范和檢查 。信息系統(tǒng)的共享程度和彼此溝通情況 。倉(cāng)庫(kù)滿(mǎn)足需求的準(zhǔn)確率 。任何一方未能履行其職責(zé)的相應(yīng)補(bǔ)救措施。 VMI 績(jī)效考核目標(biāo)。簽訂合作協(xié)議后，華凌空調(diào)要建立 VMI 績(jī)效考核目標(biāo)，如合適的庫(kù)存周轉(zhuǎn)以及良好的服務(wù)水平和盡可能少的缺貨率。由供應(yīng)鏈管理部定期進(jìn)行考核，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。 六、華凌空調(diào)實(shí)施 VMI 存在的關(guān)鍵問(wèn)題及解決方法。 VMI意味著合作， VMI本 身就是一種合作。華凌在實(shí)施 VMI過(guò)程中要注意以下關(guān)鍵問(wèn)題 :。 。華凌與供應(yīng)商要建立一種合作伙伴關(guān)系，相互需要充分的信任感。 VMI的實(shí)施有賴(lài)于一個(gè)共同的平臺(tái)，即供應(yīng)鏈上游企業(yè)與下游企業(yè)的相互信任的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系。只有建立良好的合作伙伴關(guān)系，華凌公司才能很好地與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)集成和合作，共同在預(yù)測(cè)、 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、生產(chǎn)、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面共同設(shè)計(jì)和控制整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。 VMI 將華凌的庫(kù)存決策權(quán)轉(zhuǎn)移到上游供應(yīng)商的手中，并且要求華凌向供應(yīng)商提供足夠透明的庫(kù)存變化信息，以便供應(yīng)商能及時(shí)、 準(zhǔn)確地做出補(bǔ)充庫(kù)存的決定。這一條件沒(méi)有雙方更深層次的信任是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。解決該問(wèn)題的基礎(chǔ)就是生產(chǎn)商和供應(yīng)商建立起相互信任的 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 。 。在以前，華凌在接受供應(yīng)商貨物時(shí)， 所有權(quán) 也同時(shí)轉(zhuǎn)移。現(xiàn)在，供應(yīng)商提供物料，并將它們存儲(chǔ)在華凌的物流中心，物料在寄存耗用之前，物料的物權(quán)屬于供應(yīng)商，供應(yīng)商通過(guò)華凌的 B2B網(wǎng)站，隨時(shí)查看庫(kù)存信息 :當(dāng)生產(chǎn)用料時(shí)，在華凌的 ERP 系統(tǒng)中作寄售釋放，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將其物權(quán)轉(zhuǎn)移到華凌公司下，在系統(tǒng)中產(chǎn)生結(jié)算的憑證，供應(yīng)商提出支付后給予結(jié)算。這種合作關(guān)系對(duì)于華凌 公司的好處是顯而易見(jiàn)的，即庫(kù)存成本更低。對(duì)于供應(yīng)商也是有益的，因?yàn)楣?yīng)商可以協(xié)調(diào)配送與生產(chǎn)，從而降低總成本。從供應(yīng)鏈的角度考慮，整體庫(kù)存成本得到優(yōu)化。但是隨著存貨管理責(zé)任的增加，供應(yīng)商的費(fèi)用會(huì)上升，而且，如果生產(chǎn)計(jì)劃變更，存貨有可能會(huì)退回給供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商的 存貨成本 會(huì)提高。因此，華凌公司有必要與供應(yīng)商建立契約性關(guān)系，與供應(yīng)商進(jìn)行利益共享。如通過(guò)提高物料 單價(jià) 、縮短貨款結(jié)算期或每年進(jìn)行返利，以回報(bào)供應(yīng)商的合作關(guān)系。 華凌實(shí)施 vml 而引起的物流問(wèn)題。華凌有 60%的供貨商是在珠三角一帶，距離車(chē)程當(dāng)天可到 。其余的供應(yīng)商要在華凌公司或周?chē)赓U倉(cāng)庫(kù)。為了便于管理和成本角度出發(fā)，華凌要在公司或公司周?chē)⒑芏鄠}(cāng)庫(kù)，把倉(cāng)庫(kù)分成很多片。 運(yùn)輸距離長(zhǎng)的外地供應(yīng)商，如運(yùn)輸時(shí)間 3S天的供應(yīng)商，租賃一個(gè)片區(qū)，倉(cāng)庫(kù)所有權(quán)歸華凌，并把零配件放到片區(qū)里面儲(chǔ)備。 生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)施 vml 后，供應(yīng)商根據(jù)自身庫(kù)存和華凌的生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)貨，因此生產(chǎn)計(jì)劃在制定時(shí)必須嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)需要有相關(guān)部門(mén)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，并有計(jì)劃的考核。否則，生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整會(huì)引起供應(yīng)商物料的庫(kù)存積壓，庫(kù)存成本增高，逐漸會(huì)影響到供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存管理的積極 性。 企業(yè)素質(zhì) 。實(shí)施 vml要提高企業(yè)素質(zhì)，實(shí)施要循序漸進(jìn)， vm2跟 ERP一樣，其精髓在于其 管理思想 。華凌公司實(shí)施 vml 首先提高公司素質(zhì)，提高公司員工對(duì) VMI 模式的理解。對(duì)于供應(yīng)商也是一樣，要提高供應(yīng)商對(duì) vml 模式的認(rèn)識(shí)，供應(yīng)商會(huì)認(rèn)為 vml 是非常有利于下游生產(chǎn)廠商而不利于供應(yīng)商的一種管理模式，實(shí)際上不是。一方面，生產(chǎn)商將庫(kù)存控制轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商手中，生產(chǎn)商本身也必然承擔(dān)由于庫(kù)存不足而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，供應(yīng)商承擔(dān)庫(kù)存壓力，必然對(duì)庫(kù)存持更謹(jǐn)慎的態(tài)度，更注重庫(kù)存成本的控制。所以，在 vml 模式下，要 求生產(chǎn)商具有更為準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)及生產(chǎn)計(jì)劃，特別是生產(chǎn)商和供應(yīng)商之間要有更良好的信息溝通，這也意味著生產(chǎn)商和供應(yīng)商之間結(jié)成更為緊密的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，這種緊密的合作必然推動(dòng)供應(yīng)鏈整體效率的提高，雙方都能從這種緊密的合作關(guān)系中獲益。 實(shí)施 VMI 要循序漸進(jìn)。華凌在實(shí)施 VMI系統(tǒng)化管理時(shí)根據(jù)實(shí)際情況選擇實(shí)施的模式，如在實(shí)施vml 初期，可能很多供應(yīng)商不愿意投資 vml系統(tǒng)的軟件，華凌可以參照美的空調(diào)的 VMI 實(shí)施模式。美的空調(diào)在 ORACLE的 ERP基礎(chǔ)上經(jīng)二次開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺(tái)。供應(yīng)商在自己的辦公地 點(diǎn)能看到美的的訂單內(nèi)容，包括品種型號(hào)數(shù)量和交貨時(shí)間。供應(yīng)商不用裝這種系統(tǒng)，而是通過(guò) W七 b的方式登錄到美的的頁(yè)面上面。 七、實(shí)施 vml的其他 保障措施 在實(shí)踐中，推行 vml 遠(yuǎn)比想象的要復(fù)雜。因?yàn)槿绻粋€(gè)單一的供應(yīng)商在一個(gè)生產(chǎn)廠周邊為其特別設(shè)立庫(kù)存，其 物流成本 不言而喻會(huì)比直接向生產(chǎn)商發(fā)貨高得第四章華凌空調(diào)實(shí)施 VMI 的方案設(shè)計(jì)與保障措施多，在供貨量達(dá)不到一定規(guī)模的情況下，供應(yīng)商不會(huì)贊同這種方式。而對(duì)于生產(chǎn)商而言，它同時(shí)面臨多家供應(yīng)商，各個(gè)供應(yīng)商管理水平良分不齊，信息溝通技術(shù)對(duì)推行 VMI 管理也至關(guān)重要。利 用第三方物流，可以把供應(yīng)商各自分散的物流需求整合起來(lái)，共同分擔(dān) 配送中心 的成本，各自的物流費(fèi)用均有所降低。供應(yīng)商、生產(chǎn)商通過(guò)與第三萬(wàn)物流的合作， VMI實(shí)施會(huì)更加順利、有效。 所謂第三方物流（ ThirdPartyLogistics， 3PL），即是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好企業(yè)主業(yè)，把原來(lái)屬于自己處理的物流活動(dòng)，以合同方式委托給專(zhuān)業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與 物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達(dá)到對(duì)物流全程的管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。 VMI與第三方物流是相互包容的。當(dāng) VMI的實(shí)施雙方為了進(jìn)一步 提升供應(yīng)鏈的運(yùn)作能力、壓縮供應(yīng)鏈的 物流成本 時(shí)，完全可以引入第王方物流來(lái)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的物流進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與控制，從而形成一個(gè)如下圖的由生產(chǎn)商致力于成品生產(chǎn)，供應(yīng)商致力于物料生產(chǎn)、 需求預(yù)測(cè) 和庫(kù)存控制，第三萬(wàn)物流合作伙伴致力于從供應(yīng)鏈整體進(jìn)行物流控制的全新的 VMI系統(tǒng)。 VMI必然是作為供應(yīng)鏈管理整合者的第三方物流公司的下一個(gè)所提供服務(wù)的發(fā)展方向。 聯(lián)想集團(tuán)利用第三方物流公司實(shí)施 VMI 就是很好的例子，聯(lián)想集團(tuán)年銷(xiāo)量達(dá) 300 多萬(wàn)臺(tái)，名列全世界電腦生產(chǎn)廠商第八位，其業(yè)務(wù)規(guī)模已完全達(dá)到了 VMI 模式的要求，并己經(jīng)引起了供應(yīng)商的重視。聯(lián)想集團(tuán)選擇了伯靈頓全球貨運(yùn) 物流有限公司作為第三方物流企業(yè)。聯(lián)想在北京、上海、惠陽(yáng)三地工廠附近設(shè)立供應(yīng)商管理庫(kù)存，聯(lián)想根據(jù)生產(chǎn)要求定期向庫(kù)存管理者即作為第三方物流的伯靈頓全球貨運(yùn)物流有限公司發(fā)送發(fā)貨指令，由第三方物流公司完成對(duì)生產(chǎn)線的配送。從其收到通知，進(jìn)行確認(rèn)、分揀、 海關(guān)車(chē)報(bào)及配送到生產(chǎn)線時(shí)間時(shí)效要求為 25 小時(shí)。 這項(xiàng)目將實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、第三方物流、聯(lián)想之間貨物信息的共事與及時(shí)傳遞，保證生產(chǎn)所需物料的及時(shí)配送。實(shí)行 VMI模式后，將使聯(lián)想的供應(yīng)鍵大大縮短，成本降低，靈活性增強(qiáng)。 在汽車(chē)制造行業(yè)，也有同樣的例子，中國(guó)物流公司作為 第三方物流公司，幫助沈陽(yáng) 華晨汽車(chē) 實(shí)行 VMI管理。在中國(guó)物流公司介入之前，部分供應(yīng)商已經(jīng)分別在華晨生產(chǎn)廠周邊設(shè)立小規(guī)模庫(kù)存，但效果并不好。主要是各個(gè)供應(yīng)商沒(méi)有先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的庫(kù)存控制，華晨無(wú)法及時(shí)了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況，只能通過(guò)半強(qiáng)制性指令對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存水平提出要求。同時(shí)華晨每次啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，都要分別向這些供應(yīng)商發(fā)出指令， 溝通過(guò)程 復(fù)雜且容易出錯(cuò)。在這種情況下，華晨提出設(shè)立一個(gè)集中的生產(chǎn)配送中心，而中國(guó)物流公司則積極配合華晨報(bào)行 VMI 管理。由于第三方物流的介入，可以把供應(yīng)商各自分散的物流需求整合 起來(lái)，共同分擔(dān) 配送中心 的成本，各自的物流費(fèi)用均有所降低。另外通過(guò)第三萬(wàn)物流的信息系統(tǒng)，供應(yīng)商在配送中心的庫(kù)存變得完全透明，庫(kù)存控制效果明顯提高。通過(guò)這種新的庫(kù)存管理模式，華晨在庫(kù)存資金的占用方面降低了數(shù)千萬(wàn)元。 第三方物流整合了多個(gè)物流功能，擁有專(zhuān)業(yè)的 物流信息系統(tǒng) 和完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。因此由第三萬(wàn)物流參與 VMI實(shí)施將會(huì)越來(lái)越得到供應(yīng)商和生產(chǎn)商的認(rèn)同，也是 VMI發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。 因此與第三方物流公司合作也是華凌實(shí)施 VMI的一種可行方案，圖所示 : 為華凌與第三萬(wàn)物流合作實(shí)施 VMI方案。華凌公司、第三方物流與供應(yīng)商合作分工如下； 華凌公司：只提供硬件環(huán)境，無(wú)需承擔(dān)操作、管理和風(fēng)險(xiǎn)： 零庫(kù)存管理 ；只需面對(duì)第三萬(wàn)物 流客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理，減少繁瑣的工作；通過(guò)高集成的第三方物流電腦系統(tǒng)即時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)作情況。 供應(yīng)商：確保生產(chǎn)需求。只需足量原材料儲(chǔ)存于第三太倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，操作、管理、 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 。 第三萬(wàn)物流：專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)操作和管理，提供優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)。