【正文】
理任務(wù) 施工合同管理是監(jiān)理工作的中心任務(wù)。熟悉本工程的所有合同文件,能正確、準(zhǔn)確地引用和解釋合同文件。通過(guò)有效的事前預(yù)防、事中控制、事后處理進(jìn)行投資、進(jìn)度和質(zhì)量控制,做好組織協(xié)調(diào)工作。合理處理合同實(shí)施中可能發(fā)生的變更、索賠、風(fēng)險(xiǎn)、違約等問(wèn)題,加強(qiáng)安全、環(huán)境保護(hù)和文明施工的管理。 合同管理制度及措施 根據(jù)建設(shè)單位簽定的 全部工程合同建立合同結(jié)構(gòu)圖,并予以編碼摘要,建立合同數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)專職人員進(jìn)行管理。合同雙方來(lái)往的信函、文件、會(huì)議記錄等一并列入合同文件范疇。 信息管理目標(biāo) 保證工程項(xiàng)目建設(shè)資料整理、歸檔與建設(shè)進(jìn)度同步;保證信息的暢通、可靠、準(zhǔn)確和高效。 信息管理任務(wù) 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定,通過(guò)制定嚴(yán)密的信 息管理制度,建立完善的信息收集、簽發(fā)、存儲(chǔ)、查詢組織體系,編制系統(tǒng)的信息管理編碼系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)軟件,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。 信息管理制度及措施 建立信息管理系統(tǒng) 1. 文件分類: ① 業(yè)主指示; ② 設(shè)計(jì)文件; ③ 監(jiān)理文件; ④ 施工文件;⑤ 其它。 信息管理制度 監(jiān)理文件信息傳遞表 信息目錄表 類 型 提供者 接受者 編號(hào) 名 稱 O E C D G A—1 施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)方案報(bào)審表 C B A B A—2 施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表 C B A B A—3 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表 C B A A—4 工程材料報(bào)驗(yàn)單 C B A A—5 進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 C B A A—6 工程報(bào)驗(yàn)單 C B A A—7 復(fù)工申請(qǐng) C B A B A—8 質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單 C B A B A—9 工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)報(bào)驗(yàn)單 C B A B A—10 ( )月工程計(jì)量申報(bào)表 C B A A—11 合同項(xiàng)目月付款申請(qǐng)表 C B A A—12 索賠申報(bào)表 C B A A—13 施工單位申請(qǐng)表(通用) C B A B—1 監(jiān)理通知 E B A B—2 額外或緊急工程通知 E B A B B—3 計(jì)日工作通知 E B A B—4 不合格工程項(xiàng)目通知 E B A A B—5 分項(xiàng)、分部工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū) E B A B B—6 施工進(jìn)度計(jì)劃審批表 E B A B B—7 索賠申請(qǐng)表 E B A B—8 竣工移交證書(shū) E、 O A B B—9 工程部分暫停令 E B A B B—10 復(fù)工指令 E B A B B—11 設(shè)計(jì)變更令 D A B B B—12 工程變更令 E A C—1 監(jiān)理工作周報(bào) E A B C—2 監(jiān)理工作月報(bào) E A B C—3 工程質(zhì)量檢驗(yàn)表(通用) E A B 說(shuō)明: O— 業(yè)主(發(fā)包方) E— 監(jiān)理部 C— 承包方 D— 設(shè)計(jì)單位 G— 質(zhì)量監(jiān)督站 A— 主送 B— 抄送 7 組織協(xié)調(diào) 在工程施工監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理人應(yīng)對(duì)參加建設(shè)的各方,比如發(fā)包人、設(shè)計(jì)方、承包人以及其它有關(guān)各方、周邊環(huán)境,進(jìn)行積極的組織協(xié)調(diào),使各方 保持良好的合作關(guān)系,保證工程施工的順利進(jìn)行。監(jiān)理人與工程建設(shè)各方的關(guān)系如圖 所示。 發(fā)包人 質(zhì)量監(jiān)督站 監(jiān)理部 承包人 設(shè)計(jì)人 溝通協(xié)商 強(qiáng)制性質(zhì)量監(jiān)督關(guān)系 合同委托 監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān) 系 圖 監(jiān)理人與工程建設(shè)各方的關(guān)系 1. 施工中一旦發(fā)生矛盾、干擾或者技術(shù)、合同等方面的問(wèn)題和分歧,監(jiān)理人應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,使工程順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)扯皮、推諉和敷衍塞責(zé)的現(xiàn)象。 2. 堅(jiān)持規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)事求是相結(jié)合。監(jiān)理人在協(xié)調(diào)處理施工中的技術(shù)問(wèn)題時(shí),既要堅(jiān) 持按規(guī)范行事,又要實(shí)事求是。在不違背規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)前提下,允許承包人根據(jù)實(shí)際情況采取一些切實(shí)可行的措施進(jìn)行工作。 3. 為了有效地協(xié)調(diào)處理施工中的問(wèn)題,監(jiān)理人員應(yīng)與發(fā)包人和承包人保持良好的工作關(guān)系。 4. 監(jiān)理人應(yīng)經(jīng)常及時(shí)地把工程情況向發(fā)包人通報(bào),重大問(wèn)題決策前應(yīng)充分征求發(fā)包人意見(jiàn),以爭(zhēng)取發(fā)包人的支持;監(jiān)理人也應(yīng)尊重承包人,不干預(yù)承包人的正常工作安排,更不能直接指揮承包人施工。如認(rèn)為承包人施工安排不妥,應(yīng)向承包人的項(xiàng)目經(jīng)理提出建議。 監(jiān)理人應(yīng)秉公辦事,行為公正。在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi),應(yīng)向發(fā)包人公布自己作出的決定、指 令的原因。如屬不當(dāng),應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人和承包人說(shuō)明情況,并加以改進(jìn)。 8 心得體會(huì): 工 程建設(shè) 監(jiān)理 是項(xiàng)非常復(fù)雜和專業(yè)的工作,它的三大控制目標(biāo)是質(zhì)量、進(jìn)度和投資。三大目標(biāo)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言不是孤立存在,是個(gè)既統(tǒng)一又矛盾的整體,其理想值是高質(zhì)量、低投資、短工期 ,如果想達(dá)到這樣一個(gè)理想值,我們就必須以合同為準(zhǔn)繩,加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的信息管理,以及組織協(xié)調(diào)。綜上所述:“三控制、兩協(xié)調(diào)、一管理”并非單獨(dú)存在,而是相輔相成,既矛盾又統(tǒng)一的。