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電大公共關系學(???微縮打印版期末復習資料小抄-資料下載頁

2025-06-03 11:09本頁面
  

【正文】 識”是處理顧客關系必須具備的公關意識,它是指企業(yè)組織及其成員為公眾服務的態(tài)度和觀念。 3517 廠的銷售人員具有強烈的“服務意識”,時時刻刻把顧客的利益放在絕對重要的位置上,“千里換鞋”,以優(yōu)質的服務樹立和推廣企業(yè)形象,提高了企業(yè)在公眾中的美譽度。( 2)“信譽第一、顧客至上”是溝通顧客關系中強化“服務意識”的重要體現(xiàn),樹立“服務意識”必須把“信譽第一、顧客至上”貫穿于企業(yè)營銷的 全過程。在處理與顧客的糾紛時,一定要站在顧客的角度,努力尋找解決問題的辦法。 3517廠在處理顧客投訴時,本著對企業(yè)負責,為顧客服務的態(tài)度,千里換鞋,不僅為企業(yè)贏得了一批“鐵客戶”,還增進了顧客和企業(yè)情感和信任。( 3)“顧客是自己的衣食父母”,是國內外一些卓越企業(yè)始終堅持的原則。 3517廠千里尋顧客,不僅維護了企業(yè)的形象,也使顧客得到了絕對的尊重和保護,正是這種“信譽第一、顧客至上”的服務理念,才使 3517廠的良好聲譽不脛而走。 2. 1999 年元月份,在京城各媒體頻繁出現(xiàn)了北京電信發(fā)展總公司的一則《致歉》,大 意是 由于所屬的諾基亞特約維修中心的工作失誤,造成對一些手機用戶的收費不當,鄭重向這些用戶致歉并退還誤收的維修款,《致歉》中列出了退款用戶的名單和他們的手機密碼串號?!吨虑浮芬怀觯丛诰┏菑V大手機用戶中引起了極大的震動,用戶們對電信發(fā)展總公司這種自揭家丑 ,開誠布公真誠為用戶服務的做法表示贊賞。北京電信發(fā)展總公司是一家大型國有企業(yè),年營業(yè)額高達一億元,按一般人的想法是他們不會為這點 小事 較真,現(xiàn)在他們由于工作失誤多收了顧客的錢后無條件退款還公開致歉,讓人們對電信部門有了新的看法。從這件事上,人們看到了電 信部門真誠面對用戶的良苦用心。 從公共關系的角度看,北京電信發(fā)展總公司的公開《致歉》有何深遠意義? 答:( 1)實事求是乃是明智之舉。采取實事求是的態(tài)度,知錯即改,是樹立一個組織形象的最有效、最持久的方法,同時也是一個組織對公眾負責所必須遵循的職業(yè)道德準則。公開致歉,可以使壞事變成好事,對企業(yè)能起到良好的宣傳作用。所謂因禍得福,正是這個道理。 ( 2)反差效應。承認缺點和不足,敢于向公眾公開事實真相,是一個組織有自信心的表現(xiàn),不僅可以恢復失去的信譽,而且會贏得公眾的理解和信任。公開致歉反得美名,使廣大消費者改 變了對電信部門的看法,此舉可稱之為妙手回春。( 3)在市場經(jīng)濟的條件下,商家與消費者之間除了建立起服務與被服務的關系,更關鍵的是還要建立起相互信任的關系,只有這樣,消費者才會信賴商家,商家也才能把生意越做越火。北京電信發(fā)展總公司“自揭家丑”,這種自覺的公眾意識是公共關系工作中所必須遵循的重要原則。只有注意尊重、維護公眾利益,才能獲得組織的長期利益。( 4)北京電信發(fā)展總公司敢于“自揭家丑”,真誠對待消費者的做法,值得贊賞。盡管許多消費者不會為“小錢”斤斤計較,但問題出了,總該有個說法,提出解決辦法,征得消費者的 理解和信任。相反,知錯不改,則會在無聲無息中加大相互之間的隔閡。 3. 中國足球隊化解危機的公關 1997 年 11 月 8 日 凌晨,世界杯亞洲區(qū)預選賽十強賽卡塔爾、伊朗之戰(zhàn)終場哨響,預示著中國足球隊新一輪沖擊世界杯再次失利。以后的比賽,對中國隊來說,僅僅具有形式上的意義。民眾的疑惑、失望、忿恨、痛苦溢于言表,外在化、激情化的言辭、行動不斷出現(xiàn)有各種媒體上。中國隊的能力受到極大的懷疑,形象遇到前所未有的危機?!敖o民眾一個說法”已是大勢所趨。 11 月 13 日 ,中國足球隊在大連東方大廈舉行記者招待會。足球常務副主 席王俊生為主要發(fā)言人、國家體委宣傳司司長何慧嫻為主持人,教練組成員戚務生、金志揚、遲尚斌、陳熙榮,運動員代表范志毅、徐弘、區(qū)楚良等出席會議。何女士首先表達了中國隊非常希望與新聞媒體見面,共同為中國足球會診的真誠愿望。王俊生接著作長篇發(fā)言,分析此次失利的主要原因:判斷出偏差,發(fā)揮欠穩(wěn)定,戰(zhàn)術組合需要盡快提高,關鍵時刻在關鍵位置上出現(xiàn)了技術失誤,導致失分。億他和其他發(fā)言人還回答了記者提出的問題。 會上發(fā)布了中國隊致全國球迷的一封公開信《擦干眼淚,奮起直追》。來自全國各地的新聞單位的百余名記者參加了 2小時的記者招 待會。 案例思考( 1)社會組織如何化解形象危機?( 2)記者招待會的優(yōu)勢何在? 分析要點: ,在適當?shù)臅r機和地點,精巧策劃、周密準備,規(guī)范、穩(wěn)妥、高超地操作,達到了預期的解疑惑、總結經(jīng)驗教訓、指明未來發(fā)展方向、恢復球隊形象、化解形象危機、緩和公眾情緒、換取公眾的理解、幫助與支持等綜合目標??稍趶V大社會公眾的心目中留下了相當深刻的印象。 ,形成有利于自身發(fā)展的社會輿論所采取的傳播工作方式,是企業(yè)事業(yè)單位與媒介聯(lián)系的一個重要渠道。 它具有發(fā)布消息正規(guī)、穩(wěn)重傳播范圍廣、深度大等優(yōu)點。它能在較短的時期內迅速恢復社會組織的良好形象,為組織營造和諧的外部環(huán)境。 4. IBM公司的“金環(huán)慶典”活動 美國 IBM公司每年都要舉行一次規(guī)模隆重的慶功會,對那 些在一年中做出過突出貢獻的銷售人員進行表彰。這種活動常常是在風光旖旎的地方,如歹幕大或馬霍卡島等地進行。對 3%的 作出了突出貢獻的人所進行的表彰,被稱作“金環(huán)慶典”。在慶 典中, IBM公司的最高層管理人員始終在場,并主持盛大、莊重的頒獎酒宴,然后放映由公司自己制作的表現(xiàn)那些作出了突出貢獻的銷售人員工 作情況、家庭生活,乃至業(yè)務愛好的影片。在 被邀請參加慶典的人中,不僅有股東代表、工人代表、社會名 流,還有那些作出了突出貢獻的銷售人員的家屬和親友。整個慶典活動,自始至終都被錄制成電視 9 (或電影 )片,然后被拿到 IBM公司的每一個單位去放映。 IBM公司每年一度的“金環(huán)慶典”活動,一方面是為了表彰有功人員,另一方面也是同企業(yè)職工聯(lián)絡感情,增進友情的一種手段。在這種慶典活動中,公司的主管同那些常年忙碌,難得一 見的銷售人員聚集在一起,彼此毫無拘束地談天說地,在交流中,無形地加深 了心靈的溝通,尤其是公司主管那些表示關心的語言, 常常能使那些在第一線工作的銷售人員“受寵若驚”。正是在這個 過程中,銷售人員更增強了對企業(yè)的“親密感”和責任感。 問題: ? 動對其他公司有何借鑒 ? 分析: IBM 公司的“金環(huán)慶典”活動屬于企業(yè)內部的公共關系活動,它對企業(yè)公共關系的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實意義。 第一,它可以增強企業(yè)內部的凝聚力與向心力,顯現(xiàn)企業(yè)文化的氛圍。通過“慶 典”活動,讓對企業(yè)有功的人員親身感受到企業(yè)高層主管對他們工作、學習、家庭及個人發(fā)展的關心,感受到企業(yè)大家庭的溫暖。這是一種企業(yè)文化的氛圍,是企業(yè)發(fā)展的基石。它可以使公司內部更多地聯(lián)絡感情,增進友情,協(xié)調企業(yè)內部的人際關系。第二,它可以使員工家庭和睦、健康。為企業(yè)做出突出貢獻的銷售人員的家屬、親友也被企業(yè)邀請參加慶典活動,這會使這些受表彰者的家屬更多地了解自己的親人在工作中的表現(xiàn),使其家屬在以后的工作中更多地支持親人們的工作,使之多一份理解與關愛,從而保證這些家庭的和諧氣氛。第三,它可以使企業(yè)員工的積極性更高 ,使企業(yè)形象更好。在這樣的慶典活動中,接受表揚者會產生一種繼續(xù)奮發(fā)向上,為企業(yè)多做貢獻的決心。同時也會鼓勵更多的員工努力工作。在這種企業(yè)氛圍中,員工們會處處為企業(yè)著想,在工作中表現(xiàn)出良好的員工形象,進而展示出企業(yè)的風格。第四,它可以使企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益得到同步增長。企業(yè)員工熱愛自己的企業(yè), 以企業(yè)為榮,會自覺地為企業(yè)樹立良好的形象。這樣會使企業(yè)在社會公眾心目中擁有良好的形象,如人們會認定 IBM公司是一個有文化的公司、關愛社會的公司等社會效益的提高會最終轉化為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。人們認定,擁有良好形象的 企業(yè),一定會生產出優(yōu)質的產品和提供優(yōu)質的服務,進而愿意購買這樣企業(yè)的產品。 其他企業(yè)應借鑒 IBM 的這種做法,更多地開展企業(yè)內部的公共關系活動,以增強企業(yè)職工與領導、職工與職工之間的感情聯(lián)系,創(chuàng)造出良好的內部公共關系氛圍。聯(lián)絡感情、增進友情,除了可以舉辦像 IBM公司這樣的慶典活動之外,還可以采用諸如組織全體職工開展文體活動,利用各種有意義的事件(如廠慶日,新產品投產和新設施的剪彩等)和有意義的節(jié)目(如新年、元旦、國慶節(jié)、五一節(jié)以及職工的生日等)舉辦各種形式的活動。 5. 浙江省某市大紅鷹集團公司通過經(jīng)貿公司 利用廣播電視廣告、報刊等經(jīng)常性向公眾傳遞一種信息,即就是“大紅鷹” —— 新時代的精神,幾乎地區(qū)內男女老少許多人都能背出這條看去似乎簡單的廣告語,同時它也不斷地熱情贊助體育、文化事業(yè),幾乎全國性的大型文體活動開展時都有它的形象出現(xiàn)。 2021 年為了表達申奧的情感和強大的力量,專門組織一支隊伍由寧波出發(fā)到北京,一路上聲勢浩大地與人簽名活動,熱忱助申奧,又使自己的組織形象得到廣泛的播種和宣揚。 案例思考:它屬于哪一種公共關系活動模式?其特點和主要方式是什么? 答:( 1)是屬于宣傳型公共關系,即借助于媒介,開展宣傳工作 的公共關系活動模式。( 2)這種模式的主要做法是,利用各種傳播媒體和交流方式驚醒內外傳播,讓各類公眾充分了解組織或企業(yè),支持組織或企業(yè),而形成有利于組織或企業(yè)發(fā)展的社會輿論,使組織獲得更多的支持者和合作者,達到促進組織發(fā)展的目的。( 3)這種模式的特點是:目的明確,時效性強,傳播面廣,效果顯著。( 4)對外宣傳的主要方式有:一是公關廣告;二是借助于大眾傳媒的宣傳,如新聞報道、專題報道、經(jīng)驗介紹、記者專訪等。 6. 2021年 11月 16日,國家藥品監(jiān)督管理局公布了康泰克等 15種含 PPA(苯丙醇胺)的感冒藥由于副作用 極大,可引起中風、急性腎衰等癥狀,暫停使用和銷售的消息?!耙皇て鹎永恕保粫r間這 15種藥品一夜之間被全部撤下柜臺。以生產康泰克的中美天津史克為首的生產廠家損失慘重。與此同時,三九企業(yè)集團在北京召開新聞發(fā)布會,并立即通過廣東省藥品監(jiān)督管理局申請國家藥監(jiān)局開具證明,證明本企業(yè)生產的 999感冒靈不含 PPA。拿到證明后,三九藥業(yè)立即在第一時間向國家藥監(jiān)局報審廣告,聯(lián)系廣告時段并在中央電視臺每晚天氣預報后的黃金時間播出。在廣告畫面上,“ 999感冒靈不含 PPA”的信息被強化處理,在配上國家藥品監(jiān)督管理局的紅頭文件, 更增強了可信度。在三九健康網(wǎng)以“ 999 感冒靈膠囊不含 PPA”的大標題全文登載了“國家藥品監(jiān)督管理局關于三九醫(yī)藥股份公司生產的感冒靈不含丙醇胺”的復函。 案例思考:從這個案例中你得到哪些啟示? 答:( 1)通過這個案例可引發(fā)人們對企業(yè)與環(huán)境、企業(yè)危機公關或危機管理等問題的思考。( 2)企業(yè)的生產、經(jīng)營、管理活動與其外部環(huán)境的關系是密不可分的。企業(yè)必須建立自己的信息監(jiān)視系統(tǒng),不斷地對外部環(huán)境進行監(jiān)視,密切關注其具體狀況的變化,并及時作出響應的反映。( 3)企業(yè)也應及時地開展一些危機管理工作,沉著應對,不斷向媒介通報最 新消息,以使損失減少到最低限度。( 4)危機與良機同在。三九企業(yè)集團利用這個良機,第一個從國家藥監(jiān)局開局證明,第一個在中央電視臺展開大型廣告宣傳,既消除了可能因感冒靈被消費者誤解引起的負面影響,又把握先機在著名感冒藥 —— 康泰克被暫停使用后,擴大宣傳提高知名度,占領了市場空白,可謂一舉多得。當其他廠家清醒過來也加大宣傳時,“三九”已在消費者心中先入為主,先拔頭籌了。 7.惠普公司的創(chuàng)始人比爾 .休利特說:“惠普之道就是那種關心和尊重每位個人和承認他們個人成就的傳統(tǒng)。個人的價值和尊嚴是惠普之道的一個極重要的因素,所 以,多年以前我們就廢除了考勤鐘,近年來我們又搞了彈性工作制,這不但是為了員工能按自己個人生活需要調整工作時間,也是為了對他們表示信任。我們的另一做法是那種隨隨便便、不拘禮儀的方式,彼此直呼其名,不冠頭銜,不帶姓氏。”惠普公司這種重視人的宗旨不但源遠流長,而且還不斷地自我更新。公司的目標為“組織之成就乃系每位同仁共同努力之結果,”“本公司全體同仁均需為干練而富有創(chuàng)造精神 .....身居顯要管理職位者,不僅本人應滿懷熱情,而且應甄選具有激勵其部署積極性能力者充任。”惠普公司對員工的信任,在它的“開放實驗倉庫”的政 策里表現(xiàn)的更為清楚。實驗設備倉庫是存放電器和機器部件的地方,開放政策規(guī)定工程師不僅在工作中可以隨意取用,而且實際上還鼓勵他們拿回家里供個人使用。他們人為,不管拿這些設備所做的事是否跟工程師手頭的工作有關,不管是在崗位上還是在家里,反正擺弄這些玩意總會拿出一些東西,這其實也表現(xiàn)出公司對革新的贊助。 8. 香港一家經(jīng)營強力膠水的商店,座落在一條鮮為人知的街道上,生意很不景氣。一天,這家商店的店主在門口貼了一張布告: 明天上午九點,在此將用本店出售的強力膠水把一枚價值 4500 美元的金幣貼在墻上,若有哪位先生、小姐用 手把它揭下來,這枚金幣就奉送給他(她),本店絕不食言! 這個消息不脛而走。第二天,人們將這家店鋪圍得水泄不通,電視臺的錄像車也開來了。店主拿出一瓶強力膠水,高聲重復廣告中的承諾,接著便在那塊從金飾店定做的金幣背面薄薄涂上一層膠水,將它貼到墻上。人們一個接著一個地上來試運氣,結果金幣紋絲不動。這一切都被錄像機攝入鏡頭。這家商店的強力膠水從此銷量大增。 問題思考: 1. 為什么說 制造新聞 是一種最有效、最主動、最經(jīng)濟的傳播信息的方式? 答:“制造新聞”是指社會組織為吸引新聞媒介報道并擴散自身所想傳播出去的信 息而專門策劃的活動。 1)“制造新聞”是一種積極主動的傳播方式。“制造新聞”是在社會組織充分認識新聞媒介的地位、作用和特點的情況下,為
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