【導(dǎo)讀】實(shí)際情況,制定本制度。單位文書(shū)檔案,由辦公室集中統(tǒng)一管理,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),價(jià)值且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文件、材料,分別由各處(室)管理??萍紮n案;進(jìn)行檔案鑒定和統(tǒng)計(jì)。(一)省聯(lián)社的章程、社員社名冊(cè)、驗(yàn)資證明;(二)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證明及其他債權(quán)憑證;(三)與其他單位簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同及來(lái)往信件;機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、獎(jiǎng)懲及各項(xiàng)規(guī)章制度);(七)省聯(lián)社召開(kāi)的各種會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、文件;處理過(guò)程中形成的相關(guān)文書(shū)資料;(九)其他應(yīng)當(dāng)存檔的資料。歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。一般一年歸檔一次。(四)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。逐卷登記,填寫(xiě)案卷目錄。第六條檔案借閱。不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。文件上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改。