【導(dǎo)讀】為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，完善入庫(kù)管理制度，特制定本制度。第2條管理范圍。入庫(kù)物品管理范圍包括原材料、半成品、成品及廢品、瑕疵品等。核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并檢查外包裝是否完好無(wú)損。規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存，并規(guī)劃待驗(yàn)區(qū)以為區(qū)分。理人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入進(jìn)貨日期表作為入賬消單的依據(jù)，如下表所示。始得辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知采購(gòu)人員。交貨數(shù)量未達(dá)到訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但經(jīng)生產(chǎn)部門經(jīng)理同意，可免補(bǔ)交。如需補(bǔ)足時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第9條材料驗(yàn)收結(jié)果的處理?；貍}(cāng)庫(kù)管理部門憑此辦理退貨。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫(kù)。品入庫(kù)單并填寫半成品入庫(kù)臺(tái)帳。成品入庫(kù)單，雙方核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。作為產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一份交由財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算之依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。應(yīng)立即向主管反映并立即委托修護(hù)。完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。

　　

【正文】 做好倉(cāng)庫(kù)管理記錄工作 執(zhí)行采購(gòu)流程 年度庫(kù)存報(bào)告 ④合理安排使用 生產(chǎn)用料 物資差異分析 ②倉(cāng)庫(kù)記錄 執(zhí)行計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 ①庫(kù)存計(jì)劃 現(xiàn)有庫(kù)存 開始 結(jié)束 審核 ③審批批 是否采購(gòu) 制定日期 20170106 ***有限公司 分類編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 17 頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 倉(cāng)儲(chǔ)管理方案 一、庫(kù)存控制方案 一、庫(kù) 存物品分類控制 根據(jù)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù) ABC 分析法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行系統(tǒng)分類。 A、 B、 C分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為 ABC三類，對(duì)不同類別的存貨采取不同的控制方法。 ABC 分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系如下表所示。 庫(kù)存物品分類控制表 類別 劃分標(biāo)準(zhǔn) 控制方法 適用范圍 占儲(chǔ)存成本比重 實(shí)物量比重 A類 70%左右 不超過(guò) 20% 重點(diǎn)控制 品種少、單位價(jià)值高的存貨 B 類 20%左右 不超過(guò) 30% 一般控制 介于兩者之間的存貸 C 類 10%左右 不低于 50% 簡(jiǎn)單控制 品 種多、單位價(jià)值低的存貸 二、庫(kù)存控制原則 （一） A類物品庫(kù)存控制原則 壓縮總庫(kù)存量，減少占用資金，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化。 （二） B 類物品庫(kù)存控制原則 正?？刂朴昧浚瑢?shí)行批量庫(kù)存控制。 （三） C 類物品庫(kù)存控制原則 維持高庫(kù)存數(shù)量，避免缺貨。 三、原材料庫(kù)存控制 （一）庫(kù)存基準(zhǔn)量制度 根據(jù)庫(kù)存物品的存儲(chǔ)成本對(duì)整個(gè)庫(kù)存成本的影響力的大小，分別制定 A、 B、 C 三類物品的基準(zhǔn)制。 A類物品基準(zhǔn)量確定 （ 1）庫(kù)存報(bào)告分析 A類物品作為庫(kù)存成本消耗最大的部分，必須合格控制其庫(kù)存量以降低庫(kù)存成本。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù) 上一年度的 A類物品庫(kù)存報(bào)告分析，確定上一年度庫(kù)存的安全量。 （ 2）年度生產(chǎn)計(jì)劃分析 根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃分析今年各月度產(chǎn)量增長(zhǎng)情況，由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表，擬訂用料預(yù)算。 （ 3） A類物品存量基準(zhǔn)的確定 倉(cāng)庫(kù)管理部門依物品預(yù)算用量、交貨所需時(shí)間、需要資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速度及危險(xiǎn)性等因素，選用適當(dāng)管理方法以物品預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表列示各項(xiàng)物品的管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬物品控制表進(jìn)行存量管理作業(yè)，但當(dāng)物品存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)， 倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。 B 類物品基準(zhǔn)量確定 （ 1） B 類物品用量計(jì)劃確定 B 類物品由主管人員依據(jù)去年的平均季用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè) 制定日期 20170106 ***有限公司 分類編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 18 頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等）應(yīng)修訂月用量。 （ 2） B 類物品存量基準(zhǔn)的確定 倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡(jiǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下，酌情以材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門必須修正其存量管理基準(zhǔn)。 C 類物品基準(zhǔn)量確定 （ 1） C 類物品用量計(jì)劃 確定 C 類物品由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)，逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，臨時(shí)需求材料直接由生產(chǎn)車間定期擬訂用料預(yù)算。 （ 2） C 類物品存量基準(zhǔn)的確定 由生產(chǎn)管理人員于每月的 25日之前，依上月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參照市場(chǎng)情況，擬訂次月份的預(yù)計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。 （二）請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量 采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。 安全存量 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以 25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量（歐、美地區(qū) x天用 量，日本與東南亞地區(qū) x天用量） （三）物品差異分析 A類物品 倉(cāng)庫(kù)管庫(kù)部門應(yīng)于每月 10 前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較（內(nèi)購(gòu)材料用）或前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較（外購(gòu)材料用），其差異率在管理基準(zhǔn)以上者，需填制材料使用量差異分析月報(bào)表送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對(duì)策。 B 類物品 倉(cāng)庫(kù)管理部門以每月或每三個(gè)月為一期，于次月 10 日前就最近一個(gè)月或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn)以上者按科別填寫制材料使用量差異分析月報(bào)表，送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對(duì)策。 C 類物品 訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)部門與每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常。 四、成品庫(kù)存控制 （一） A類物品 嚴(yán)格控制 要求準(zhǔn)備最完整、最精確的作業(yè)記錄，最高的作業(yè)優(yōu)先權(quán)。 庫(kù)存配置 A類物品應(yīng)放置在最靠近客戶的配送中心，客戶訂貨后，馬上就能送到客戶手中，以便及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 （二） B 類物品 正常控制 制定日期 20170106 ***有限公司 分類編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 19 頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 按公司正常方式調(diào)節(jié)庫(kù)存數(shù)量，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。 庫(kù)存配置 根據(jù)購(gòu)銷情況、出入庫(kù)頻率、適當(dāng)堆碼擺放。 （三） C 類物品 簡(jiǎn)單控制 簡(jiǎn)化控制流程，減少控制工作量。只進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄，檢查次數(shù)盡量減少 。 庫(kù)存配置 采取最經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)方式，為 A、 B 類物品存放提供空間。 五、其他事項(xiàng) （一）做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)提供、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量。 （二）定期進(jìn)行庫(kù)房物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息，協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。 二、廢品處理方案 一、廢品的認(rèn)定 凡不能再加工的廢料或不能提高使用價(jià)值，創(chuàng)造利潤(rùn)的廢棄產(chǎn)品稱為廢品。對(duì)于存儲(chǔ)的廢料，倉(cāng)庫(kù)管理部門要填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)表，得到相關(guān)部門批示后再進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如下表所示。 物料報(bào)廢申請(qǐng)表 編號(hào)： ____________ ____年 ____月 ____日 品名 規(guī)格 報(bào)廢原因 處理方式 數(shù)量 單價(jià) 金額 預(yù)計(jì)回收金額 備注 合計(jì) 倉(cāng)庫(kù)主管意見 生產(chǎn)部主任審核 財(cái)務(wù)部審核 生產(chǎn)總監(jiān)審核 二、 廢品的管理 （一）廢品的整理 各工作場(chǎng)所應(yīng)放置廢料桶，便于工作人員隨時(shí)存放并便于一次搬運(yùn)。 各工作場(chǎng)合當(dāng)日產(chǎn)生之廢料，應(yīng)于當(dāng)日搬往規(guī)定的廢料存放區(qū)。 倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到各部門送來(lái)的廢舊物品時(shí)，應(yīng)做到登記，注明品名、數(shù)量簽收，逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯記數(shù)量。 （二）廢品的保管 設(shè)置廢料存放區(qū)，按類別分開存放，勿隨地丟棄。 各部門搜集的各種廢品，送交倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)一處理。 制定日期 20170106 ***有限公司 分類編號(hào) GDMD17010002 發(fā)行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件級(jí)別 三級(jí) 總頁(yè)數(shù) 第 20 頁(yè) ,共 20 頁(yè) 文件名稱 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度 三、廢品的處理方式 （一）出售處理 由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)處理，行政部協(xié)辦。 各種廢料由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)分別覓商防價(jià)，會(huì)同行政部定價(jià)。 裝車時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)派人隨車監(jiān)視，以免承購(gòu)商夾雜有用物料或偷竊其他物品。 過(guò)磅時(shí)通知行政會(huì)同辦理，同時(shí)注意防止承購(gòu)商作弊，并于廢料處 理單上共同簽證。 經(jīng)辦人除應(yīng)于每次過(guò)磅前先將磅秤矯正外，還應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門按月辦理重校。 依據(jù)廢料處理單開具銷貨單及發(fā)票，由倉(cāng)管部主管簽章后交生產(chǎn)部主任核準(zhǔn)。 廢料出售一律規(guī)定為現(xiàn)款交易，收款后以當(dāng)日結(jié)繳財(cái)務(wù)部收賬為原則。 以每月標(biāo)售處理為原則。 （二）回收處理 將待處理廢料集中一處并按其結(jié)構(gòu)進(jìn)行解體。 按物料組成進(jìn)行分類處理，回收利用。 不能解體的物品仍按出售方式處理。