【導(dǎo)讀】為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺等。3．1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。新品，但消耗品不在此限。3．6辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。3．7每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3．8辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。1．2本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年5月12日各清點(diǎn)一次。者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。圖書，由單位主管具名借用。書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。

　　

【正文】 。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂 正常會議計(jì)劃。 3． 5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。 3． 6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，辦公室有權(quán)安排合并 召開。 3． 7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。 4． 0 會議的準(zhǔn)備 4． 1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會人等）。 45 例行會議一覽表 會議名稱 討論事項(xiàng) 召集人 列席人 固定 參加人員 不固定 參加人員 會議日期 備注 總經(jīng) 理辦公會 研究部署重大事項(xiàng) 總經(jīng)理 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每周一次 總務(wù)會 總結(jié)評價(jià)部署公司工作 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每月一次 經(jīng)營活動分析會 匯報(bào)分析經(jīng)營情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 半月一次 安全生產(chǎn)工作會 安全生產(chǎn)防范措施 副總經(jīng)理 辦公室主任 工程部經(jīng)理 設(shè)備部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 每周一次 項(xiàng)目策劃分析會 新產(chǎn)品的開發(fā)及措施 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 工程部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 每月一次 項(xiàng)目進(jìn)度工作會 匯報(bào)、評定項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 半月一次 部門會議 討論部門內(nèi)部工作問題 各部門經(jīng)理 各部門員工 每周一次 其他聯(lián)系會議 討論各種聯(lián)系事項(xiàng) 不定期 視需要而定 46 會 議 通 知 謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時(shí) 分召開 會議，請準(zhǔn)時(shí)參加為荷。 隨本通知送提案書壹份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。 此致 先生 召集人 提案書 提案人 提案內(nèi)容： 47 會 議 議 程 表 會議義事日程 年 月 日 序號 程序 主持人 時(shí)間分配 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 48 SWOT 分析法【圖文】 SWOT 分析法（自我診斷方法）是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法。利用這種方法 可以從中找出對自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素，以及對自己不利的、如何去避開的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問題，找出解決辦法，并明確以后的發(fā)展方向。根據(jù)這個(gè)分析，可以將問題按輕重緩急分類，明確哪些是目前急需解決的問題，哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒的事情，哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上的障礙，哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上的問題。它很有針對性，有利于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者在單位的發(fā)展上做出較正確的決策和規(guī)劃。 SWOT 的含意 SWof四個(gè)英文字母代表 Strength， Weakness， Qpportunity， Threat。意思分別為： S，強(qiáng)項(xiàng)、優(yōu)勢； W，弱項(xiàng)、 劣勢； 0，機(jī)會、機(jī)遇； T，威脅、對手。從整體上看， SWOT 可以分為兩部分。第一部分為 SW，主要用來分析內(nèi)部條件；第二部分為 OT，主要用來分析外部條件。另外，每一個(gè)單項(xiàng)如 S 又可以分為外部因素和內(nèi)部因素，這樣就可以對情況有一個(gè)較完整的概念了。 在發(fā)達(dá)國家，許多公司、醫(yī)院、政府機(jī)構(gòu)、工廠、學(xué)校，不管是盈利單位，還是非盈利單位，都非常關(guān)注本單位的發(fā)展。所以，他們經(jīng)常用這種方法進(jìn)行分析、研究，有的一季度一次，有的一年一次，有的甚至一兩個(gè)月一次。因?yàn)樗麄円呀?jīng)習(xí)慣了對目前的情況、存在的問題、條件和環(huán)境的變化經(jīng)常進(jìn)行了解， 以期得到較清晰、連續(xù)的跟蹤，并根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)，做出一套相適應(yīng)的計(jì)劃和規(guī)范來保證達(dá)到目的。他們非常希望知道本單位的市場、產(chǎn)品、顧客、服務(wù)等的定位情況。 比如我在英國留學(xué)時(shí)，許多教師在給我們上第一堂課時(shí)都會先聲明：“同學(xué)們，不論你們有什么問題，都可以隨時(shí)問我。這是我辦公室和家里的電話。不要怕麻煩或不好意思。”當(dāng)我問老師為什么要這樣時(shí)，老師說：“因?yàn)閷W(xué)生就是我的顧客，是這些顧客給我發(fā)的工資。我的產(chǎn)品是講課，產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接影響到我的顧客。如果他們不愿意聽我的課，可能我就不會有工資了。” 又如：在英國的大街上 ，無論你遇到什么困難，你都可以去找警察。而警察也會非常熱心和耐心地問你，他能為你做些什么。這是因?yàn)榫旆浅Ｇ宄麄兊墓べY來自于納稅人，而大街上的行人就是納稅人，他們的服務(wù)對象就是納稅人，他們所提供的合格產(chǎn)品就是為納稅人服務(wù)。 作為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者首先要明確：我們的顧客是誰？在哪兒？產(chǎn)品是什么？應(yīng)該提供什么服務(wù)？在管理運(yùn)作中怎樣應(yīng)付不斷出現(xiàn)的變化？存在哪些威脅和競爭對手？會發(fā)生什么樣的競爭？怎樣去改進(jìn)并完善自己？只有這樣，事業(yè)才能發(fā)