【正文】 46 會 議 通 知 謹定于 年 月 日 午 時 分召開 會議，請準時參加為荷。從整體上看， SWOT 可以分為兩部分。這是我辦公室和家里的電話。 作為領導者和管理者首先要明確：我們的顧客是誰？在哪兒？產(chǎn)品是什么？應該提供什么服務？在管理運作中怎樣應付不斷出現(xiàn)的變化？存在哪些威脅和競爭對手？會發(fā)生什么樣的競爭？怎樣去改進并完善自己？只有這樣，事業(yè)才能發(fā)展壯大?！碑斘覇柪蠋煘槭裁匆@樣時，老師說：“因為學生就是我的顧客，是這些顧客給我發(fā)的工資。另外，每一個單項如 S 又可以分為外部因素和內(nèi)部因素，這樣就可以對情況有一個較完整的概念了。 此致 先生 召集人 提案書 提案人 提案內(nèi)容： 47 會 議 議 程 表 會議義事日程 年 月 日 序號 程序 主持人 時間分配 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 48 SWOT 分析法【圖文】 SWOT 分析法（自我診斷方法）是一種能夠較客觀而準確地分析和研究一個單位現(xiàn)實情況的方法。 3． 4 凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2 天報請辦公室調(diào)整會議計劃。 3． 0 會議安排 3． 1 例會的安排 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 7． 0 附則 本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。 4． 5． 1 秘密級：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的安全負責。 4． 0 電子郵件使用規(guī)程 4． 1 用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。打印機卡紙時應先關機，再取出碎紙。 40 5． 17 計算機管理制度 * 1． 0 計算機房應保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。 5． 7 對于私自更改網(wǎng)絡結構，私自設置 DNS， WINS 等服務的責任人，處以罰款、降薪等處罰。 4． 8 公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖書館集中訂閱和管理。 4． 2 公司網(wǎng)絡結構由辦公室部統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡結構，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡管理員取得聯(lián)系。 文印處理程序 擬 稿 定 稿 審 批 打印傳單 存檔 37 行 文 表 保密區(qū)分 絕對機密 另文 呈 受文者 副本份數(shù) 附件 發(fā)文號數(shù) 函 機 密 令 密 事由 校對員 發(fā)文日期 普通 傳遞法 限時送 特快送 快 件 核辦人 核稿人 ? ? 承辦人 普 通 保存 年 38 5． 16 公司網(wǎng)絡使用管理制度 1． 0 目的 公司網(wǎng)絡資源只能用于工作。 4． 0 私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。 ７．其他。 ４．確認職責是否明確、接口是否清楚。 8． 2 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室 主任或副總以上領導批準。如有特殊情況 ，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。 6． 4 對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。 5． 3． 10 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。 5． 3 立卷歸檔的要求 5． 3． 1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。包括各類工程圖紙、竣工資料等。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。 3． 5 批示性文件。 3． 0 檔案的種類 3． 1 法規(guī)性文件。 6 月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。 4． 2． 6 各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 3． 3 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 3． 3． 1 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要 文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 13． 0 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。 8． 0 辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。 5． 2 本辦法吃不開奉董事長核準后實施，修改時亦同。 2． 2 借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 1． 3 新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于 “本公司圖書館登記總簿 ”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。 3． 6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日 發(fā)放。 1． 2 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年 5 月 12 日各清點一次。 2． 0 借書時間、借閱期間及冊數(shù) 2． 1 借書時間限辦公時間內(nèi)上午 10 點 30 分至 11 點，下午 3 點至 3 點 30分，其他時間概不受理。 5． 0 附則 5． 1 本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。 7． 0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。同時用印依據(jù)及用印申請單上應用代理 人印章。 2． 0 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函 、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 3． 2． 2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。 3． 4． 2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。 4． 1． 2 各群眾團 體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。 4． 2． 5 凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。 5． 2． 4 上年度形成的文件材料 ，要求在下年度 5 月份以前整理完。 2． 3 檔案室主要職責： 2． 3． 1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度； 2． 3． 2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督； 2． 3． 3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作； 2． 3． 4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 2． 3． 5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調(diào)查報告等。 3． 8 匯報性文書資料。 3． 12 技術性資料。 5． 2． 2 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。 5． 3． 9 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 24 6． 3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、 抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。 6． 6 檔案一般不得借出檔案室。 7． 3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。 8． 0 超期檔案的銷毀 8． 1 對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。 ３．確認程序的規(guī)定是否能夠完全執(zhí)行。 ６．記錄表格。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。 9． 0 本規(guī)定自年月日起執(zhí)行。同時也不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上，否則要追查責任。 39 4． 7 任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng) 的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。 5． 6 對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處理。從即日至年月日為整改時間。若兩小 時以上不使用計算機，應關機?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。 4． 5 發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。 6． 4 任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。 2． 3 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。 3． 3 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。 隨本通知送提案書壹份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。第一部分為 SW，主要用來分析內(nèi)部條件；第二部分為 OT，主要用來分析外部條件。不要怕麻煩或不好意