中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案-資料下載頁
2025-05-14 21:51本頁面
【正文】 文 總務(wù)處 會(huì)計(jì)室 隨時(shí) 整理立卷 ，在財(cái)會(huì) 部門保管 一年后向 綜合檔案 室移交 部門檔案移交管理 2 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等 長期（ C） 原件 3 財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè) 永久（ Y） 表冊(cè) 4 財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè) 永久（ Y） 表冊(cè) 5 決算報(bào)表 永久（ Y） 原件 6 預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表 短期（ D） 原件 7 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表） 長期（ C） 原件 8 會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 短期（ D） 原件 9 總賬 長期（ C） 原件 10 預(yù)算內(nèi)賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記張） 短期（ D） 原件 11 預(yù)算外賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記張） 短期（ D） 原件 12 日記賬 長期（ C） 原件 13 往來帳 長期（ C） 原件 14 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證 短期（ D） 原件 15 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證 短期（ D） 原件 16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記賬憑證 短期（ D） 原件 17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 短期（ D） 原件 18 銀行對(duì)外賬單 短期（ D） 原件 七 、 聲像 類 （ SX） 本校 對(duì)應(yīng)材料 與立卷 （一事一 卷） 責(zé)任 科室 搜集 周期 備注 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 反映本校教育教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶 長期（ C） 原件 （電子數(shù)據(jù)） 辦公室 各部 門 隨時(shí)整 理，每學(xué) 期歸檔 ； 亦可隨時(shí)歸檔 合卷分類入照片專檔 2 本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片 永久（ Y） 原件加底版 3 本校重大活動(dòng)（校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外事接待等）照片、錄像帶 永久（ Y） 原件加底版 4 畢業(yè)班集體照片 永久（ Y） 原件加底版 5 學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各類競賽獲獎(jiǎng)?wù)掌? 長期（ C） 原件加底版 教 務(wù) 處教科室 6 本校教師、學(xué)生在報(bào)刊上發(fā)表的照片 長期（ C） 原件加底版 7 本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片、錄像帶 長期（ C） 原件加底版 8 反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌的照片 長期（ C） 原件加底版 辦公室 八 、 實(shí)物 類 （ SW） 本校 對(duì)應(yīng)材料 與立卷 （一事一卷） 責(zé)任 科室 搜集 周期 備注 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 本校及其教職工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書、牌匾及其他有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等 （ 1）省級(jí)以上的、重要意義的 永久（ Y） 原件并拍照加底版和文字 辦公室 隨 時(shí) 整理， 每學(xué)期歸 檔 ；亦可 隨時(shí)歸檔 合卷分類入照片專檔 （ 2）市地以下的 長期（ C） 原件并拍照加底版和文字 2 本校接受的國外友人、友好團(tuán)體、校友等捐贈(zèng)的紀(jì)念品、書畫、文字資料 永久（ Y） 原件并拍照加底版和文字 注意：遇材料先看年度，二看類別，三分期限，四扣項(xiàng)目 （序號(hào)） ，五定合分 （合卷還是單獨(dú)立卷） ；有立卷必須有目錄。
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