文件歸檔制度-資料下載頁
2025-08-05 07:36本頁面
【正文】 確。 研究和改進檔案保護技術(shù)，定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。 檔案的接收、移出、鑒定、銷毀、利用要有登記，統(tǒng)計準確。 借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，要及時入庫，以防丟失。 存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用專用卷盒。 每年要對存藏檔案進行一次全面的檢查，認真核對，做到賬物相符。對破損或載體變質(zhì)檔案，要及時進行修補和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害，必須及時采取消毒殺蟲措施加以處理。九、企業(yè)檔案鑒定銷毀制度。 企業(yè)成立檔案鑒定工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案人員及業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。 企業(yè)各部門在文件材料歸檔時，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)制定的《檔案保管期限表》，準確區(qū)分檔案的保管期限。 對保存在企業(yè)檔案部門的保管期限屆滿的檔案，先由企業(yè)檔案部門進行初步鑒定，提出鑒定意見，交企業(yè)檔案鑒定小組審定。 對經(jīng)過鑒定小組審定應(yīng)該銷毀的檔案，由企業(yè)檔案部門寫出報告，連同檔案銷毀的檔案，由企業(yè)檔案部門寫出鑒定報告，連同檔案銷毀清一起送企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行銷毀。 銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。 銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)挝辉斐蓳p失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。 檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀清冊，鑒定形成的材料及領(lǐng)導(dǎo)批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。 39
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