歸檔文件管理操作規(guī)程-資料下載頁
2025-09-03 13:33本頁面
【導讀】現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。本規(guī)程適用于各級機關、團體和其它社會組織。一個年度需要整理歸檔的文件必須收集齊全、完整。歸檔的文件材料應準確，有關簽署手續(xù)完備。文件材料應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。合檔案保護要求。類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。與被轉發(fā)文為一件，復制件與原件為一件。一份組織或人事關系變動的介紹信及其附件為一件。示與復文作為一件時，復文在前，請示在后。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。，即將文件按其形成或針對的年度分開。統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。方加蓋歸檔章、室編件號欄內標注起止件號。室編件號、機構(問題)、保管期限、館編件號等項的空格(如圖)，單位的名稱，填寫時就使用全稱或規(guī)范化簡稱。
【正文】 文件排列順序裝訂一冊。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限，機構 (問題 )等項目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時就使用全稱或規(guī)范化簡稱。 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等項目。 檔案盒的外型尺寸為 310mm 220mm(長寬 )，盒脊厚度根 據(jù)需要設置為 20mm、 30mm、 40mm 等。 (或刻填 )。 檔案盒根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并設置機構 (問題 )等選擇項。 1 全宗號、年度、保管期限三項內用全市統(tǒng)一制作的條戳并用紅印泥 (油 )刻填。 2 機構 (問題 )項內可根據(jù)需要用黑色填寫 (或刻填 )。 3 起止件號項內的“室”下方欄內用黑色填寫 (或刻填 )，第一欄內填寫盒內第一件文件的件號，第二欄內填寫盒內最后一件文件的件號。起 止件號項內的“館”下方欄、盒號項內在檔案室內不必填寫，在檔案移交進館時按進館要求編制。 、整理人、檢查人和日期。 1 盒內文件情況說明欄內填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 2 整理人欄內填寫負責整理歸檔文件的人員姓名。 3 檢查人欄內填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。 4 日期欄內填寫歸檔文件整理完畢的日期。 ： 本規(guī)程自 2020 年 1 月 1 日起施行。 本規(guī)程如與有關單位直屬 上級機關所規(guī)定的有異，檔案需進館單位以本規(guī)程為準，檔案暫不進館單位應與檔案局共同商討實施辦法。 根據(jù)有關規(guī)定，檔案盒、歸檔章、盒脊背條戳、不銹鋼釘?shù)葯n案用品需經(jīng)檔案行政管理部門監(jiān)制或統(tǒng)一出售。
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