歸檔文件管理操作規(guī)程-文庫吧資料
2024-09-20 13:33本頁面
【正文】 個(gè)用于填寫全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu) (問題 )、保管期限、館編件號(hào)等項(xiàng)的空格 (如圖 )，也可將需填寫的全宗號(hào)、年度、保管期限及機(jī)構(gòu) (問題 )等項(xiàng)一同設(shè)置在相應(yīng)的空格內(nèi)。 歸檔章的位置應(yīng)根據(jù)歸檔文件的裝訂方法而定。這種方法便于將辦理完畢的文件材料按機(jī)構(gòu) (問題 )實(shí)行平時(shí)歸檔，它的適用單位的范圍與上一條相同。這種方法僅適用于按內(nèi)部科室單獨(dú)辦理文件材料并整理歸檔的單位，或歸檔文件材料量大有必要按一級(jí)類目 (問題 )單獨(dú)整理歸檔的單位。這種方法便于將辦理完畢的文件材料實(shí)行平時(shí)歸檔，它一般適用于每年歸檔文件較少或已實(shí)行計(jì)算機(jī)專用軟件管理檔案的單位。這種方法適用于各單位。 分保管期限按類目先后順序排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 按機(jī)構(gòu) (問題 )分類，即將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu) (問題 )分開 (本項(xiàng)可以視情況予以取舍 )。 ，即將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。 分類 歸檔文件可以采用年度 保管期限或年度 機(jī)構(gòu) (問題 )保管期限等方法進(jìn)行分類。如原文件的封裝符合歸檔要求可不重新裝訂。如一件的頁數(shù)較少 (一般不超過 3 頁 )，也可用膠水粘貼。 歸檔文件裝訂時(shí)，應(yīng)左邊 (或裝訂的一邊 )及相應(yīng)的底邊整齊。 裝訂 歸檔文件一般應(yīng)按件裝訂。 頁號(hào)位置附近。 歸檔文件應(yīng)按件從“ 1”開始逐頁標(biāo)注頁號(hào) (不同件的頁號(hào)不相接 )，文件材料中有實(shí)際記載 內(nèi)容的頁面為一頁。 3. 2 編頁號(hào) ,應(yīng)正確排列每份文件的先后順序。 一份組織或人事關(guān)系變動(dòng)的介紹信及其附件為一件。 請(qǐng)示單位的某一請(qǐng)示與其復(fù)文各為一件，復(fù)文單位的某一復(fù)文與其請(qǐng)示可合為一件。
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