歸檔文件管理操作規(guī)程-在線瀏覽
2024-11-15 13:33本頁面
【正文】 ；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；請示與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，請示在后。如歸檔文件原有的頁號可延用則可不編，如原無頁號、頁號不全或原有頁號不可延用，則應(yīng)重新標(biāo)注頁號。如不同次會議的內(nèi)容記錄在同一頁上，則該頁上既標(biāo)注上次會議的最后頁碼，又標(biāo)注下次會議的首頁號碼。文件之間聯(lián)系特別緊密的成套材料如有必要也可數(shù)件合訂在一起。 永久、長期保 存的歸檔文件一般用不銹鋼訂書訂或縫紉機(jī)裝訂。如一件 (或數(shù)件合訂在一起 )的頁數(shù)多達(dá)訂書訂或縫紉機(jī)裝訂容納不了，則采用三孔一線裝訂。短期保存的歸檔文件可保持原封裝，如需裝訂也可用普通訂書訂。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 按保管期限分 類，即根據(jù)《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，將文件按不同的保管期限分開。 排列 歸檔文件一般應(yīng)在分類方案的最低一級類目 (即保管期限或機(jī)構(gòu)問題 )內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。作為按年度歸檔的常設(shè)單位，具體可采用如下五種排列方法中的某一方法排列。即不同期限的文件分開排列，同一保管期限的文件按類目先后順 序排列。 分保管期限按文件辦理完畢的先后順序排列。 分機(jī)構(gòu) (問題 )及保管期限 (即不同一級類目、不同保管期限的文件材料互不相接 )，按該機(jī)構(gòu) (問題 )內(nèi)的類目先后順序排列。 分機(jī)構(gòu) (問題 )及保管期限，按文件辦理完畢的先后順序排列。 編號 。單件裝訂的一般在每件文件首頁左上端 (A4 或 16K 縱向幅面格式，下同 )的空白處；數(shù)件合訂的一般在每件文件首頁右上端的空白處，同時還應(yīng)將此裝訂單位加上封面，封面上一般注明 **材料、左上方加蓋歸檔章、室編件號欄內(nèi)標(biāo)注起止件號。 全宗號：即檔案館給立檔單位編制的代號。 保管期限：歸檔文件保管
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