建設工程文件歸檔整理規(guī)范-資料下載頁
2025-08-05 08:50本頁面
【正文】 期∨3裝修裝飾工程竣工圖永久長期∨4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期∨5給排水工程消防工程竣工圖永久長期∨6采暖通風空調工程竣工圖永久長期∨7燃氣工程竣工圖永久長期∨二市政基礎設施工程竣工圖1道路工程永久長期∨2橋梁工程永久長期∨3廣場工程永久長期∨4隧道工程永久長期∨5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期∨6地下鐵道等軌道交通工程永久長期∨7地下人防工程永久長期∨118水利防災工程永久長期∨9排水工程永久長期∨10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期∨11高壓架空輸電線工程永久長期∨12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期∨13場、廠、站工程永久長期∨竣 工 驗 收 文 件一工程竣工總結1工程概況表永久∨2工程竣工總結永久∨二竣工驗收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工種質量驗工驗收記錄永久長期∨2竣工驗收證明書永久長期∨3竣工驗收報告永久長期∨4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久∨5工程質量保修書永久長期∨(二)市政基礎設施工程1單位工程質量評定表及報驗單永久長期∨2竣工驗收證明書永久長期∨3竣工驗收報告永久長期∨4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久長期∨5工程質量保修書永久長期∨三財務文件1決算文件2交付使用財產總表和財產明細表永久長期∨四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案①工程照片永久∨②錄音、錄像材料永久∨2縮徽品永久∨3電子檔案①光盤永久∨②磁盤永久∨注：“∨”表示應向城建檔案館移交 附錄B 卷內目錄式樣29715 X 152035卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注10202070201515210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄C 卷內備考表式樣2972515卷 內 備 考 表35本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日 210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄D 案卷封面式樣BA檔 號 檔案館代號 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 4545 X 15 15453050303030卷盒、卷夾封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2 附錄E 案卷脊背式樣D3104020502014040檔 號案卷題名D = 50mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2 本 規(guī) 范 用 詞 說 明1. 為便于在招待本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：（1） 表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”：反面詞采用“嚴禁”。（2） 表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞：正面詞采用“應”：反面詞采用“不應”或“不得”。（3） 表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應這樣作的用詞：正面詞采用“宜”：反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2. 條文中指定按其他有關標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應符合……的規(guī)定”或“應按……執(zhí)行”。 中華人民共和國國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 503282001條 文 說 明 建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 118222000）、《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/）、《城市建設檔案案卷質量規(guī)定》（建辦[1995]697號）等規(guī)范或文件的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規(guī)定執(zhí)行。 對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據本地情況適當拓寬和縮減。 監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 503192000）編制；市政工程施工技術文件及其竣工驗收文件按照建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》（建城[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前按各省有關規(guī)定編制?？⒐D的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》（CJJ6194）中的有關規(guī)定執(zhí)行。 此條款為立卷的基本原則。 案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 城建檔案館的分燈號依據建設部《城市建設檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T 503232001）編寫。案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。31
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