電子文件歸檔范圍綜述-資料下載頁
2025-04-05 21:44本頁面
【正文】 ，對于保證電子文件的真實、完整、有效有著重要的意義。根據(jù)現(xiàn)階段的研究成果，有19項元數(shù)據(jù)和背景信息項是必須采集和記錄的，即：硬件環(huán)境，軟件環(huán)境，記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，文件類別，載體編號，載體型號，載體類型，文件歸檔號（全宗號、目錄號、案卷號或文件號等），主題或題名，文件形成部門，文件形成時間，收文時間，責任者，主送者，抄送者，密級，保管期限，填表人，審核人。其中硬件環(huán)境包括主機、網(wǎng)絡服務器型號和制造廠商等，軟件環(huán)境包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和相關軟件等。這19項元數(shù)據(jù)和背景信息分別記錄了電子文件賴以生存的環(huán)境，電子文件自身的特征、形成過程，電子文件歸檔后對其歸檔載體的管理、信息管理的方式和管理人員，包含了電子文件從產(chǎn)生到歸檔到脫機保存全過程的信息，能夠基本滿足系統(tǒng)發(fā)生變化時電子文件恢復、數(shù)據(jù)遷移的需要，是每個單位在電子文件歸檔時必須考慮的基本項、必備項。確定歸檔范圍之后還要明確電子文件的保管期限。各單位可以依據(jù)國家檔案局有關文件保管期限的規(guī)定，按照電子文件的保存和利用價值劃分電子文件的保管期限。根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，可以將電子文件的保管期限劃分為永久和定期，定期可分為30年和10年。 5 / 5
合同協(xié)議相關推薦
鄂ICP備17016276號-1