電子文件歸檔范圍綜述-資料下載頁
2025-04-05 21:44本頁面
【正文】 ，對(duì)于保證電子文件的真實(shí)、完整、有效有著重要的意義。根據(jù)現(xiàn)階段的研究成果，有19項(xiàng)元數(shù)據(jù)和背景信息項(xiàng)是必須采集和記錄的，即：硬件環(huán)境，軟件環(huán)境，記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，文件類別，載體編號(hào)，載體型號(hào)，載體類型，文件歸檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件號(hào)等），主題或題名，文件形成部門，文件形成時(shí)間，收文時(shí)間，責(zé)任者，主送者，抄送者，密級(jí)，保管期限，填表人，審核人。其中硬件環(huán)境包括主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)和制造廠商等，軟件環(huán)境包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和相關(guān)軟件等。這19項(xiàng)元數(shù)據(jù)和背景信息分別記錄了電子文件賴以生存的環(huán)境，電子文件自身的特征、形成過程，電子文件歸檔后對(duì)其歸檔載體的管理、信息管理的方式和管理人員，包含了電子文件從產(chǎn)生到歸檔到脫機(jī)保存全過程的信息，能夠基本滿足系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)電子文件恢復(fù)、數(shù)據(jù)遷移的需要，是每個(gè)單位在電子文件歸檔時(shí)必須考慮的基本項(xiàng)、必備項(xiàng)。確定歸檔范圍之后還要明確電子文件的保管期限。各單位可以依據(jù)國家檔案局有關(guān)文件保管期限的規(guī)定，按照電子文件的保存和利用價(jià)值劃分電子文件的保管期限。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，可以將電子文件的保管期限劃分為永久和定期，定期可分為30年和10年。 5 / 5
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