【正文】 　歸檔電子文件登記表檔號(hào)題名責(zé)任者文件形成時(shí)間文件編號(hào)稿本代碼電子文件類別代碼保管期限登記時(shí)間　歸檔電子文件交換文據(jù)移交單位名稱接收單位名稱電子文件所屬年度歸檔電子文件類別代碼歸檔電子文件格式移交總件數(shù)檔號(hào)范圍真實(shí)性檢測(cè)完整性檢測(cè)有效性檢測(cè)無(wú)病毒檢測(cè)移交單位說(shuō)明接收單位意見(jiàn)交接時(shí)間移交單位簽章接收單位簽章　歸檔電子文件遷移登記表遷移類型遷移描述遷移檔號(hào)范圍遷移時(shí)間遷移責(zé)任人遷移審核人備注遷移類型有：介質(zhì)更新、硬件平臺(tái)遷移、操作系統(tǒng)遷移、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)遷移、中間件平臺(tái)遷移、應(yīng)用軟件遷移、格式遷移等。遷移描述應(yīng)說(shuō)明遷移前后存儲(chǔ)介質(zhì)、軟硬件平臺(tái)、格式的名稱、型號(hào)、版本等信息；說(shuō)明遷移過(guò)程相關(guān)信息，如成功無(wú)偏差，或存在的偏差及糾正情況等。附　錄　B（資料性附錄）開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）信息包與功能框架定義（摘自O(shè)AIS中文譯稿）　開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）信息模型“信息包”是一個(gè)概念上的信息集合，它包含內(nèi)容信息和保存描述信息這兩類信息。內(nèi)容信息和保存描述信息能夠被封裝信息識(shí)別，能被描述信息檢索并發(fā)現(xiàn)。內(nèi)容信息：是最初的保存目標(biāo)。它由內(nèi)容數(shù)據(jù)對(duì)象及與數(shù)據(jù)對(duì)象相關(guān)的表述信息組成。內(nèi)容數(shù)據(jù)對(duì)象包括物理對(duì)象或數(shù)據(jù)對(duì)象，如：比特。表述信息是使內(nèi)容數(shù)據(jù)對(duì)象能被用戶群讀懂的信息。例如，假定CDO是一幅圖像，它是作為一份文件的比特內(nèi)容與其它的文件一起存放在只讀光盤上的，同時(shí)，這幅圖像也包含了表述信息。保存描述信息：只有在定義了內(nèi)容信息后才能評(píng)價(jià)保存描述信息。保存描述信息運(yùn)用于內(nèi)容信息，并且它對(duì)保存內(nèi)容信息而言是必需的。有了保存描述信息才能確保清楚地識(shí)別內(nèi)容信息，并且懂得內(nèi)容信息產(chǎn)生的環(huán)境。保存描述信息分為四個(gè)類型，它們是：來(lái)源信息、背景信息、參考信息和固化信息。 來(lái)源信息:描述了內(nèi)容信息的來(lái)源，如：從內(nèi)容信息產(chǎn)生以來(lái)的保管人員和內(nèi)容信息的歷史（包括處理歷史）。 背景信息：描述的是內(nèi)容信息與信息包之外的其它信息的關(guān)系。例如，背景信息可能描述了內(nèi)容信息為什么產(chǎn)生，并且它與另一個(gè)可利用到的內(nèi)容信息對(duì)象有什么關(guān)系。 參考信息：提供了一個(gè)或更多的標(biāo)識(shí)符或系統(tǒng)標(biāo)識(shí)符，通過(guò)這些標(biāo)識(shí)符，內(nèi)容信息可以被唯一地識(shí)別出來(lái)。例如，一本書的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN）的號(hào)碼，一組可以將一個(gè)內(nèi)容信息與另一個(gè)內(nèi)容信息區(qū)別開來(lái)的特征。 固化信息： 提供包裝材料或防護(hù)屏用以保護(hù)內(nèi)容信息免于被不明不白地改變。例如，它可以向一個(gè)數(shù)字信息包的內(nèi)容信息提供一個(gè)校驗(yàn)和。封裝信息：要么是事實(shí)上的，要么是邏輯上的，用來(lái)捆綁、識(shí)別和敘述內(nèi)容信息與保存描述信息的信息。例如，如果內(nèi)容信息和保存描述信息是只讀光盤上的特定文件的內(nèi)容，那么封裝信息就將包括光盤上的ISO 9660冊(cè)區(qū)或文件結(jié)構(gòu)，還有只讀光盤上的文件的名稱和目錄信息。描述信息：用以發(fā)現(xiàn)哪個(gè)信息包中含有所需內(nèi)容信息的信息。它也許只是以某種信息形式顯示的信息包的描述性標(biāo)題，或者它也許是目錄服務(wù)中用以檢索的一組特征。區(qū)分三種信息包是有必要的，即OAIS保存的信息包、提交給OAIS的信息包和OAIS分發(fā)出去的信息包。這些不同的信息包必然反映出一個(gè)事實(shí)，即提交給OAIS的信息包可能沒(méi)有足夠的表征信息或保存描述信息來(lái)滿足OAIS最終的保存要求。而且，這些提交給OAIS的信息包的組織方式與OAIS保存的信息的組織方式是大不相同的。最后，OAIS提供給用戶的信息中也許沒(méi)有包含與分發(fā)的內(nèi)容信息有關(guān)的所有的表征信息或所有的保存描述信息。這些不同的信息包被分別稱之為：檔案信息包（AIP）、提交信息包（SIP）和分發(fā)信息包（DIP）。 提交信息包(SIP)是由生產(chǎn)者發(fā)送給OAIS的信息包。生產(chǎn)者和OAIS簽訂的協(xié)議規(guī)定了提交信息包的格式和具體的內(nèi)容。大多數(shù)的提交信息包含有某種內(nèi)容信息和保存描述信息，但是有時(shí)，會(huì)要求好幾個(gè)提供一組完整的內(nèi)容信息和相關(guān)的保存描述信息的提交信息包形成一個(gè)檔案信息包。單個(gè)的包含信息的提交信息包也可能分散在幾個(gè)檔案信息包中。封裝信息將總會(huì)以某種形式提交。在OAIS中，一個(gè)或更多的提交信息包將被轉(zhuǎn)換成一個(gè)或更多的檔案信息包（AIP）保存。檔案信息包含有一套完整的與內(nèi)容信息相關(guān)的保存描述信息。檔案信息包也許還包含了由其它檔案信息包組合而成的一個(gè)集合。這將在第四章中予以討論并建模。檔案信息包的封裝信息將與OAIS內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)相一致并且可能隨著OAIS的管理而發(fā)生變化。為響應(yīng)用戶的請(qǐng)求，OAIS會(huì)以分發(fā)信息包（DIP）的方式將一個(gè)檔案信息包的全部或一部分提供給用戶。分發(fā)信息包也許還包含了多個(gè)檔案信息包的集合，并且，它也許有也許沒(méi)有完整的保存描述信息。封裝信息必須以某種方式提交，以便讓用戶能夠清楚地識(shí)別這是不是他所要求的信息。按照傳送媒體和用戶的要求，封裝信息也許會(huì)有不同的形式?！￠_放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）功能模型框架OAIS定義的功能模型框架如下圖所示： 圖中每個(gè)功能實(shí)體的職責(zé)分述如下：接收：這個(gè)實(shí)體從生產(chǎn)者（或者從行政管理控制之下的內(nèi)部要素中）接收提交信息包（SIPs），并為檔案館的內(nèi)容存儲(chǔ)和內(nèi)容管理作好準(zhǔn)備。接收功能包括：接受提交信息包；確保提交信息包的質(zhì)量；遵照檔案館的數(shù)據(jù)格式和文件標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造檔案信息包（AIP）；從檔案信息包中提取“描述信息”放入檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)并且使之隨著“檔案存儲(chǔ)”和“數(shù)據(jù)管理”而更新。檔案存儲(chǔ)：這一實(shí)體為存儲(chǔ)、維護(hù)和檢索檔案信息包提供服務(wù)。檔案存儲(chǔ)功能包括：從“接收實(shí)體”接收檔案信息包，并將它們添加到永久存儲(chǔ)庫(kù)中；管理存儲(chǔ)體系；更新檔案資源的存儲(chǔ)媒體；進(jìn)行例行的或?qū)ｉT的錯(cuò)誤檢測(cè)；提供災(zāi)難恢復(fù)功能；為滿足定購(gòu)要求而提供檔案信息包供用戶存取。數(shù)據(jù)管理：這一實(shí)體為兩類描述信息提供保管、維護(hù)和存取服務(wù)。這兩類描述信息分別是：識(shí)別和證明檔案資源的描述信息； 識(shí)別和證明行政管理數(shù)據(jù)的描述信息。行政管理數(shù)據(jù)是用來(lái)管理檔案館的。數(shù)據(jù)管理功能包括：管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的功能（堅(jiān)持計(jì)劃和目標(biāo)，并完善它們）；完成數(shù)據(jù)庫(kù)的更新（裝載新的描述信息或檔案館的新的行政管理數(shù)據(jù)）；對(duì)管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)提供咨詢并形成反饋結(jié)果，并且，就這些反饋結(jié)果形成報(bào)告。行政管理: 這一實(shí)體向檔案系統(tǒng)的所有工作提供服務(wù)。行政管理功能包括：就提交協(xié)議與信息產(chǎn)生者談判；審查提交的信息，確保它們符合檔案標(biāo)準(zhǔn)；維護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件的配置管理；提供系統(tǒng)監(jiān)督功能，如：監(jiān)控和改良檔案館的運(yùn)作，盤點(diǎn)和報(bào)告檔案內(nèi)容，遷移或更新檔案內(nèi)容；負(fù)責(zé)制定和維護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)和政策；提供用戶支持；激活存儲(chǔ)請(qǐng)求。保存計(jì)劃：這一實(shí)體為監(jiān)控OAIS環(huán)境和提供推薦書而服務(wù)。提供推薦書的目的是為了確保OAIS存儲(chǔ)的信息能夠長(zhǎng)期被指定用戶群存取——即使原來(lái)的計(jì)算機(jī)環(huán)境已經(jīng)過(guò)時(shí)。保存計(jì)劃的功能包括：為遷移當(dāng)前的檔案資源而評(píng)價(jià)檔案內(nèi)容，并且，定期地建議更新檔案信息；為檔案標(biāo)準(zhǔn)和政策制定推薦書；監(jiān)控技術(shù)環(huán)境的變化；監(jiān)控指定用戶群的服務(wù)要求和知識(shí)庫(kù)的變化；設(shè)計(jì)信息包模板并提供設(shè)計(jì)幫助和檢驗(yàn)，以使這些模板專門應(yīng)用于“提交信息包”和“檔案信息包”的特定提交活動(dòng)中；設(shè)計(jì)詳細(xì)的遷移計(jì)劃、軟件原型和檢驗(yàn)計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)“行政管理”的遷移目標(biāo)。存?。哼@一實(shí)體為支持用戶而服務(wù)，它支持用戶對(duì)OAIS所存信息的存在、描述、位置和可用性做出測(cè)定，并且允許用戶請(qǐng)求和接收信息產(chǎn)品。存取功能包括：與用戶溝通，接收他們的請(qǐng)求；對(duì)特別受到保護(hù)的信息實(shí)施限制存取控制；對(duì)用戶的申請(qǐng)給予回復(fù)（分發(fā)信息包、反饋結(jié)果和報(bào)告）并傳送給用戶。