【正文】 　歸檔電子文件登記表檔號題名責(zé)任者文件形成時間文件編號稿本代碼電子文件類別代碼保管期限登記時間　歸檔電子文件交換文據(jù)移交單位名稱接收單位名稱電子文件所屬年度歸檔電子文件類別代碼歸檔電子文件格式移交總件數(shù)檔號范圍真實性檢測完整性檢測有效性檢測無病毒檢測移交單位說明接收單位意見交接時間移交單位簽章接收單位簽章　歸檔電子文件遷移登記表遷移類型遷移描述遷移檔號范圍遷移時間遷移責(zé)任人遷移審核人備注遷移類型有：介質(zhì)更新、硬件平臺遷移、操作系統(tǒng)遷移、數(shù)據(jù)庫平臺遷移、中間件平臺遷移、應(yīng)用軟件遷移、格式遷移等。遷移描述應(yīng)說明遷移前后存儲介質(zhì)、軟硬件平臺、格式的名稱、型號、版本等信息；說明遷移過程相關(guān)信息，如成功無偏差，或存在的偏差及糾正情況等。附　錄　B（資料性附錄）開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）信息包與功能框架定義（摘自O(shè)AIS中文譯稿）　開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）信息模型“信息包”是一個概念上的信息集合，它包含內(nèi)容信息和保存描述信息這兩類信息。內(nèi)容信息和保存描述信息能夠被封裝信息識別，能被描述信息檢索并發(fā)現(xiàn)。內(nèi)容信息：是最初的保存目標。它由內(nèi)容數(shù)據(jù)對象及與數(shù)據(jù)對象相關(guān)的表述信息組成。內(nèi)容數(shù)據(jù)對象包括物理對象或數(shù)據(jù)對象，如：比特。表述信息是使內(nèi)容數(shù)據(jù)對象能被用戶群讀懂的信息。例如，假定CDO是一幅圖像，它是作為一份文件的比特內(nèi)容與其它的文件一起存放在只讀光盤上的，同時，這幅圖像也包含了表述信息。保存描述信息：只有在定義了內(nèi)容信息后才能評價保存描述信息。保存描述信息運用于內(nèi)容信息，并且它對保存內(nèi)容信息而言是必需的。有了保存描述信息才能確保清楚地識別內(nèi)容信息，并且懂得內(nèi)容信息產(chǎn)生的環(huán)境。保存描述信息分為四個類型，它們是：來源信息、背景信息、參考信息和固化信息。 來源信息:描述了內(nèi)容信息的來源，如：從內(nèi)容信息產(chǎn)生以來的保管人員和內(nèi)容信息的歷史（包括處理歷史）。 背景信息：描述的是內(nèi)容信息與信息包之外的其它信息的關(guān)系。例如，背景信息可能描述了內(nèi)容信息為什么產(chǎn)生，并且它與另一個可利用到的內(nèi)容信息對象有什么關(guān)系。 參考信息：提供了一個或更多的標識符或系統(tǒng)標識符，通過這些標識符，內(nèi)容信息可以被唯一地識別出來。例如，一本書的國際標準書號（ISBN）的號碼，一組可以將一個內(nèi)容信息與另一個內(nèi)容信息區(qū)別開來的特征。 固化信息： 提供包裝材料或防護屏用以保護內(nèi)容信息免于被不明不白地改變。例如，它可以向一個數(shù)字信息包的內(nèi)容信息提供一個校驗和。封裝信息：要么是事實上的，要么是邏輯上的，用來捆綁、識別和敘述內(nèi)容信息與保存描述信息的信息。例如，如果內(nèi)容信息和保存描述信息是只讀光盤上的特定文件的內(nèi)容，那么封裝信息就將包括光盤上的ISO 9660冊區(qū)或文件結(jié)構(gòu)，還有只讀光盤上的文件的名稱和目錄信息。描述信息：用以發(fā)現(xiàn)哪個信息包中含有所需內(nèi)容信息的信息。它也許只是以某種信息形式顯示的信息包的描述性標題，或者它也許是目錄服務(wù)中用以檢索的一組特征。區(qū)分三種信息包是有必要的，即OAIS保存的信息包、提交給OAIS的信息包和OAIS分發(fā)出去的信息包。這些不同的信息包必然反映出一個事實，即提交給OAIS的信息包可能沒有足夠的表征信息或保存描述信息來滿足OAIS最終的保存要求。而且，這些提交給OAIS的信息包的組織方式與OAIS保存的信息的組織方式是大不相同的。最后，OAIS提供給用戶的信息中也許沒有包含與分發(fā)的內(nèi)容信息有關(guān)的所有的表征信息或所有的保存描述信息。這些不同的信息包被分別稱之為：檔案信息包（AIP）、提交信息包（SIP）和分發(fā)信息包（DIP）。 提交信息包(SIP)是由生產(chǎn)者發(fā)送給OAIS的信息包。生產(chǎn)者和OAIS簽訂的協(xié)議規(guī)定了提交信息包的格式和具體的內(nèi)容。大多數(shù)的提交信息包含有某種內(nèi)容信息和保存描述信息，但是有時，會要求好幾個提供一組完整的內(nèi)容信息和相關(guān)的保存描述信息的提交信息包形成一個檔案信息包。單個的包含信息的提交信息包也可能分散在幾個檔案信息包中。封裝信息將總會以某種形式提交。在OAIS中，一個或更多的提交信息包將被轉(zhuǎn)換成一個或更多的檔案信息包（AIP）保存。檔案信息包含有一套完整的與內(nèi)容信息相關(guān)的保存描述信息。檔案信息包也許還包含了由其它檔案信息包組合而成的一個集合。這將在第四章中予以討論并建模。檔案信息包的封裝信息將與OAIS內(nèi)部的標準相一致并且可能隨著OAIS的管理而發(fā)生變化。為響應(yīng)用戶的請求，OAIS會以分發(fā)信息包（DIP）的方式將一個檔案信息包的全部或一部分提供給用戶。分發(fā)信息包也許還包含了多個檔案信息包的集合，并且，它也許有也許沒有完整的保存描述信息。封裝信息必須以某種方式提交，以便讓用戶能夠清楚地識別這是不是他所要求的信息。按照傳送媒體和用戶的要求，封裝信息也許會有不同的形式。　開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）功能模型框架OAIS定義的功能模型框架如下圖所示： 圖中每個功能實體的職責(zé)分述如下：接收：這個實體從生產(chǎn)者（或者從行政管理控制之下的內(nèi)部要素中）接收提交信息包（SIPs），并為檔案館的內(nèi)容存儲和內(nèi)容管理作好準備。接收功能包括：接受提交信息包；確保提交信息包的質(zhì)量；遵照檔案館的數(shù)據(jù)格式和文件標準創(chuàng)造檔案信息包（AIP）；從檔案信息包中提取“描述信息”放入檔案館的數(shù)據(jù)庫并且使之隨著“檔案存儲”和“數(shù)據(jù)管理”而更新。檔案存儲：這一實體為存儲、維護和檢索檔案信息包提供服務(wù)。檔案存儲功能包括：從“接收實體”接收檔案信息包，并將它們添加到永久存儲庫中；管理存儲體系；更新檔案資源的存儲媒體；進行例行的或?qū)ｉT的錯誤檢測；提供災(zāi)難恢復(fù)功能；為滿足定購要求而提供檔案信息包供用戶存取。數(shù)據(jù)管理：這一實體為兩類描述信息提供保管、維護和存取服務(wù)。這兩類描述信息分別是：識別和證明檔案資源的描述信息； 識別和證明行政管理數(shù)據(jù)的描述信息。行政管理數(shù)據(jù)是用來管理檔案館的。數(shù)據(jù)管理功能包括：管理檔案數(shù)據(jù)庫的功能（堅持計劃和目標，并完善它們）；完成數(shù)據(jù)庫的更新（裝載新的描述信息或檔案館的新的行政管理數(shù)據(jù)）；對管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)提供咨詢并形成反饋結(jié)果，并且，就這些反饋結(jié)果形成報告。行政管理: 這一實體向檔案系統(tǒng)的所有工作提供服務(wù)。行政管理功能包括：就提交協(xié)議與信息產(chǎn)生者談判；審查提交的信息，確保它們符合檔案標準；維護系統(tǒng)硬件和軟件的配置管理；提供系統(tǒng)監(jiān)督功能，如：監(jiān)控和改良檔案館的運作，盤點和報告檔案內(nèi)容，遷移或更新檔案內(nèi)容；負責(zé)制定和維護檔案標準和政策；提供用戶支持；激活存儲請求。保存計劃：這一實體為監(jiān)控OAIS環(huán)境和提供推薦書而服務(wù)。提供推薦書的目的是為了確保OAIS存儲的信息能夠長期被指定用戶群存取——即使原來的計算機環(huán)境已經(jīng)過時。保存計劃的功能包括：為遷移當前的檔案資源而評價檔案內(nèi)容，并且，定期地建議更新檔案信息；為檔案標準和政策制定推薦書；監(jiān)控技術(shù)環(huán)境的變化；監(jiān)控指定用戶群的服務(wù)要求和知識庫的變化；設(shè)計信息包模板并提供設(shè)計幫助和檢驗，以使這些模板專門應(yīng)用于“提交信息包”和“檔案信息包”的特定提交活動中；設(shè)計詳細的遷移計劃、軟件原型和檢驗計劃，以實現(xiàn)“行政管理”的遷移目標。存?。哼@一實體為支持用戶而服務(wù)，它支持用戶對OAIS所存信息的存在、描述、位置和可用性做出測定，并且允許用戶請求和接收信息產(chǎn)品。存取功能包括：與用戶溝通，接收他們的請求；對特別受到保護的信息實施限制存取控制；對用戶的申請給予回復(fù)（分發(fā)信息包、反饋結(jié)果和報告）并傳送給用戶。