文件歸檔管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】種載體的文件，滿足企業(yè)發(fā)展的需要，特制定此規(guī)定。a)本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)相關(guān)的質(zhì)量記錄。會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。c)本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料以及相關(guān)的合同協(xié)議。定執(zhí)行相關(guān)的歸檔文件提交文件管理員。管理性文件材料及制度流程規(guī)定一般應(yīng)在辦理完畢或?qū)徟Y(jié)束后的一周內(nèi)歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。變更/修改/補(bǔ)充的文件及臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。分類(lèi)保存應(yīng)科學(xué)合理，便于查閱。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。因故無(wú)原件的可歸具有認(rèn)證作用的文件材料。永久為五年以上，長(zhǎng)期為三至五年，短期。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱文件，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印。借閱使用后應(yīng)及時(shí)歸。款直接負(fù)責(zé)人20元/份，部門(mén)主管50元/份，并予以通報(bào)批評(píng)。泄露文件秘密或未按規(guī)定進(jìn)行文件管理，罰款當(dāng)事人50元/次，并予以通報(bào)批評(píng)。
【正文】 手續(xù) （注：除技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外，原版文件一律不得外借防止丟失或損壞） ，文件管理員追蹤其交回。 借閱人員應(yīng)妥善保管借閱文件，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印。借閱使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超 過(guò) 1一個(gè)月，如特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)履行續(xù)借手續(xù)。 9. 歸檔文件的銷(xiāo)毀 文件管理員對(duì)保存的歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對(duì)于保存期限已滿或無(wú)保存價(jià)值的文件，依《文件控制程序》進(jìn)行銷(xiāo)毀。 10. 罰則 無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ， 限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的， 罰款直接負(fù)責(zé)人 20元 /份，部門(mén)主管 50 元 /份 ，并予以通報(bào)批評(píng) 。 沒(méi)有按照規(guī)定借閱、使用和 歸還 文 件 的人員，罰款當(dāng)事人 50 元 /次 ，并予以通報(bào)批評(píng) 。 泄露文件秘密或未按規(guī)定進(jìn)行文件管理， 罰款當(dāng)事人 50 元 /次 ，并予以通報(bào)批評(píng) 。 編制 審核 批準(zhǔn)
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