建設工程文件歸檔規(guī)范xxxx03-資料下載頁
2025-02-27 14:48本頁面
【正文】 卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄 E的要求。 ? 2 案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。 ? 3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 ? 4 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。 ? 5 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 ? 6 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。 ? 7 保管期限應根據(jù)卷內文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。 ? 8 密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。 ? 編寫案卷題名，應符合下列規(guī)定： ? 1 建筑工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業(yè)名稱及卷內文件概要等內容；當房屋建筑有地名管理機構批準的名稱或正式名稱時，應以正式名稱為工程名稱，建設單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內容； ? 2 道路、橋梁工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業(yè)名稱及卷內文件概要等內容；必要時可增加工程地址內容； ? 3 地下管線工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內文件概要等內容；必要時可增加工程地址內容； ? 4 卷內文件概要應符合本規(guī)范附錄 A中所列案卷內容（標題）的要求； ? 5 外文資料的題名及主要內容應譯成中文。 ?案卷脊背應由檔號、案卷題名構成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄 F的規(guī)定。 ? 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用 70g以上白色書寫紙制作，幅面應統(tǒng)一采用 A4幅面。 ? 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應破壞文件的內容，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。 ? 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應符合下列規(guī)定： ? 1 卷盒的外表尺寸應為 310mmⅹ 220mm，厚度可為 50mm。 ? 2 卷夾的外表尺寸應為 310mmⅹ 220mm，厚度宜為20 mm ～ 30mm。 ? 3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 ? ? 案卷目錄編制 ? 案卷應按本規(guī)范附錄 A和附錄 B的類別和順序排列。 ? 案卷 目錄的編制應符合下列規(guī)定： ? 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 G的要求。 ? 2 編制單位應填寫負責立卷的法人組織或主要責任者； ? 3 編制日期應填寫完成立卷工作的日期。 工程文件歸檔 ? 歸檔應符合下列規(guī)定： ? 歸檔文件范圍和質量應符合本規(guī)范第 4章的規(guī)定； ? 歸檔的文件必須經過分類整理，并應符合本規(guī)范第 5章的規(guī)定。 ? 電子文件歸檔應包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。 ? 歸檔時間應符合下列規(guī)定： ? 1 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 ? 2 勘察、設計單位應在任務完成后，施工、監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 ? 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求，對歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后方可向建設單位移交。 ? 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應由建設單位保管，一套 (原件 )應移交當?shù)爻墙n案管理機構保存。 ? 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 ? 設計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄 A、附錄 B的要求立卷歸檔 。 七、工程檔案驗收與移交 ? 列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的工程，竣工驗收前，城建檔案管理機構應對工程檔案進行預驗收。 ? 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應查驗下列主要內容： ? 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況； ? 2 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； ? 3 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ? 4 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ? 5 文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求； ? 6 電子檔案格式、載體等符合要求； ? 7 聲像檔案內容、質量、格式符合要求。 ?列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3個月內，必須向城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 ?停建、緩建建設工程的檔案，可暫由建設單位保管。 ?對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案，并應在工程竣工驗收后 3個月內向城建檔案管理機構移交。 ?當建設單位向城建檔案管理機構移交工程檔案時，應提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。 工程文件文件材料的編制與整理 ? 城建文件材料編制大多數(shù)是由工程技術人員來完成，編制的質量直接決定今后利用，城建文件材料的編制已經成為了工程檔案工作的最基礎的重要工作 。 ? 整理工作是建設項目檔案提供利用的基礎和前提條件。建設項目檔案經過科學整理，就能夠保持它內部之間的有機聯(lián)系，揭示出它的內容和成分，從而準確、迅速地提供利用。 ? 建設項目文件材料的編制與整理是相輔相成的。編制工作是整理工作的基礎，只有與實際相符的文件材料，歸檔整理才有意義。 ? 整理是保證建設項目文件材料系統(tǒng)、成套的重要措施，再準確的文件材料沒有經過系統(tǒng)的整理，也不能有效地利用。前者保證內容，后者保證文件之間的有機聯(lián)系 。 ? 工程資料的編制應遵循的規(guī)范： 《 建設工程文件歸檔規(guī)范 》 《 科學技術檔案案卷構成的一般要求 》 《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》
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