【正文】 前者保證內(nèi)容，后者保證文件之間的有機(jī)聯(lián)系 。編制工作是整理工作的基礎(chǔ)，只有與實(shí)際相符的文件材料，歸檔整理才有意義。建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)科學(xué)整理，就能夠保持它內(nèi)部之間的有機(jī)聯(lián)系，揭示出它的內(nèi)容和成分，從而準(zhǔn)確、迅速地提供利用。 工程文件文件材料的編制與整理 ? 城建文件材料編制大多數(shù)是由工程技術(shù)人員來(lái)完成，編制的質(zhì)量直接決定今后利用，城建文件材料的編制已經(jīng)成為了工程檔案工作的最基礎(chǔ)的重要工作 。 ?對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)改變部位據(jù)實(shí)編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 ?列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 七、工程檔案驗(yàn)收與移交 ? 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 ? 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。 ? 2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。 工程文件歸檔 ? 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第 4章的規(guī)定； ? 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第 5章的規(guī)定。 ? 案卷 目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 G的要求。 ? 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 ? 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為 310mmⅹ 220mm，厚度可為 50mm。文字材料必須裝訂。 ? 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用 70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用 A4幅面。 ? 編寫(xiě)案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容； ? 2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容； ? 3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容； ? 4 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求； ? 5 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。 ? 8 密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。 ? 7 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。 ? 5 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。 ? 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。 ? 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 ? 8 備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“ [ ]”符號(hào)。 ? 4 文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。 ? 3 責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。 ? 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄 C的要求。 ? 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 ? 2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。 ? 案卷編目 ? 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。 ?文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 ? 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。 ? 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以 W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以 W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。 ? 施工文件的立卷要求： ? 1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷； ? 2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷； ? 3 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類(lèi)立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。 ? 立卷原則： ? 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； ? 2 、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷； ? 3 、 一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷； ? 4 、 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。 ? 圖形、圖像類(lèi)文件按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)構(gòu)、維護(hù)、管理等順序排列。 ? CAD電子文件 ? 涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。如原貌、奠基、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等 。 存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《 建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 》 CJJ∕T 187的規(guī)定。 ?專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近的空白處。 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)