【正文】 況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計劃、考核和總結(jié)，進修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀(jì)念品、作品(（永久)永久)長期)第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年1本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年1本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物