【正文】 紀30年要建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久 永久 永久施工技術(shù)準備，施工現(xiàn)場準備，設(shè)計變更，洽商記30年 錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記30年錄、功能性試驗記錄質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告 竣工圖 監(jiān)理文件永久 永久 永久監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)30年理會議紀要進度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見30年 30年造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認、工程30年 竣工決算審核意見書分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)30年 材料監(jiān)理通知：有關(guān)進度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知 30年保管期限 永久 30年 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 4 5 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見費用索賠報告及審批、合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總30年結(jié)、質(zhì)量評價意見報告 項目竣工驗收工程竣工總結(jié)、工程概況表竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 聲像、縮微、電子檔案 項目運行維護與更新改造永久 永久 永久 永久 30年 設(shè)備儀器類 序 號 1 2 綜合基 本 范 圍 保管期限30年 設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運行管理文件，10年備品備件管理文件 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺賬單臺（套）設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議 設(shè)備儀器開箱驗收記錄30年 永久30年 30年 30年 洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、30年環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、30年檢測驗收等材料運行記錄及重大事故分析處理報告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄30年 30年 保管期限 30年 30年 永久 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果 30年基 本 范 圍保管期限 15年 15年 會計業(yè)務(wù)類 序 號 1 2 3 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 會計帳簿類：總帳、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬 財務(wù)報告類 4 月、季度財務(wù)報告 年度財務(wù)報告（決算）其他類 會計移交清冊會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單基 本 范 圍在崗職工 履歷材料 自傳材料鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學歷材料 政審材料 參加黨派材料 職工管理類（續(xù)表）基 本 范 圍獎勵材料 處分材料任免呈報表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價值的材料 技術(shù)職稱或工種級別的確認材料 退休職工 離崗職工 死亡職工3年 永久15年 永久 5年 職工管理類 序 號 1 序 號 2 3 4保管期限永久 永久 永久 永久 永久 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久第二篇：中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案歸檔文件 保管期限 1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久局級 30年1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久局級 30年2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年3—1 本校教導(dǎo)處學工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學檔案 1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育教學工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學期課程總表、教師任課一覽表 30年1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學檢查、教學質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 本校學生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學生學籍卡 永 久 2—4 本校學生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學生花名冊 2—6 本校學生學籍變更材料（轉(zhuǎn)學、病休等）2—7 本校學生獎懲材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）303—1 本校各學科教學進度表 303—2 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案 303—3 本校各學科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 104—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 科技教育類5—1 ：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學生健康教育個案 重要 30年一般 10年7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等 30教師業(yè)務(wù)檔案教師業(yè)務(wù)考績正本 8教師業(yè)務(wù)考績副本三、會計檔案1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 52—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 153—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 154—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15四、科技檔案1—1 本?；▓蟾妗⑴鷱?fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料2—1 各種生活設(shè)備、教學儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃等文件材料。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材