【正文】 生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料 省部級(jí)以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營(yíng)管理類 序 號(hào) 1 經(jīng)營(yíng)決策基 本 范 圍保管期限 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件 廠務(wù)公開(kāi)文件 廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 股東大會(huì)文件 重要的 一般的 董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、 決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過(guò)的文件、公告、總結(jié)等 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等 股票、股市方面的材料 紅利分配材料 2 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料 計(jì)劃任務(wù)書(shū)或作業(yè)計(jì)劃 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 3 統(tǒng)計(jì)工作 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 工業(yè)普查報(bào)表 4 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知永久 永久 永久 年 年永久 年永久 永久 年 永久年 年 年年 永久 年 永久年***03030表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）保管期序 號(hào) 基 本 范 圍 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié) 固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料 資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料 5 資產(chǎn)管理 房產(chǎn)、土地方面的文件 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 對(duì)外投資項(xiàng)目 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 多種經(jīng)營(yíng)管理 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié) 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟(jì)核算材料 境外項(xiàng)目管理 境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件限 10年 30年 永久 永久 永久永久 30年永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久30年 30年 永久永久 6 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要專項(xiàng)報(bào)告、審批意見(jiàn)等 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來(lái)往函件 物資管理永久 30年表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 保管期限 物資分配計(jì)劃、記錄 物資采購(gòu)、保管 重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來(lái)往函件、總結(jié)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、 招投標(biāo)、購(gòu)置，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 職工承租、購(gòu)置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 7 產(chǎn)品銷(xiāo)售 營(yíng)銷(xiāo)組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等 銷(xiāo)售合同、協(xié)議、函件 訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料 售后服務(wù)材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 合同管理 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 重要的 一般的 客戶資信調(diào)查材料 重要的 一般的10年永久30年 30年 永久 30年30年 30年 30年 30年 10年 永久永久 30年30年 10年 9 10 信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、永久 資格證書(shū)等企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書(shū)及其他獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料基 本 范 圍30年 永久 30年永久 永久表 2 生產(chǎn)管理類 序 號(hào) 1 2 3 生產(chǎn)調(diào)度保管期限30年 10年 30年 永久 10年10年 30年 30年 生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、30年檢查、評(píng)比材料全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管30年理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書(shū) 能源管理能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年 30年 30年 30年 4 5 6 安全生產(chǎn)安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等 事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動(dòng)的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 技術(shù)革新和合理化建議文件新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn) 學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境保護(hù)30年 30年 10年 10年 30年30年 10年 30年 30年 30年保管期限 30年 30年 永久永久 10年10年 30年 10年 10年永久 10年 表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 7 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 計(jì)量工作管理規(guī)定計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計(jì)量管理工作方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境影響評(píng)價(jià)書(shū)、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告 30年 8 9 標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊(cè) 檔案利用、開(kāi)發(fā)成果材料 信息工作計(jì)劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書(shū)、資料工作材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表基 本 范 圍30年 30年 永久10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久 保管期限30年永久 10年 永久 表 3 行政管理類 序 號(hào) 1 行政事務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的行政工作計(jì)劃、總結(jié)等企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同工商行政管理方面的材料企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等方面的文件企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等 永久永久 30年 永久 2 3 重要的 一般的企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 安全保衛(wèi)工作上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年 10年永久 30年10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)30年表等對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、30年干部任免文件自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料30年 10年 永久永久 30年 永久 保管期限 30年 30年 永久 30年 表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 4 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件 審計(jì)稽查工作上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等 專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書(shū)（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料 重要的 一般的 下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件 5 勞動(dòng)人事與人力資源管理 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面的文件 人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料 職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等 勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件、勞動(dòng)合同管理、 勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓(xùn)工作 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié) 企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 7 外事工作永久 30年 10年30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久永久 永久10年 30年 30年 30年 30年 序 號(hào) 發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 行政管理類（續(xù)表）基 本 范 圍永久 保管期限出訪考察、