商務(wù)寫作原則和應(yīng)用-資料下載頁
2025-05-12 20:26本頁面
【正文】 to read the Employee Manual, the Insurance Booklet, including the preface, the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages, and the Code of Ethics. ? 改為： Andy Clinton, director of human resources, asks employees to read the Employee Manual； the Insurance Booklet, including the preface； the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages。 and the Code of Ethics. 怎樣跳到另一個位置 ? continued on … 轉(zhuǎn) …… 頁 ? continued from … 接 …… 頁 ?例：第 10頁： Patty Leonard executed the trade on [continued on Page 120] ? 120頁： [continued from Page 10] December 28, 2021. Leonard did not … 部門名稱 ?部門名稱一般要小寫。 ? human resources, finance, information systems, public relations. ?縮寫時要大寫。 ? HR, PR, Ramp。D… 貨幣 currency ? 如果沒有標(biāo)明金額，則寫出完整的 貨幣名稱 。 ? We are unable to accept Japanese yen, and we are only able to accept US dollar. ? 如果標(biāo)明金額，則可以使用完整 貨幣名稱 ，也可以使用 貨幣符號 。 ? The pany invested 400 million US dollars. （ 1） ? 貨幣符號有兩種：以美元為例： $和 USD ? The pany invested $400 million. （ 2） ? The pany invested USD400 million. （ 3） ? 電子郵件最好用（ 1）（ 3）種形式。無論何種形式，都要保持“一致性”。 數(shù)字用法補充 ?使用 billion和 million，而不是用一堆零。 ?找一下規(guī)律： million / billion / trillion ?如果分?jǐn)?shù)比 1小，則要完整拼出。 ? Approximately onethird of Americans have access to the Inter through work. ?分?jǐn)?shù)比 1大，則用數(shù)字表示。 ? He poured 2 7/8 gallons into the mold. ?句首的數(shù)字一定要寫成英文，無論何種風(fēng)格。 ? Eightyfour employees attended the conference. ?口語中的數(shù)字要完整拼出。 ?（正） Thanks a million. ?（誤） Thanks 1,000,000. ?序數(shù)： 1～ 9要完整拼出： first, second, third, fourth, fifth, sixth, seventh, eighth, ninth. ? 10開始則寫成數(shù)字。如 14th, 16th. ?切記： for example之前的句子，必須意思明確。for example是為了 重申 前面的聲明，而不是為了解釋前面模糊的聲明。 ?誤： The design pany has many clients (., HSBC, Citi Bank, Standard Charted). ?正： The design pany has many clients from the banking system (., HSBC, Citi, Standard Charted). ? 括號 中，都要小寫，要加句點，最后要用逗號隔開。 ?這是拉丁文 id est的縮寫，表示 that is. ? ，加句點，后面加逗號，在括號中。 ? The designer developed the new pany’s branded materials (.,letterhead, signage, business cards). ?原則同“ .‖，之前的句子一定要含義明確。 it的用法 ?用來指代身份不明的人。 ? Someone left this package on my desk, but I don’t know who it was. ?形式主語。 ? It is unbelievable that he finished the project so quickly. ?指代一艘船。 ? The ship sailed Friday。 it is fully booked. ?指代一個動物。 ―有點 ” ?口語： kind of / sort of ? She was kind of disappointed with her raise. ?半正式： rather ? She was rather disappointed with her raise. ?正式：去掉 ? She was disappointed with her raise. 自動引用對方郵件時 ?只保留相關(guān)內(nèi)容 ?刪去冗余內(nèi)容 EOM ? EOM = end of message ?不要發(fā)只有一個詞的 ，浪費讀者時間。 ? From: Bill Smith ? To: sales manager ? Subject: Thank you – EOM ? Date: Jan. 12, 2021 ?（以下空白） ? ―寫作請求真實，而非虛華。? ——圣保羅企業(yè)傳播經(jīng)理 威廉 坦利 （ William Tamlyn） ? ?下筆之后，一定要問問自己：‘就是這樣嗎？’如果沒有好的答案，就不要寄出去。? ——GTE外部傳播資深副總裁 彼得 桑尼士 （ Peter Thonis）
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