【正文】 I systems Inc. on our next trip. 破折號 dash ?長破折號：表示思維的突然中斷。無論何種形式，都要保持“一致性”。 it is fully booked. ?指代一個動物。 it的用法 ?用來指代身份不明的人。 ? HR, PR, Ramp。 ? the beautiful, small, short, round, old, black, American, wooden, writing pencil ?練習：一條古老的蘇州步行街 ? An old Suzhou walking street ?具體日期，要用逗號分隔年份。 ? Bill will go to the meeting, but he must finish the proposal first. ? Mary likes her new job, and she plans to stay until she retires. ? 如果詞匯或短語對句義來說是 限定 的，則不要在該詞匯或短語前后使用逗號。 ?常見錯誤：專有名詞拼法和文中不一致。 ? I remend we buy the products from Intel Corporation. Intel has the best technology for our need. 縮寫 － 2 ?對于 醫(yī)生 ，有兩種寫法： ? Dr. Heidi Waldorf ? Heidi Waldorf, M. D. ?錯誤的寫法： Dr. Heidi Waldorf, M. D. ?對于 博士 ，有兩種寫法： ? Dr. Raymond Murray ? Raymond Murray, Ph. D. ?錯誤的寫法： Dr. Raymond Murray, Ph. D. 縮寫 － 3 ?對于 律師 ，要寫成： ? Virginia Kelvin, Esq. ?錯誤的寫法： Mr. Virginia Kelvin, Esq. ?在人名后面的 junior和 senior要縮寫并大寫： ? Johann Strauss, Jr. ? Johann Strauss, Sr. ?不要縮寫 職務(wù)說明 ，這和頭銜不同。無論官方、非官方；宗教、非宗教。 ?例：人力資源部的新任主管召開全部門的會議。 It is more convenient to use Bluetooth earphone than to use ordinary earphone for cell phone. ? 采用我們技術(shù)的產(chǎn)品已經(jīng)占據(jù) 30％以上的市場。 ?初次指涉，應(yīng)寫出完整的名稱，有必要的話就加以解釋。 ?例如： Federal Reserve Board Chairman Alan Greenspan ?頭銜如在姓名 之后 ，則小寫。之后，可以不用全名。 圖片說明 ?只需一兩句話即可。 ?不要過度使用逗號。 ? Bill Eckert, 59, plans to take early retirement. ?括號之前，請勿使用逗號。 ? 例： Andy Clinton, director of human resources, asks employees to read the Employee Manual, the Insurance Booklet, including the preface, the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages, and the Code of Ethics. ? 改為： Andy Clinton, director of human resources, asks employees to read the Employee Manual； the Insurance Booklet, including the preface； the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages。 ?誤： The design pany has many clients (., HSBC, Citi Bank, Standard Charted). ?正： The design pany has many clients from the banking system (., HSBC, Citi, Standard Charted). ? 括號 中，都要小寫，要加句點，最后要用逗號隔開。? ——圣保羅企業(yè)傳播經(jīng)理 威廉 ? Approximately onethird of Americans have access to the Inter through work. ?分數(shù)比 1大，則用數(shù)字表示。 ? The diversity manager and the benefits manager—both from human resources—attended the meeting. ?短破折號：作為連字符。 ? 練習：加標點： Pens pencils stapler ruler etc are in the desk drawer ? Pens, pencils, stapler, ruler, etc. are in the desk drawer. ? 一些列簡單的詞，最后的 and前可以不加逗號。 英文名字 － 2 ?不要 在文件中使用名字的 縮寫 。D，不能寫成 R and D ? 非縮寫詞不能用 amp。例如： South Street, the Fifth Avenue ?如果出現(xiàn)在地名 之后 ，則要縮寫并大寫。 ?例如：同事間的往來，結(jié)尾可以用 All the best, / Cheers, / Best,等 ?給客戶的信函，結(jié)尾則要用 Yours truly, / Sincerely yours,等 何時大寫 － 1 ?專有名詞要大寫。 電子郵件總體結(jié)構(gòu) From: To: Cc: Subject: Thanks Date: Fri, 21 Feb 1995 12:28:08 Dear Sirs, Thank you so much for your help. Best regards, Andy 英文郵件的具體內(nèi)容 1. Sender’s address 55 Jinf