商務(wù)寫作原則和應(yīng)用-全文預(yù)覽
【正文】 都大寫。要指出人物。 ?例如： billion / million / 2021~2021 ?寫成： bn / mn / 2021~08 ?一星期的縮寫： Sun., Mon, Tues., Wed., Thurs., Fri., Sat. ?或： S. M. T. W. T. F. S ?如果有多張圖表，要注意圖表之間的一致性。D，不能寫成 R and D ? 非縮寫詞不能用 amp。十二個月份的縮寫分別為： ? Jan. Feb. Mar. Apr. May. June. July. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. ?例如： Jan. 11, 2021或 11 Jan. 2021 ?若月份單獨(dú)出現(xiàn)，或只跟著年份，則要完整拼出。英特爾所擁有的頂尖技術(shù)能符合我們的需求。 Hit the Send button. ?例外情況： cc和 bcc，要斜體并小寫。例如： South Street, the Fifth Avenue ?如果出現(xiàn)在地名 之后 ，則要縮寫并大寫。 ?例如： Latin, English, biology, geography, European history. ?一星期的日子和月份，都要大寫。 ?例如： copyeditor Mary Brown 何時大寫 － 2 ?所有假日名，都要大寫。例如： Officials Question the Numbers in the Report ?書信中，地址的每個詞首字母都要大寫。 ?例如：同事間的往來，結(jié)尾可以用 All the best, / Cheers, / Best,等 ?給客戶的信函，結(jié)尾則要用 Yours truly, / Sincerely yours,等 何時大寫 － 1 ?專有名詞要大寫。若違背了一致性原則，則給對方感覺思維混亂。 ?在之后的指涉中，可以使用縮寫。 ?了解這些細(xì)節(jié)，將使電子郵件更加親切、規(guī)范、自然、人性化。 電子郵件總體結(jié)構(gòu) From: To: Cc: Subject: Thanks Date: Fri, 21 Feb 1995 12:28:08 Dear Sirs, Thank you so much for your help. Best regards, Andy 英文郵件的具體內(nèi)容 1. Sender’s address 55 Jinfan Rd Canglang District Suzhou City, Jiangsu Prov. . 215000 英文郵件的具體內(nèi)容 2. Recipient’ s address 3. Reference Number (Ref. No.) Your Ref. … Our Ref. … 英文郵件的具體內(nèi)容 4. Date 例： 04 05 06 （英） 2021年 5月 4日 （美） 2021年 4月 5日 為避免混淆，月份寫成英文最好。我建議添置一臺電腦以應(yīng)付日益增多的辦公工作。商務(wù)電子郵件寫作 上海新東方學(xué)校（蘇州分校） 張眾 商務(wù)寫作的基本原則 ? Thank you for your offer by fax. ? We are interested in your product of puters. ? As our order is a relatively large one, we will appreciate it if you can lower your price a little bit. ? I look forward to your reply. 正式用語與非正式用語 ? The main 10 industries in my lovely hometown are light engineering, furnituremaking, sugarrefining, etc. 10 industries → ten industries My lovely hometown → my hometown Etc. → include ? The main ten industries in my hometown include light engineering, furnituremaking, sugarrefining. 正式用語與非正式用語 ? Here is the BMW project. Let us know what you think at Monday’s meeting. Here is … Let us… what you think ? Please review the attached BMW report. I look forward to hearing your ment at next Monday’s meeting. Thanks. 正式用語與非正式用語 The problems I have found are as follows: ※ The car door needs improving ※ The window glass should better be altered ※ Some problems exist with airconditioner 人稱使用的建議 ? “I 大于 we” ? Please contact me at 8803 8804. ? Please contact us at 8803 8804. ? “you 大于 I” ? I will be available at any time. ? You can contact me at your convenience. 數(shù)字和比較 ? 用藍(lán)牙耳機(jī)接聽手機(jī)，比用普通耳機(jī)接聽手機(jī)要方便得多。 ? This product increased in its market share by five percent from ten percent in 2021 to fifteen percent in 2021. 用連詞連接句子 ?（ 1） Bluetooth earphone constitutes a majority of market. （ 2） Ordinary earphone constitutes only a minority. ? Bluetoo
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