商務(wù)寫作原則和應(yīng)用-文庫吧資料
2025-05-20 20:26本頁面
【正文】 ? 王力宏的歌“大城小愛”是我的最愛。 ? Xiaogang Feng’s film Assemble is playing at the theater. ? 如果是 非限定 的，則要在前后加逗號。例如 and ,but, for等。 ?不要過度使用逗號。其他情況下，首字母小寫。 ?例如： Bill Gates, Bill Clinton 冒號 colon ?用來介紹相關(guān)陳述、引述。 英文名字 － 2 ?不要 在文件中使用名字的 縮寫 。 ?例： John Banville is the guest speaker today. ?再次提起時(shí)，可以選擇縮寫形式。 ?例如： Zhong Zhang ?必要的話，可以把姓的每個(gè)字母都大寫。 ?例 1： A man at work on the factory floor. ?例 2： An employee uses the pany gym. ?例 3： Douglas Eich, a foreman at the Detroit plant, examines the new ergonomic adjustment made to the assembly line in May 2021. 表示溫度 ? It is around 5℃ outside.（寫法） ? It is around 5 degree centigrade outside.（讀法） ? The pipes froze because it was minus 10 ℃ . ?錯(cuò)誤寫法： The pipes froze because it was 10 ℃ . 中文名字 ?中文名字，要先寫名再寫姓。要指出人物。 圖片說明 ?只需一兩句話即可。 ?例如： billion / million / 2021~2021 ?寫成： bn / mn / 2021~08 ?一星期的縮寫： Sun., Mon, Tues., Wed., Thurs., Fri., Sat. ?或： S. M. T. W. T. F. S ?如果有多張圖表，要注意圖表之間的一致性。 Edwin will handle the project. 圖表中的縮寫 ?為了節(jié)省空間，圖表中可以使用文中 沒有出現(xiàn)的縮寫。D，不能寫成 R and D ? 非縮寫詞不能用 amp。例如： ? a. m. 而不是 am ? c. o. d. 而不是 cod ? f. o. fob ? 使用縮寫時(shí)，用 amp。十二個(gè)月份的縮寫分別為： ? Jan. Feb. Mar. Apr. May. June. July. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. ?例如： Jan. 11, 2021或 11 Jan. 2021 ?若月份單獨(dú)出現(xiàn)，或只跟著年份，則要完整拼出。 ?例如： technologist Alex Sexton 縮寫 － 4 ?表格、簡報(bào)、參考書目，要使用縮寫。英特爾所擁有的頂尖技術(shù)能符合我們的需求。之后，可以不用全名。 Hit the Send button. ?例外情況： cc和 bcc，要斜體并小寫。 ?例如： Page 13, Section 5, Version 3 ?表示 電腦功能 的詞要大寫。例如： South Street, the Fifth Avenue ?如果出現(xiàn)在地名 之后 ，則要縮寫并大寫。 ?例如： Go south on Kingdom Street to find the headquarters. ?在表示 地區(qū) 的時(shí)候，方位詞要大寫。 ?例如： Latin, English, biology, geography, European history. ?一星期的日子和月份，都要大寫。 ?例如： Abraham Lincoln Day ?履歷表上，學(xué)?？颇繜o需大寫。 ?例如： copyeditor Mary Brown 何時(shí)大寫 － 2 ?所有假日名，都要大寫。 ?例如： Federal Reserve Board Chairman Alan Greenspan ?頭銜如在姓名 之后 ，則小寫。例如： Officials Question the Numbers in the Report ?書信中，地址的每個(gè)詞首字母都要大寫。 ?引述句的第一個(gè)字要大寫。 ?例如：同事間的往來，結(jié)尾可以用 All the best, / Cheers, / Best,等 ?給客戶的信函，結(jié)尾則要用 Yours truly, / Sincerely yours,等 何時(shí)大寫 － 1 ?專有名詞要大寫。 正式與非正式 ?正式寫作的文體：年度報(bào)告、公司間往來、會議公文、給客戶的郵件、其他正式場合。若違背了一致性原則，則給對方感覺思維混亂。 ? The new head of human resources called a meeting with the entire HR department. 一致性 ?一份文本中，某一個(gè)詞的形式，要前后保持一致。 ?在之后的指涉中，可以使用縮寫。 ?初次指涉，應(yīng)寫出完整的名稱，有必要的話就加以解釋。 ?了解這些細(xì)節(jié)，將使電子郵件更加親切、規(guī)范、自然、人性化。 I am sorry but I will be unable to go to the meeting at our pany’s head office. I cannot attend it because of previous arrangements which I cannot change. Mr. Jane, a very good colleague of mine, will go instead of me. Please accept my apologies. 通過語序表達(dá)強(qiáng)調(diào) ? 下個(gè)月，銷售部門將雇傭兩名新的客戶經(jīng)理，來提高我們的售后服務(wù)質(zhì)量。 電子郵件總體結(jié)構(gòu) From: To: Cc: Subject: Thanks Date: Fri, 21 Feb 1995 12:28:08 Dear Sirs, Thank you so much for your help. Best regards, Andy 英文郵件的具體內(nèi)容 1. Sender’s address 55 Jinfan Rd Canglang District Suzhou City, Jiangsu Prov. . 2150
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