【正文】 四專八 日語(yǔ)考研等收信人名址特別指定閱信人稱 呼書(shū)信主題正 文結(jié) 尾簽 名附 件外貿(mào)信函的概念商貿(mào)英文書(shū)信在我國(guó)又稱為外貿(mào)書(shū)信，它是指外貿(mào)公司（企業(yè)）及其人員在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中，與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來(lái)的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。商貿(mào)英文書(shū)信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號(hào)，載入特別注意事項(xiàng)，如注意事項(xiàng)或特別指定閱信人、書(shū)信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。例如：Yours truly，F(xiàn)IDELITY TRADING CO．ING．（簽 名）H．B．HaslehurstGeneral ManagerVery truly yours，I．T．INPORMATION（簽 名）Director hose M．NetVery truly yours，UNITED EXPORTERS COMPANY（簽 名）Max de HesVery truly yours，LEWERS ＆ COOKE，LIMITED（簽 名）E．W．TwelmeyerPurchasing DepartmentVery truly yours，STERN，MCRGENTHAU＆ CO．，INC．（簽 名）Edward N．MegayMachinery Division在商貿(mào)英文書(shū)信中，即使是對(duì)認(rèn)識(shí)的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。是指寫信人在書(shū)信的末尾用鋼筆簽上個(gè)人名字或公司名稱，相當(dāng)于我國(guó)的簽字蓋章。在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用Yours most Cordially（你的最真誠(chéng)的）或Yours respectfully（你的恭順的）等。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語(yǔ)，一般在正文最后英語(yǔ)專業(yè)考研 MTI翻譯碩士 專四專八 日語(yǔ)考研等一行的下一行或空一行書(shū)寫。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書(shū)信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時(shí)得到處理。同時(shí)，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長(zhǎng)信寫成單獨(dú)的一段。寫作要求是要做到五個(gè)“C”，即禮貌（Courtesy）、簡(jiǎn)潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。（5）正文。在這里，Dear Sirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語(yǔ)，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛(ài)的先生”。可見(jiàn)，在商貿(mào)英文書(shū)信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dear sirs或Gentlemen即可。商貿(mào)英文書(shū)信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。如：Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd．，155，F(xiàn)linders Lane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch 16，1991Messrs．Smith ＆ James，Inc．500 Norton Bldg．Seattle 4，WashU．S．A寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來(lái)寫，不能隨意改變，因?yàn)槁殬I(yè)、職位不同，以及在不同的國(guó)家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。（3）收信人名址。例三：英語(yǔ)專業(yè)考研 MTI翻譯碩士 專四專八 日語(yǔ)考研等17．Philpot Lane，London，E．C．①3，April，1991寫信頭還需要注意的一點(diǎn)是，在寫日期時(shí)，要區(qū)分開(kāi)英國(guó)習(xí)慣和美國(guó)習(xí)慣。（Codes Used）即“使用電訊密碼簿”。右邊的細(xì)小字（Cable Address）電報(bào)掛號(hào)，用于發(fā)收電報(bào)。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州，芝加哥市印地安街29012917號(hào)”。如：例一：Kensington RoadBrooklyn，New York 12②，N．Y．③June 10 1985例二：Established 1900TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 29012917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：March 16 1982 ALL CODESRENTLEY’S PREFERRED注：實(shí)例中央上面Established 1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。通常，信頭寫在信紙的右上角，先寫寄信人名址（與信封上寫法一樣），再寫寫信日期。而在中文信件中，這一部分是放在書(shū)信的末尾的。（2）信頭。其要求是，信封的正面寫收信人名址，背面寫寄信人名址。我們所熟悉的漢語(yǔ)信封寫法和這就大不一樣了。），在信封正中寫上收信人名址。華爾街101號(hào)第10國(guó)民銀行寄由上例可見(jiàn)，英文和中文信封寫法的最明顯的區(qū)別，是收寄信人的先后排列不同。英文信封的基本格式是（美國(guó)式）：THE TENTH NATIONALBANK，StampWall Street，NEW YORK 5．N．Y．，U． S． via airmailMr．Liming，No 363，Renmin Road，Chong Qing，630000英語(yǔ)專業(yè)考研 MTI翻譯碩士 專四專八 日語(yǔ)考研等China這是英文信封的通常寫法。信封一定要寫得準(zhǔn)確、整潔，是寫信封的基本要求。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫，稱呼后用冒號(hào)。第一篇：應(yīng)用文寫作之商務(wù)信函環(huán)球時(shí)代英語(yǔ)專業(yè)考研 MTI翻譯碩士 專四專八 日語(yǔ)考研等中文商務(wù)信函的寫作格式中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫收信人或收信單位的稱呼。(2)正文信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：①向收信人問(wèn)候；②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取?3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。(5)日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu)（1）信封。但英語(yǔ)和漢語(yǔ)在地址的寫法上是截然不同的。按照中文習(xí)慣，則是這樣的：630000中國(guó)重慶人民路363號(hào)： 貼郵票李明 先生 收美國(guó)紐約市第5郵區(qū)英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址（這是美國(guó)式寫法，英國(guó)式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。在名址的排列順序上，是先寫收（寄）信人的姓名（名稱），第二行寫住址的門牌號(hào)、街名，第三行寫城鎮(zhèn)名稱及所在地區(qū)的郵