商務(wù)寫(xiě)作原則和應(yīng)用(存儲(chǔ)版)
【正文】 215000 英文郵件的具體內(nèi)容 2. Recipient’ s address 3. Reference Number (Ref. No.) Your Ref. … Our Ref. … 英文郵件的具體內(nèi)容 4. Date 例： 04 05 06 （英） 2021年 5月 4日 （美） 2021年 4月 5日 為避免混淆，月份寫(xiě)成英文最好。 ?在之后的指涉中，可以使用縮寫(xiě)。 ?例如：同事間的往來(lái)，結(jié)尾可以用 All the best, / Cheers, / Best,等 ?給客戶的信函，結(jié)尾則要用 Yours truly, / Sincerely yours,等 何時(shí)大寫(xiě) － 1 ?專(zhuān)有名詞要大寫(xiě)。 ?例如： copyeditor Mary Brown 何時(shí)大寫(xiě) － 2 ?所有假日名，都要大寫(xiě)。例如： South Street, the Fifth Avenue ?如果出現(xiàn)在地名 之后 ，則要縮寫(xiě)并大寫(xiě)。英特爾所擁有的頂尖技術(shù)能符合我們的需求。D，不能寫(xiě)成 R and D ? 非縮寫(xiě)詞不能用 amp。要指出人物。 英文名字 － 2 ?不要 在文件中使用名字的 縮寫(xiě) 。例如 and ,but, for等。 ? 練習(xí)：加標(biāo)點(diǎn)： Pens pencils stapler ruler etc are in the desk drawer ? Pens, pencils, stapler, ruler, etc. are in the desk drawer. ? 一些列簡(jiǎn)單的詞，最后的 and前可以不加逗號(hào)。 ? He was the only short, slim participant in the study. ?形容詞的順序： ?“現(xiàn)描大長(zhǎng)高行令塞國(guó)材途” ?限、描、大、長(zhǎng)、高、形、齡、色、國(guó)、材、途。 ? The diversity manager and the benefits manager—both from human resources—attended the meeting. ?短破折號(hào)：作為連字符。 ? human resources, finance, information systems, public relations. ?縮寫(xiě)時(shí)要大寫(xiě)。 ? Approximately onethird of Americans have access to the Inter through work. ?分?jǐn)?shù)比 1大，則用數(shù)字表示。 ? The designer developed the new pany’s branded materials (.,letterhead, signage, business cards). ?原則同“ .‖，之前的句子一定要含義明確。? ——圣保羅企業(yè)傳播經(jīng)理 威廉 ―有點(diǎn) ” ?口語(yǔ)： kind of / sort of ? She was kind of disappointed with her raise. ?半正式： rather ? She was rather disappointed with her raise. ?正式：去掉 ? She was disappointed with her raise. 自動(dòng)引用對(duì)方郵件時(shí) ?只保留相關(guān)內(nèi)容 ?刪去冗余內(nèi)容 EOM ? EOM = end of message ?不要發(fā)只有一個(gè)詞的 ，浪費(fèi)讀者時(shí)間。 ?誤： The design pany has many clients (., HSBC, Citi Bank, Standard Charted). ?正： The design pany has many clients from the banking system (., HSBC, Citi, Standard Charted). ? 括號(hào) 中，都要小寫(xiě)，要加句點(diǎn)，最后要用逗號(hào)隔開(kāi)。 數(shù)字用法補(bǔ)充 ?使用 billion和 million，而不是用一堆零。 ? 例： Andy Clinton, director of human resources, asks employees to read the Employee Manual, the Insurance Booklet, including the preface, the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages, and the Code of Ethics. ? 改為： Andy Clinton, director of human resources, asks employees to read the Employee Manual； the Insurance Booklet, including the preface； the Employee Stylebook, even though it is more than 300 pages。比逗號(hào)語(yǔ)氣強(qiáng)烈。 ? Bill Eckert, 59, plans to take early retirement. ?括號(hào)之前，請(qǐng)勿使用逗號(hào)。 ?例如： sincerely yours, / faithfully yours, ?表示附加說(shuō)明的詞句，前后用逗號(hào)隔開(kāi)。 ?不要過(guò)度使用逗號(hào)。 ?例： John Banville is the guest speaker today. ?再次提起時(shí)，可以選擇縮寫(xiě)形式。 圖片說(shuō)明 ?只需一兩句話即可。例如： ? a. m. 而不是 am ? c. o. d. 而不是 cod ? f. o. fob ? 使用縮寫(xiě)時(shí)，用 amp。之后，可以不用全名。 ?例如： Go south on Kingdom Street to find the headquarters. ?在表示 地區(qū) 的時(shí)候，方位詞要大寫(xiě)。 ?例如： Federal Reserve Board Chairman Alan Greenspan ?頭銜如在姓名 之后 ，則小寫(xiě)。 正式與非正式 ?正式寫(xiě)作的文體：年度報(bào)告、公司間往來(lái)、會(huì)議公文、給客戶的郵件、其他正式場(chǎng)合。 ?初次指涉，應(yīng)寫(xiě)出完整的名稱(chēng)，有必要的話就加以解釋。 ? Doing a series of investigation, with the weather c
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