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案例分析:華南食品連鎖有限公司的組織內(nèi)部溝通管理-資料下載頁

2024-09-09 14:06本頁面

【導(dǎo)讀】1992年食品商店有28家,其間,發(fā)展速度緩慢,最終并購,形成。之后發(fā)展形勢大好,僅1998年就新增24家商店,到2020年,構(gòu)。成了78家商店和幾個食品加工廠的龐大規(guī)模。在這幾十年來發(fā)展迅速,但也并。非風(fēng)平浪靜,在發(fā)展的同時由于企業(yè)需求遇到了很多問題。替換老職員地位的行徑,引起了老一輩員工的不滿和議論,使得公司運(yùn)作困難,國民經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行良好,改革和發(fā)展的各項目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)。上半年增幅回落的狀況,保持了較快增長的態(tài)勢。全年國內(nèi)生產(chǎn)總值79553億元,市場價格總水平下降。有了重大進(jìn)展,通過多種途徑使609萬名下崗職工實(shí)現(xiàn)了再就業(yè)。失業(yè)率為%,與上年末持平。國際收支平衡,人民幣匯率穩(wěn)定,外匯儲備繼續(xù)。據(jù)統(tǒng)計,目前全國已擁有初。2020年中國食品行業(yè)繼續(xù)保持增長勢頭,突破10000萬億元的產(chǎn)值大關(guān)。中國食品工業(yè)是市場化程度較高的競爭性行業(yè),這決定了中國。這一變化,適應(yīng)了食品工業(yè)的發(fā)展規(guī)律,使中國食品工業(yè)在過去20. 在食品運(yùn)輸方面,當(dāng)時中國海陸空三方面

  

【正文】 升、加薪等手段。 在沖突過程中出現(xiàn)的少數(shù)異議和觀點(diǎn),決不輕易地批評、嘲笑與指責(zé),應(yīng)冷靜地與其溝通、分析,指出其中的利害。此外,在某些情況下,還要對沖突的雙方提供必要的信息,讓不同的觀點(diǎn)交鋒碰撞,迸發(fā)新的思想火花,引導(dǎo)良性沖突深入開 展。 建立績效管理制度,實(shí)行獎勵與懲罰機(jī)制 績效考核是對知識型工作者在一個既定時期內(nèi)對組織的貢獻(xiàn)做出評價的過程。績效考核的目的在于為組織成員提供及時的工作反饋,使其揚(yáng)長避短,提高技能與素質(zhì);評估結(jié)果可以為薪酬、獎懲、晉升、培訓(xùn)、工作調(diào)整、提供發(fā)展機(jī)會等人力資源決策提供科學(xué)的依據(jù);將知識型工作者的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,使知識型工作者的個人發(fā)展與組織發(fā)展同步,從而最大限度地發(fā)揮潛力,提升組織績效,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃гu估與組織戰(zhàn)略及組織文化相匹配的原則是:公平、公正、公開的原則;組織目標(biāo)與個人目標(biāo) 一致的原則;定性考核與定量考核相結(jié)合的原則;可操作性原則。通過對知識型工作者的工作績效進(jìn)行全面的考核與評價,以此作為知識型工作者個人獎酬的基點(diǎn),用以確定工作者績效獎酬的大小,從而對知識型工作者進(jìn)行全方位的激勵。 在績效評估的過程中,應(yīng)對從事不同工作的知識型工作者分別采取不同的方式進(jìn)行考核,充分考慮承擔(dān)角色和責(zé)任分工的不同,結(jié)合組織實(shí)際情況,運(yùn)用目標(biāo)管理、平衡記分、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等方法,保證組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 .可實(shí)施的解決方案 方案一:采取回避策略,置身于沖突之外,讓合適的人解決沖 突 由黎德明主持召開工序設(shè)計小組內(nèi)部會議,在各項目組設(shè)立一名組長,明確各組的任務(wù)和組長的職責(zé)(即協(xié)調(diào)組內(nèi)一切事務(wù),帶領(lǐng)全組按時完成目標(biāo),但無人事任免權(quán)),對各組組長設(shè)立考核指標(biāo)。任命丁正毅為擴(kuò)大中試生產(chǎn)車間現(xiàn)有設(shè)備能力項目組組長。 在工序設(shè)計小組內(nèi)部會議結(jié)束后,黎德明與丁正毅進(jìn)行面對面交談,首先肯定丁正毅的工作能力和在項目組的威信能力,正是基于這兩方面考慮,認(rèn)為其是該組組長最合適的人選,希望丁正毅能從大局出發(fā),妥善處理項目組人際關(guān)系問題,并以工序設(shè)計小組人員編制已滿員為借口,明確提出若項目組其他成員要求調(diào)離程欣,則項目組所承擔(dān)的任務(wù)將由其三人完成。 溝通策略:采取肯定、贊許的口吻,讓丁正毅接受組長一職,通過轉(zhuǎn)換沖突一方的角色,強(qiáng)調(diào)沖突雙方的共同利益而弱化他們之間的差異性,共同尋找解決沖突的方案,以合作的態(tài)度取得雙贏。 方案二:采取合作策略,雙方必須互相合作才能贏得各自的利益 組織一次工序設(shè)計小組的團(tuán)隊拓展訓(xùn)練。在拓展訓(xùn)練中,將丁正毅、程欣等4人,與設(shè)計小組的其他 4人分成兩組,各小組成員必須相互合作才能完成任務(wù),較好完成任務(wù)的小組可獲得一定的獎勵。這樣可以使 3位老員工和程欣暫時放下工作中 的沖突和矛盾,在活動中加強(qiáng)了解和配合,增進(jìn)彼此感情,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,從而緩和雙方的緊張關(guān)系。 在拓展訓(xùn)練結(jié)束后,由黎德明分別與三位老員工、程欣進(jìn)行面對面交談,主要了解雙方在這次活動中的心得體會,幫助團(tuán)隊分析這次活動的得失,強(qiáng)調(diào)成員之間應(yīng)該融洽相處,加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。 面談后,重新梳理項目組內(nèi)部分工,明確各自在項目組中的任務(wù),避免再次發(fā)生越責(zé)現(xiàn)象;對各階段任務(wù)的完成時間進(jìn)行界定,使雙方易于接受彼此的幫助和協(xié)作。 溝通策略:通過一次集體活動,為雙方營造溝通的氛圍,增進(jìn)彼此的關(guān)系,緩和極化情緒。設(shè)置共同目標(biāo), 將沖突問題轉(zhuǎn)移到實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)上,強(qiáng)調(diào)以合作態(tài)度取得雙贏。 方案三:采取遷就策略,放棄局部以保證全局利益 黎德明與程欣進(jìn)行面對面交談,首先肯定程欣近半年來的工作表現(xiàn)及工作能力,指出項目組目前存在的人際關(guān)系沖突問題已經(jīng)不可調(diào)和,并且嚴(yán)重影響小組的工作氛圍以及成員之間合作。作為工序設(shè)計小組組長,為了維持項目組以及整個工序設(shè)計小組的正常運(yùn)作,避免人才流失,同時從程欣的個人發(fā)展角度出發(fā),希望將程欣調(diào)離項目組。 站在朋友或是長輩的角度,對剛參加工作不久的程欣在如何處理與同事之間的人際關(guān)系問題上提些建 議,幫助程欣更好地融入新環(huán)境。 溝通策略:先肯定對方,讓對方了解自己的立場、處境、難處,爭取對方的理解,同時消除對方的不良情緒。 方案的評估與決策 ( ps:表格中的“ +”表示正面影響,“ ”表示負(fù)面影響) 評價指標(biāo) 權(quán)重 方案一 方案二 方案三 + = + = + = 短期效果 30 延緩沖突的行為意向立刻轉(zhuǎn)為行為 對其他成員的共同利益產(chǎn)生影響 23 工作流程梳理使職責(zé)清晰,減少沖突誘因 團(tuán)隊訓(xùn)練短期內(nèi) 難以改變成員個性 25 化解了該項目組的沖突 加劇了程欣與丁正毅的矛盾,打擊了程欣的積極性 20 長期效果 30 改善了組織管理模式 25 降低組織成員異質(zhì)性,提高組織成員的合作意識 28 沒有沖突,容易使組織內(nèi)部冷漠、遲鈍、缺乏創(chuàng)新 0 實(shí)現(xiàn)周期 15 說服丁正毅接受組長一職,需要一定時間 10 組織團(tuán)隊訓(xùn)練、梳理流程需要一定時間 12 馬上調(diào)離 15 難易程度 15 需要說服丁正毅接受組長一職 11 障礙較小,較容易實(shí)現(xiàn) 13 直接調(diào)離即可 15 解決成本 10 成本較小 8 需要一定成本 6 成本較小 9 綜合得分 100 77 84 59 基于以上分析,解決好擴(kuò)大中試生產(chǎn)車間現(xiàn)有設(shè)備能力項目組的沖突問題,不僅要解決好短期問題,也要解決好長期問題,才能實(shí)現(xiàn)既緩解小組成員的沖突,又提高小組工作績效的目標(biāo)。 從短期目標(biāo)看,應(yīng)優(yōu)先解決組織內(nèi)部的關(guān)系沖突問題,而處理好組織成員的人際關(guān)系危機(jī)是關(guān)鍵。要創(chuàng)造和提升共同目標(biāo)、持續(xù)改善團(tuán)隊內(nèi)部溝通、 加強(qiáng)成員分工合作,以有效化解當(dāng)前關(guān)系沖突,避免沖突進(jìn)一步升級,為長期目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。 從長期目標(biāo)看,在化解了關(guān)系沖突,實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)后,我們應(yīng)新審視和修正組織目標(biāo),改善組織管理方式,重塑組織文化,提高組織管理水平,將過程沖突引導(dǎo)轉(zhuǎn)化為適中的任務(wù)沖突,以提高組織活力和績效水平,并維持一定水平的建設(shè)性沖突。 方案決策 上述三個方案運(yùn)用不同的沖突處理策略,因而在處理成本、處理效果、處理周期上不盡相同。方案一雖然改變了組織管理模式,但只單純將沖突轉(zhuǎn)移,管理者自己完全置身事外,可能會引起沖突的進(jìn)一步激化;方 案二僅是短期內(nèi)改善組織成員的關(guān)系,通過共識相互獲得信任,沒有根本上改善組織的管理模式,對組織的長期發(fā)展功效有限;方案三只是簡單地服從于小團(tuán)體的要求,沒有放眼小組長遠(yuǎn)的利益,不利于組織的長期發(fā)展。 三個案例各有利弊,但究其綜合評分方案二整體上優(yōu)于方案一和三,發(fā)現(xiàn)問題就要去解決,等著使其自動恢復(fù)正常不應(yīng)該是一個經(jīng)理的做法,冒險太大,所以不能置之事外,這是對自己職位、自己員工不負(fù)責(zé)的行徑。為了大局放棄小部分可能會錯失必要的人才,而且在公司項目加重的情形下,像程欣這樣的人也不可多得,理論上適為了大局,實(shí)際上是不顧 公司整體業(yè)績的行徑。第二個方案,或許沒有解決其根本問題,但至少能保證業(yè)績的順利完成,畢竟是或許,我覺得如果公司人員都尊重知識,互相諒解,第二種方案基本上解決了此沖突。因此我認(rèn)為選擇方案二。 總結(jié): 沖突作為一種社會現(xiàn)象 ,廣泛地存在于組織的各項活動、各個層面和各個領(lǐng)域之中。在中國 ,隨著改革的深入與發(fā)展 ,企業(yè)經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型 ,企業(yè)內(nèi)部也面臨著傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化、傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代企業(yè)的管理方式的變革 ,變革必將引發(fā)沖突。此外 ,由于經(jīng)濟(jì)的全球化 ,企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境也日趨復(fù)雜和激烈 ,所遇 到的沖突問題也越來越多。一個企業(yè)如果沖突太少,則會使企業(yè)成員之間冷漠、互不關(guān)心,缺乏創(chuàng)意,從而使團(tuán)隊墨守成規(guī),停滯不前,對革新沒有反應(yīng),工作效率降低。如果企業(yè)有適量的沖突,則會提高團(tuán)隊成員的興奮度,激發(fā)企業(yè)成員的工作熱情,提高企業(yè)的凝聚力和競爭力。
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