【正文】 頁眉頁腳 創(chuàng)建頁眉頁腳 頁眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層次上，因此，在編輯頁眉和頁腳時不能編輯文檔的正文，同樣在編輯文檔正文時也不能編輯頁眉和頁腳。執(zhí)行 “ 視圖 ” → “ 頁眉和頁腳 ” 命令，可以進入頁眉和頁腳編輯模式，在該模式下用戶可以對頁眉頁腳進行添加 。 創(chuàng)建不同風格的頁眉頁腳 （ 1）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳編輯模式下，單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ，打開“ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和頁腳 ” 區(qū)域選中 “ 奇偶頁不同 ” 復(fù)選框 。 （ 2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳編輯模式下，單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ，打開“ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和頁腳 ” 區(qū)域選中 “ 首頁不同 ” 復(fù)選框 。 舉一反三 制作電子板報 板報這個詞我們應(yīng)該很熟悉，在小學(xué)，中學(xué)，高中，大學(xué)一直伴隨著我們。板報伴隨著我們長大，豐富著我們的生活。這里就利用Word 2021只做一個電子板報，最終效果如圖所示 。 知識拓展 （ 1） 插入頁碼 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 頁碼 ” 命令，打開 “ 頁碼 ” 對話框，在對話框中可以對插入的頁碼進行設(shè)置，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 （ 2） 分頁 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 分隔符 ” 命令，打開 “ 分隔符 ” 對話框，在 “ 分隔符類型 ” 區(qū)域選中 “ 分頁符 ” 單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 （ 3） 分節(jié) 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 分隔符 ” 命令，打開 “ 分隔符 ” 對話框，在 “ 分節(jié)符類型 ” 區(qū)域提供了四種分節(jié)符類型，用戶可以選擇需要的類型 。 第 9章 Word 2021高級排版技術(shù) — 制作培訓(xùn)教材和勞動合同范本 知識要點： ? 使用樣式 ? 設(shè)置項目符號 ? 插入腳注 ? 編制文檔目錄 ? 文檔的打印 任務(wù)描述： 就業(yè)不易的今天，許多人選擇培訓(xùn)以此來掌握更多的生存技能，制作培訓(xùn)教材就是必不可少的了。這里就利用 Word 2021制作一個如圖所示的培訓(xùn)教材。 應(yīng)用樣式 使用樣式 （ 1）利用 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格使用樣式。 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 樣式和格式 ” 命令，打開 “ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的 “ 請選擇要應(yīng)用的格式 ” 區(qū)域內(nèi)選擇需要的樣式。 （ 2）利用樣式列表使用樣式 。 單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 組合框 右側(cè)的下三角箭頭，打開一個樣式列表 ，在列表中選擇需要的樣式。 創(chuàng)建樣式 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 新樣式 ” 按鈕，打開 “ 新建樣式 ” 對話框 ，利用該對話框可以創(chuàng)建新的樣式。 修改樣式 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格的 “ 所選文字的格式 ” 文本框中顯示了所選文本的樣式，單擊樣式右側(cè)的下三角箭頭，打開一個菜單 ，選擇 “ 修改 ” 命令，打開 “ 修改樣式 ” 對話框， 在對話框中可以對樣式進行修改。 刪除樣式 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格的 “ 請選擇要應(yīng)用的樣式 ” 列表中單擊要刪除樣式右側(cè)的下三角箭頭，在下拉菜單中選擇 “ 刪除 ” 命令 。 設(shè)置項目符號 在制作文檔的過程中，為了增強文檔的可讀性，使段落條理更加清楚，用戶可在文檔各段落前添加一些有序的編號或項目符號。 設(shè)置項目符號最簡單的方法是利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 項目符號 ” 按鈕來格式化段落，單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 項目符號 ”按鈕可以把當前默認的項目符號格式應(yīng)用于所選中的段落。 用戶還可以在 “ 項目符號和編號 ” 對話框中選擇更多的項目符號來格式化段落。選中要創(chuàng)建項目符號段落，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 項目符號和編號 ” 命令，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，單擊 “ 項目符號 ”選項卡，如圖所示。在對話框中可以設(shè)置需要的項目符號。 插入腳注和尾注 腳注和尾注都不是文檔的正文，但它們?nèi)匀皇俏臋n的一個組成部分，腳注和尾注都起到對文檔補充說明的作用。一般腳注多用于文檔中難于理解部分的詳細說明，而尾注多用于說明引用文獻的出處等。腳注一般出現(xiàn)在每一頁的末尾，而尾注一般出現(xiàn)在整篇文檔的結(jié)尾處。 將插入點定位在要插入腳注文本的后面，執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 引用 ” → “ 腳注和尾注 ”命令，打開 “ 腳注和尾注 ” 對話框， 如圖所示。在對話框中用戶可以對腳注和尾注進行設(shè)置。 制作文檔目錄 提取目錄 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 引用 ” → “ 索引和目錄 ” 命令，打開 “ 索引和目錄 ” 對話框，單擊 “ 目錄 ” 選項卡，如圖所示， 在對話框中用戶可以對目錄進行設(shè)置。 更新目錄 在選中的目錄上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 更新域 ” 命令，打開 “ 更新目錄 ” 對話框，在對話框中可以選擇是更新整個目錄還是只更新頁碼 。 文檔的打印 打印預(yù)覽 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打印預(yù)覽 ” 命令或是單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 都可以進入到打印預(yù)覽視圖 。 打印的多種方式 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打印 ” 命令，打開 “ 打印 ” 對話框，如圖所示，在對話框中用戶可以設(shè)置符合自己要求的打印條件 。 舉一反三 制作勞動合同范本 勞動合同是產(chǎn)生勞動法律關(guān)系的法律事實，是建立勞動關(guān)系的基本形式。勞動者同用人單位訂立勞動合同，對于保障勞動者的合法權(quán)益，合理使用勞動力，增強企業(yè)活力，發(fā)揮勞動者的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動生產(chǎn)率，促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，起著重要的作用。利用 Word 2021制作勞動合同的最終效果如圖所示。 知識拓展 （ 1） 自定義編號 在 “ 項目符號和編號 ” 對話框中的 “ 編號 ” 選項卡中選中一種編號樣式，此時對話框中的“ 自定義 ” 按鈕變?yōu)榭捎? 。單擊 “ 自定義 ” 按鈕，打開 “ 自定義編號列表 ” 對話框， 在對話框中對自定義的編號進行設(shè)置。 （ 2） 插入公式 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 對象 ” 命令，系統(tǒng)將彈出 “ 對象 ” 對話框。在該對話框中，單擊 “ 新建 ”選項卡，然后在 “ 對象類型 ” 列表框中單擊 “ Micresoft公式 ”選項，單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉對話框，屏幕上將出現(xiàn)一個浮動的 “ 公式 ” 工具欄， 用戶可以利用 “ 公式 ” 工具欄來編輯公式。 第 10章 Excel 2021的基本操作 知識要點： ? 創(chuàng)建工作簿 ? 認識 Excel 2021的工作界面 ? 在工作表中輸入數(shù)據(jù) ? 保存工作簿 創(chuàng)建工作簿 創(chuàng)建空白工作簿 在 “ 開始 ” 菜單中執(zhí)行 “ 所有程序 ” → “ Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2021 ”命令即可啟動 Excel 2021 。啟動 Excel 2021后，系統(tǒng)將自動打開一個默認名為 “ Book1”的新工作簿。 根據(jù)模板或向?qū)?chuàng)建工作簿 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 新建 ” 命令，打開 “ 新建工作簿 ” 任務(wù)窗格，在 “ 模板 ” 區(qū)域單擊 “ 本機模板 ” 選項，打開 “ 模板 ” 對話框，單擊 “ 電子方案表格 ” 選項卡，在“ 電子方案表格 ” 列表中選中一種電子表格方案，單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可根據(jù)模板創(chuàng)建一個工作簿。 認識 Excel 2021的工作界面 編輯欄 在編輯欄的左側(cè)是名稱框，用來定義單元格或單元格區(qū)域的名字，還可以根據(jù)名字查找單元格或單元格區(qū)域。如果單元格定義了名稱則在名稱框中將會顯示單元格的名字，如果沒有定義名字，在名稱框中顯示活動單元格的地址名稱。當在單元格中鍵入內(nèi)容時，除了在單元格中顯示內(nèi)容外，還在編輯欄右側(cè)的編輯區(qū)中顯示。有時單元格的寬度不能顯示單元格的全部內(nèi)容，則通常在編輯欄的編輯區(qū)中編輯內(nèi)容。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的最底部，用來顯示當前有關(guān)的狀態(tài)信息。例如，準備輸入單元格內(nèi)容時，在狀態(tài)欄中會顯示 “ 就緒 ” 的字樣。 工作簿窗口 默認情況下，工作簿窗口處于最大化狀態(tài)，與 Excel 2021窗口重合。工作簿由若干個工作表組成，工作表又由單元格組成。 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)是以字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如表格的標題、名稱等，在默認情況下字符型數(shù)據(jù)居左顯示，在 Excel 2021中，每個單元格最多可包含 32021個字符。如果要輸入中文文本首先將要輸入內(nèi)容的單元格選中，然后選擇一種熟悉的中文輸入法直接輸入即可 。 輸入數(shù)字 如要在單元格中輸入正數(shù)可以直接在單元格中輸入，如要在單元格中輸入負數(shù)，在數(shù)字前加一個負號，或者將數(shù)字括在括號內(nèi)。輸入分數(shù)比較麻煩一些，如要在單元格中輸入 1/5，應(yīng)首先輸入一個數(shù)字 0，再輸入一空格 。 輸入日期和時間 日期和時間的輸入與數(shù)字和字符型數(shù)據(jù)的輸入不同，在 Excel 2021中，日期和時間均按數(shù)字處理，可以在計算中當作值來使用。 當 Excel 2021辨認出鍵入的是日期或時間時，格式就由常規(guī)的數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為內(nèi)部的日期格式。輸入日期時可以用 “ /”、 “ ”、文本的組合來輸入，如下面的方法都可以輸入 2021年 6月 25日： 2021625， 09/6/25， 2021/6/25。在輸入時間時，要用冒號將小時、分、秒隔開。 填充數(shù)據(jù) 在輸入數(shù)據(jù)和公式時，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種規(guī)律，用戶可利用 Excel 2021提供的自動填充數(shù)據(jù)功能方便快捷地輸入這些數(shù)據(jù)。 （ 1）利用填充手柄填充數(shù)據(jù)。 （ 2）填充可擴展序列 。 （ 3）填充等比序列 。 （ 4）填充等差序列 。 保存與關(guān)閉工作簿 保存工作簿 如果是一個新工作簿，保存文檔時執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令，或者在 “ 常用 ” 工具欄上單擊 “ 保存 ” 按鈕 ，打開 “ 另存為 ” 對話框，在對話框中對工作簿的名稱和保存位置進行設(shè)置即可 。 對于保存過