【正文】 中的圖片進(jìn)行諸如裁剪、增加對比度，設(shè)置線型以及文字環(huán)繞方式等圖片編輯操作。 特殊版式的應(yīng)用 分欄排版 首先選中要分欄排版的文檔，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 分欄 ” 命令，打開 “ 分欄 ” 對話框，如圖所示。 舉一反三 制作電子板報 板報這個詞我們應(yīng)該很熟悉，在小學(xué)，中學(xué)，高中，大學(xué)一直伴隨著我們。 應(yīng)用樣式 使用樣式 （ 1）利用 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格使用樣式。 設(shè)置項目符號最簡單的方法是利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 項目符號 ” 按鈕來格式化段落，單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 項目符號 ”按鈕可以把當(dāng)前默認(rèn)的項目符號格式應(yīng)用于所選中的段落。在對話框中用戶可以對腳注和尾注進(jìn)行設(shè)置。 知識拓展 （ 1） 自定義編號 在 “ 項目符號和編號 ” 對話框中的 “ 編號 ” 選項卡中選中一種編號樣式，此時對話框中的“ 自定義 ” 按鈕變?yōu)榭捎? 。如果單元格定義了名稱則在名稱框中將會顯示單元格的名字，如果沒有定義名字，在名稱框中顯示活動單元格的地址名稱。例如表格的標(biāo)題、名稱等，在默認(rèn)情況下字符型數(shù)據(jù)居左顯示，在 Excel 2021中，每個單元格最多可包含 32021個字符。 填充數(shù)據(jù) 在輸入數(shù)據(jù)和公式時，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種規(guī)律，用戶可利用 Excel 2021提供的自動填充數(shù)據(jù)功能方便快捷地輸入這些數(shù)據(jù)。 對于保存過。輸入日期時可以用 “ /”、 “ ”、文本的組合來輸入，如下面的方法都可以輸入 2021年 6月 25日： 2021625， 09/6/25， 2021/6/25。工作簿由若干個工作表組成，工作表又由單元格組成。 根據(jù)模板或向?qū)?chuàng)建工作簿 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 新建 ” 命令，打開 “ 新建工作簿 ” 任務(wù)窗格，在 “ 模板 ” 區(qū)域單擊 “ 本機模板 ” 選項，打開 “ 模板 ” 對話框，單擊 “ 電子方案表格 ” 選項卡，在“ 電子方案表格 ” 列表中選中一種電子表格方案，單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可根據(jù)模板創(chuàng)建一個工作簿。勞動者同用人單位訂立勞動合同，對于保障勞動者的合法權(quán)益，合理使用勞動力，增強企業(yè)活力，發(fā)揮勞動者的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動生產(chǎn)率，促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，起著重要的作用。腳注一般出現(xiàn)在每一頁的末尾，而尾注一般出現(xiàn)在整篇文檔的結(jié)尾處。 刪除樣式 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格的 “ 請選擇要應(yīng)用的樣式 ” 列表中單擊要刪除樣式右側(cè)的下三角箭頭，在下拉菜單中選擇 “ 刪除 ” 命令 。 第 9章 Word 2021高級排版技術(shù) — 制作培訓(xùn)教材和勞動合同范本 知識要點： ? 使用樣式 ? 設(shè)置項目符號 ? 插入腳注 ? 編制文檔目錄 ? 文檔的打印 任務(wù)描述： 就業(yè)不易的今天，許多人選擇培訓(xùn)以此來掌握更多的生存技能，制作培訓(xùn)教材就是必不可少的了。 創(chuàng)建不同風(fēng)格的頁眉頁腳 （ 1）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳編輯模式下，單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ，打開“ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和頁腳 ” 區(qū)域選中 “ 奇偶頁不同 ” 復(fù)選框 。 設(shè)置頁面邊距 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 頁面設(shè)置 ” 命令，打開 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 頁邊距 ”選項卡，在對話框中用戶可以對頁面邊距進(jìn)行設(shè)置 。在企劃方案里有一些地方為了說明問題需要用圖表來表達(dá)，這里我們就為企劃方案插入圖表對象，如圖所示。在藝術(shù)字工具欄中單擊 “ 藝術(shù)字形狀 ” 按鈕 ，打開藝術(shù)字形狀列表，在列表中可以選擇藝術(shù)字的形狀。選中藝術(shù)字，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 藝術(shù)字 ” 命令，打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 環(huán)繞方式 ” 區(qū)域可以選擇版式。 設(shè)置圖片版式 選中插入的圖片，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 圖片 ” 命令，打開 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對話框，單擊“ 版式 ” 選項卡，在 “ 環(huán)繞方式 ” 區(qū)域可以選擇五種版式之一 。 第 7章 編排圖文混排文檔 — 制作內(nèi)部刊物和企劃方案 知識要點： ? 應(yīng)用文本框 ? 在文檔中應(yīng)用圖片 ? 在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 ? 繪制自選圖形 任務(wù)描述： 通過制作內(nèi)部刊物可以更好的宣傳企業(yè)文化，使企業(yè)的面貌煥然一新，這里就利用 Word 2021制作一個如圖所示的內(nèi)部刊物 。 設(shè)置表格邊框 選中要設(shè)置邊框的表格或單元格區(qū)域，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 邊框和底紋 ” 命令，打開 “ 邊框和底紋 ” 對話框，選擇 “ 邊框 ” 選項卡， 在對話框中用戶可以對邊框進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。 （ 2）拆分單元格 將鼠標(biāo)定位在要拆分的單元格中， 執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 拆分單元格 ” 命令，或者在 “ 表格與邊框 ” 工具欄中單擊 “ 拆分單元格 ” 命令，打開 “ 拆分單元格 ” 對話框， 在對話框中設(shè)置要拆分的行數(shù)或列數(shù)。 創(chuàng)建表格 利用 “ 插入表格 ” 對話框創(chuàng)建表格 執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 插入 ” → “ 表格 ” 命令，打開 “ 插入表格 ” 對話框，如圖所示。要想恢復(fù)多步操作，可重復(fù)單擊 “ 恢復(fù) ” 按鈕，或者單擊 “ 恢復(fù) ” 按鈕后的下三角箭頭，在下拉列表中選擇相應(yīng)的恢復(fù)操作 。 （ 2）設(shè)置行距 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令，打開 “ 段落 ” 對話框，單擊 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項卡 ，在 “ 行距 ” 下拉列表中可以選擇行距 。 （ 2）執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令，打開 “ 段落 ” 對話框，單擊 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項卡 ，在“ 縮進(jìn) ” 區(qū)域可以設(shè)置縮進(jìn)。 第 5章 文檔基本格式的設(shè)置 — 制作轉(zhuǎn)正申請書和求職信 知識要點： ? 設(shè)置字符格式 ? 設(shè)置段落格式 ? 格式刷的應(yīng)用 ? 撤銷與恢復(fù) 任務(wù)描述： 在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的今天，找到一份滿意的工作可不是一件容易的事，特別是能夠轉(zhuǎn)為正式員工更是令人羨慕，試用期滿時，如果寫上一份吸引人的轉(zhuǎn)正申請書可能會對轉(zhuǎn)正起到意想不到的效果。如果要選定的文本范圍較大，用戶可以首先在開始選取的位置處單擊鼠標(biāo)，接著按下 “ Shift”鍵，然后在要結(jié)束選取的位置處單擊鼠標(biāo)即可選定所需的大塊文本。 拼寫和語法檢查 當(dāng)文本輸入結(jié)束后，會在一些詞語或句子的下面出現(xiàn)紅色和藍(lán)色的波浪線，藍(lán)色波浪線表示語法錯誤，紅色波浪線表示拼寫錯誤。 打開文檔 利用 “ 打開 ” 對話框打開文檔 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打開 ” 命令，或者單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 都可以打開“ 打開 ” 對話框，在對話框中選擇要打開的文件，然后單擊 “ 打開 ” 按鈕。如果用戶在一行沒有輸完時想換一個段落繼續(xù)輸入，可以按 “ 回車 ”鍵，這時不管是否到達(dá)頁面邊界，新輸入的文本都會從新的段落開始，并且在上一行的末尾產(chǎn)生一個段落符號 。如圖所示就是利用 Word 2021的備忘錄向?qū)Чδ苤谱鞯臅h備忘錄。用戶在連接打印機硬件時，最好參照打印機說明書進(jìn)行。 硬件安裝與卸載 使用安裝新硬件向?qū)? 在安裝新硬件之前，必須確定已經(jīng)把新硬件裝在了機器上 。在 “ 日期 ” 選項區(qū)域中，用戶可以設(shè)置當(dāng)前日期，分別指定年月日。 管理回收站 恢復(fù)文件或文件夾 在回收站窗口中選擇要恢復(fù)的文件或文件夾，單擊 “ 還原此項目 ” 按鈕，或執(zhí)行“ 文件 ” → “ 還原 ” 命令，即可將被選中的文件或文件夾恢復(fù)到原來的位置上 。 。文件夾又可以分為根文件夾和子文件夾。 第 2章 文件與文件夾的操作 知識要點： ? 文件與文件夾的概念 ? 利用 “ 我的電腦 ” 管理磁盤 ? 文件與文件夾的常用操作 ? 管理回收站 文件與文件夾的概念 輸入法安裝文件 文件名一般由文件名稱和擴(kuò)展名兩部分組成，這兩部分由 “ .”隔開。 輸入法的狀態(tài)條 打開一種輸入法后，在屏幕左下方下方就會出現(xiàn)一個輸入法狀態(tài)條，輸入法狀態(tài)條表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)，可以通過單擊它們來切換輸入狀態(tài)。 （ 3）使用 “ 運行 ” 命令啟動程序。將鼠標(biāo)指向窗口的任意一邊，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動即可改變窗口的寬度或高度。單擊 “ 開始 ” 按鈕或者按下鍵盤上的 Windows鍵，則可以打開 Windows XP的開始菜單。軟件一般分為系統(tǒng) 軟件（如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理 系統(tǒng)等）和應(yīng)用軟件（如文字處理 軟件、財務(wù)管理軟件、圖片處理、 影像處理）這兩大類。 軟件系統(tǒng)用以提供指令的程序 和提供必要數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件，這些 程序和數(shù)據(jù)文件協(xié)同工作，共同完 成指定的任務(wù)。 開始菜單 Windows XP提供了一個增強的開始菜單，將經(jīng)常使用的文件和應(yīng)用程序組織在一起，以便用戶方便快速地進(jìn)行訪問。 窗口的移動和調(diào)整 用戶可以使用鼠標(biāo)來移動窗口，將鼠標(biāo)指針定位到窗口的標(biāo)題欄上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)處，松開鼠標(biāo)即將窗口移動至新的位置。 （ 2）從桌面啟動程序 。 輸入法的切換 默認(rèn)情況下，剛進(jìn)入到系統(tǒng)中時出現(xiàn)的是英文輸入法，用戶可以使用鼠標(biāo)單擊 “ 任務(wù)欄 ” 右端語言欄上的圖標(biāo) ，彈出當(dāng)前系統(tǒng)已裝入的輸入法菜單，單擊要選擇的輸入法 。單擊 “ 重新啟動 ”按鈕，計算機將關(guān)閉并重新啟動。由于它的結(jié)構(gòu)層次分明，容易被人們理解，只要用戶明白它的基本概念，就可以熟練使用它。 文件查看方式 單擊工具欄上的 “ 查看 ” 按鈕出現(xiàn)一個下拉菜單，在菜單中列出了 Windows XP提供的 5種查看方式：縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表和詳細(xì)信息。 查找文件或文件夾 “ 我的電腦 ” 窗口中單擊 “ 標(biāo)準(zhǔn)按鈕 ” 欄中的 “ 搜索 ” 按鈕打開搜索助理區(qū)域，在該區(qū)域中用戶可以對搜索選項進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置系統(tǒng)日期和時間 雙擊任務(wù)欄右側(cè)的時鐘圖標(biāo)打開 “ 日期和時間屬性 ” 對話框，如圖所示 。系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示，例如關(guān)于刪除該應(yīng)用程序的警告提示框，在該提示框中選擇 “ 確定 ” 按鈕即可將該應(yīng)用程序刪除。 添加、配置和刪除打印機 添加打印機 在安裝本地打印機是指用戶在自己的計算機上安裝打印機，它包括硬件的連接和驅(qū)動程序的安裝兩步，當(dāng)用戶將打印機連接到計算機上后是不能馬上使用的，還必須安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序。利用 Word 2021提供的備忘錄向?qū)Чδ芸梢暂p松地創(chuàng)建具有專業(yè)格式的備忘錄，用戶只需要將會議中需要記錄的文本內(nèi)容添加到文本區(qū)