辦公自動化講稿(存儲版)
【正文】 單頁顯示 多頁顯示 顯示比例 （五）文檔的打印輸出打印的基本步驟（1）文件|打印 對話框完成 打印機(jī)名稱 頁面范圍 份數(shù) ……..頁面范圍 （全部 當(dāng)前頁 頁碼范圍 ）確定 說明：頁碼選擇的規(guī)則不連續(xù)頁碼用英文狀態(tài)下的“,”隔開，連續(xù)頁碼用英文狀態(tài)下的“”隔開。也可以采用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米、寬210毫米），圖文區(qū)尺寸為：長270毫米、寬175毫米。 一般公文正文、主抄送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)說明、注釋、特殊情況說明等，推薦用三號或四號仿宋體字。說明：邏輯表達(dá)式的值只能有兩個(gè)（真，假 是，否） 返回值可以是 文本、數(shù)值、函數(shù)表達(dá)式。（2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過單擊該單元格或拖動單元格區(qū)域從而實(shí)現(xiàn)自動填入。RANK函數(shù)是專門進(jìn)行排名次的函數(shù)，用來返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。圖431 RANK函數(shù)的使用舉例根據(jù)上面介紹的RANK使用方法，用來存放名次的R5單元格的公式為：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”?，F(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，供讀者參考。(5)NULL！ 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯誤。 利用查找與引用函數(shù)、邏輯判斷函、數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、排序函數(shù) 完成歌唱得分表引用（3） 工作表內(nèi)的引用 單元格地址相對引用 A1:D8絕對引用 $A$1:$D$8（4） 工作薄內(nèi)的引用 工作表名!單元格地址（5） 工作薄外（跨工作?。┑囊谩。酃ぷ鞅∶畑ls］工作表名!單元格地址工作表格框架的制作利用查找與引用函數(shù)根據(jù)編號確定選手姓名利用公式計(jì)算選手歌唱得分利用排序函數(shù)確定選手名次一、簡易圖形的繪制1基本圖形繪制（1）繪圖工具欄的打開視圖/工具欄/繪圖（2）繪圖畫布的顯示和隱藏工具/選項(xiàng)/常規(guī) 選擇或刪除插入自選圖形時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布（3）繪制基本圖形1）直線、箭頭、矩形、橢圓可直接繪制 拖拽鼠標(biāo)可放大或縮小圖形2）按住shift鍵再拖動鼠標(biāo)，可以繪制正方形或圓以及一定角度的直線3）按下ctrl鍵會以開始點(diǎn)為中心繪制直線或圓、正方形繪制自選圖形空白文檔/打開繪圖工具欄/自選圖形 選擇合適圖形（1）線條的繪制 線條 箭頭 曲線 任意多邊形 自由曲線（2）連接符（3）基本圖形（4）箭頭總匯（5）流程圖（6）星與旗幟（7）標(biāo)注說明：正圖形的繪制 按住shift鍵左鍵拖拽可以得到正圖形 3圖形的編輯處理（1）選定： 將鼠標(biāo)放在圖形某位置當(dāng)出現(xiàn)雙十字箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo) 同時(shí)多個(gè)選定 按下shift鍵一一選定（2）復(fù)制：按住Ctrl鍵左鍵拖拽放手（3）移動圖形： 按住Shift鍵左鍵拖拽放手（4）翻轉(zhuǎn)：繪圖工具/欄繪圖/旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)………（5）調(diào)整圖形的大小（6）微調(diào)移動: Ctrl鍵加方向鍵（7）組合圖形:1）選擇圖形按住Shift鍵 一一選定要組合在一起的幾個(gè)簡單圖形。操作：選中對象后 右擊 在快捷菜單中選擇超鏈接……..。2）在錄制旁白對話框中打擊更改質(zhì)量 在選擇聲音對話框中設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)后 單擊確定3）單擊錄制旁白對話框中的確定4）錄制完旁白后單擊左鍵結(jié)束（6）、表格與圖表1）表格 插入\表格…….2）圖表 插入\圖表…… 根據(jù)需要修改數(shù)據(jù)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)和行列標(biāo)題。(8)VALUE！使用錯誤參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者自動更改公式功能不能更正公式。如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱?！熬C合得分”工作表的制作“綜合得分”工作表效果如圖434所示，制作中要多次采用跨工作表引用單元格數(shù)據(jù)，第5行中幾個(gè)主要含公式和函數(shù)的單元格中，公式和函數(shù)形式分別如下所示：D5：“=IF(C5=”“,”“,VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2))”；E5：“=歌唱得分!Q5”；F5：“=素質(zhì)得分!G5”；G5：“=聲樂得分!S5”；H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SUM(E5:G5))”；I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”；J5：“=IF(I5=1,一等獎,IF(I5=4,二等獎,IF(I5=9,三等獎,優(yōu)秀獎)))”圖434工作表“綜合得分” 工作表“評獎結(jié)果”工作表的制作 “評獎結(jié)果”工作表效果如圖435所示，表格中空白單元格，根據(jù)比賽的綜合成績，將對應(yīng)人員的名單輸入或者通過復(fù)制得到即可。 為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進(jìn)行排位。D5中的公式輸入完成之后，通過鼠標(biāo)拖動將其一直拖動到最后一行記錄，則計(jì)算選手歌唱分?jǐn)?shù)一列的公式復(fù)制完成。圖429 公式中跨工作表和跨工作簿的單元格引用3）根據(jù)編號利用VLOOKUP查找姓名 “＝VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2)”但是，此時(shí)如果將D5向下拖動時(shí)，下面的單元格中將出現(xiàn)如圖430所示的“N/A”的錯誤信息，其原因主要是因?yàn)榍懊鎸?yīng)“編號”一列還沒有輸入內(nèi)容。上機(jī)內(nèi)容： word2003 建立文檔、保存文檔 文字錄入 文檔編輯排版 頁面設(shè)置 頁眉和頁腳 文檔打印預(yù)覽、打印 用向?qū)е谱鞴囊弧⑹褂脀ord字處理軟件制作表格方法步驟：準(zhǔn)備好表格原樣或草擬表格根據(jù)表格形式先選擇插入表格的適當(dāng)行列數(shù)3 、粗調(diào)行寬與列高打開用繪制表格工具欄（表格\繪制表格）完成表格初步設(shè)計(jì)表格斜線的繪制（表格\繪制斜線表頭）輸入表格內(nèi)容（字體、字號、文字顏色、文字方向）對表的進(jìn)行精確調(diào)整（表格\表格屬性）對表格進(jìn)行修飾（線型、線寬、邊框與底紋）二、使用excel電子表格制作表格方法步驟：準(zhǔn)備好表格原樣或草擬表格確定可能最多的行列數(shù)適當(dāng)合并部分單元格用繪圖工具繪制表頭正確添加文字或數(shù)據(jù)1) 自動換行2) 強(qiáng)制換行完成頁面設(shè)置3) 使用插入文本框4) 字體、字號、文字顏色、文字方向5) 使用插入函數(shù)對
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