【正文】 永久刪除的文件或文件夾 ，執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 刪除 ” 命令或直接按 “ Delete”鍵，則選中文件被永久刪除。單擊 “ 高級 ” 按鈕，打開 “ 默認(rèn)監(jiān)視器 ” 對話框，在 “ 監(jiān)視器 ” 選項卡 中對刷新頻率進行設(shè)置。在 “ 時間 ” 選項區(qū)域中，可以指定當(dāng)天的準(zhǔn)確時間 。在安裝過程中用戶只要能夠理解向?qū)е忻恳徊襟E的安裝作用，正確設(shè)置其中的選項，那么一定可以順利地將所需要的應(yīng)用軟件安裝成功。在新硬件安裝到計算機并啟動Windows XP后，如果系統(tǒng)檢測到有新硬件，會自動彈出新硬件向?qū)υ捒?，用戶可以根?jù)向?qū)б徊讲竭M行安裝硬件的驅(qū)動程序 。 更改賬戶 在開始菜單中單擊 “ 控制面板 ” 命令，打開 “ 控制面板 ” 窗口，在窗口中單擊 “ 用戶賬戶 ”選項，打開 “ 用戶賬戶 ” 窗口，在窗口中單擊單擊要更改的賬戶名稱 ，在出現(xiàn)的窗口中用戶可以更改賬戶選項 。 刪除打印機 在開始菜單中單擊 “ 打印機和傳真 ” 選項，打開 “ 打印機和傳真 ” 窗口，在窗口選擇所要刪除的打印機圖標(biāo)，單擊窗口工具欄中的 “ 刪除 ” 按鈕，此時系統(tǒng)將提示 “ 確實要刪除打印機嗎？ ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可將所選打印機刪除。按公共關(guān)系操作的規(guī)范化要求，這些會議或會談最后都應(yīng)形成某種文字，供對外發(fā)布，或供存檔備忘。 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建空白文檔 在 “ 開始 ” 菜單中執(zhí)行 “ 所有程序 ” → “ Microsoft Office”→ “Microsoft Office Word 2021”命令即可啟動 Word 2021。在文檔中定位光標(biāo)，只要將鼠標(biāo)移至要定位插入點的位置處，單擊鼠標(biāo)即可在當(dāng)前位置定位插入點。 特殊文本的輸入 用戶在文檔中輸入文本時有些符號是不能從鍵盤上直接輸入的，由于它們平時很少用到所以沒有定義在鍵盤上，用戶可以使用 “ 符號 ” 對話框插入它們。 保存文檔 保存新建文檔 如果是一個新文檔，保存文檔時執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令，或者在 “ 常用 ” 工具欄上單擊 “ 保存 ” 按鈕 ，打開 “ 另存為 ” 對話框，在對話框中對文檔的名稱和保存位置進行設(shè)置即可 。 以只讀或副本方式打開文檔 如果用戶為了保護文檔內(nèi)容不會被錯誤操作而更改，可以只讀方式或以副本方式打開文檔，在 “ 打開 ” 對話框中單擊 “ 打開 ” 按鈕后的下三角箭頭用戶可以選擇打開的方式。在 “ 視圖 ” 下拉菜單中， Word 2021提供了 5種查看文檔的視圖，即頁面視圖、普通視圖、大綱視圖、 Web版式視圖和閱讀版式視圖。用戶仔細(xì)觀察系統(tǒng)的提示，如果確實有誤，可以直接將其更正，也可以把鼠標(biāo)定位在帶有紅色波浪線或藍色波浪線的詞語中，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令進行更正。這里就利用互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的模板創(chuàng)建一個獎狀文檔，獎狀的最終效果如圖所示。 （ 2） 移動或復(fù)制文本 首先選定要移動的文本，然后執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 剪切 ” 命令，或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 剪切 ” 按鈕 ，或按快捷鍵 “ Ctrl+X”，將插入點定位在新的位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕 ，或按“ Ctrl+V”鍵，或單擊 “ 編輯 ” → “ 粘貼 ” 命令，選中的文本被移到了新的位置。若要繼續(xù)查找，再次單擊 “ 查找下一處 ”按鈕。利用 Word 2021提供的強大、便捷的排版編輯功能，可以方便快捷地做一個如圖所示的轉(zhuǎn)正申請，對工作的轉(zhuǎn)正肯定能起到事半功倍的效果！ 設(shè)置字符格式 利用工具欄設(shè)置字符格式 利用格式工具欄的 “ 字體 ” 按鈕可以設(shè)置字體；利用 “ 字號 ” 按鈕可以設(shè)置字號；利用“ 加粗 ” 按鈕可以設(shè)置粗體；利用 “ 傾斜 ” 按鈕可以設(shè)置斜體字；利用 “ 下劃線 ” 按鈕可以設(shè)置下劃線；利用 “ 字體顏色 ” 按鈕可以設(shè)置字體顏色。 設(shè)置段落格式 設(shè)置段落縮進格式 段落縮進可以調(diào)整一個段落與邊距之間的距離，設(shè)置段落縮進還可以將一個段落與其他段落分開，或顯示出條理更加清晰的段落層次，方便閱讀。 設(shè)置段落對齊格式 段落的對齊直接影響文檔的版面效果，段落的對齊方式分為水平對齊和垂直對齊，水平對齊方式控制了段落在頁面水平方向上的排列方式，垂直對齊方式則可以控制文檔中未滿頁的排布情況。行間距是一個段落中行與行之間的距離，行間距和段間距的大小影響版面的排版效果。 格式刷的應(yīng)用 Word 2021提供了格式刷的功能，利用它可以快速地設(shè)置文本或段落的格式。如果只撤銷最后一步操作，可單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤銷 ” 按鈕 或執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤銷 ” 命令 。 重復(fù)復(fù)操作 重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作 。 （ 3） 利用標(biāo)尺設(shè)置制表位 水平標(biāo)尺最左端是一個 “ 制表符對齊方式 ” 按鈕，當(dāng)每次單擊該按鈕時，在其旁邊即可顯示是哪一種對齊方式的制表符，選擇所需的制表符類型，在標(biāo)尺上要設(shè)置制表位的地方單擊，標(biāo)尺上將出現(xiàn)相應(yīng)類型的制表符。在對話框中設(shè)置插入表格的行數(shù)與列數(shù)，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 插入、刪除行（列） （ 1）插入 行（列）及單元格 首先將鼠標(biāo)定位在對應(yīng)位置，執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 插入 ” 命令，在子菜單中選擇插入行或者列 。 修飾表格 調(diào)整行高、列寬及單元格的寬度 （ 1）調(diào)整行高 將光標(biāo)移至要調(diào)整行高的行邊框線上，當(dāng)出現(xiàn)一個改變大小的行尺寸工具時按住鼠標(biāo)左鍵向下（上）拖動鼠標(biāo)，此時出現(xiàn)一條水平的虛線，顯示改變行高度后的位置，當(dāng)行高調(diào)整合適時釋放鼠標(biāo)。將光標(biāo)移至該單元格右側(cè)邊框線上，當(dāng)出現(xiàn)一個改變大小的列尺寸工具 時按住鼠標(biāo)左鍵向左（右）拖動，到達合適位置后松開鼠標(biāo) 。 舉一反三 制作用車記錄表 公司為了嚴(yán)格管理車輛的使用，規(guī)定員工用車時必須詳細(xì)登記車輛的使用情況。 （ 2） 拆分表格 將鼠標(biāo)定位在表格中間的任意一行中，然后執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 拆分表格 ” 命令，則原表格將拆分為兩個表格。 應(yīng)用文本框 繪制橫排文本框 在 “ 繪圖 ” 工具欄上單擊 “ 橫排文本框 ” 按鈕，或執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 文本框 ” → “ 橫排 ”命令，在要插入文本框的位置處按住鼠標(biāo)左鍵拖動，畫出一個大小合適的文本框 。 繪制豎排文本框 在 “ 繪圖 ” 工具欄上單擊 “ 豎排文本框 ” 按鈕，或執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 文本框 ” → “ 豎排 ” 命令，在要插入文本框的位置處按住鼠標(biāo)左鍵拖動，畫出一個大小合適的文本框 。 調(diào)整圖片大小 如果文檔中對圖片的大小要求并不是十分精確，用戶可用鼠標(biāo)快速地進行調(diào)整。 設(shè)置藝術(shù)字效果 （ 1）調(diào)整藝術(shù)字大小。 （ 3）調(diào)整藝術(shù)字位置。 （ 5） 設(shè)置藝術(shù)字陰影。 繪制自選圖形 繪制自選圖形 繪制直線、箭頭、矩形、橢圓等簡單的圖形時，單擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的對應(yīng)按鈕，在要繪制圖形的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動到目的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可 。 （ 2）設(shè)置自選圖形填充效果。 知識拓展 （ 1） 圖片工具欄 在文檔中插入圖片后會自動顯示出 “ 圖片 ” 工具欄，如果圖片工具欄沒有顯示出來，執(zhí)行“ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ 圖片 ” 命令可以顯示出來。 第 8章 文檔頁面的編排 — 排版電子文稿和電子板報 知識要點： ? 設(shè)置頁面 ? 特殊版式的應(yīng)用 ? 添加頁眉頁腳 任務(wù)描述： 電子文稿通過排版可以使文檔的版面布局更規(guī)范，更合理，給人耳目一新的感覺。 設(shè)置文檔網(wǎng)格 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 頁面設(shè)置 ” 命令，打開 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 文檔網(wǎng)格 ” 選項卡，在對話框中用戶可以對文檔網(wǎng)格進行設(shè)置 。在對話框中可以對下沉的位置、行數(shù)和字體進行設(shè)置。 （ 2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳編輯模式下，單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ，打開“ 頁面設(shè)置 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和頁腳 ” 區(qū)域選中 “ 首頁不同 ” 復(fù)選框 。 知識拓展 （ 1） 插入頁碼 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 頁碼 ” 命令，打開 “ 頁碼 ” 對話框，在對話框中可以對插入的頁碼進行設(shè)置，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。這里就利用 Word 2021制作一個如圖所示的培訓(xùn)教材。 單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 組合框 右側(cè)的下三角箭頭，打開一個樣式列表 ，在列表中選擇需要的樣式。 設(shè)置項目符號 在制作文檔的過程中，為了增強文檔的可讀性，使段落條理更加清楚，用戶可在文檔各段落前添加一些有序的編號或項目符號。在對話框中可以設(shè)置需要的項目符號。 將插入點定位在要插入腳注文本的后面，執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 引用 ” → “ 腳注和尾注 ”命令，打開 “ 腳注和尾注 ” 對話框， 如圖所示。 文檔的打印 打印預(yù)覽 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打印預(yù)覽 ” 命令或是單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 都可以進入到打印預(yù)覽視圖 。利用 Word 2021制作勞動合同的最終效果如圖所示。在該對話框中，單擊 “ 新建 ”選項卡，然后在 “ 對象類型 ” 列表框中單擊 “ Micresoft公式 ”選項，單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉對話框，屏幕上將出現(xiàn)一個浮動的 “ 公式 ” 工具欄， 用戶可以利用 “ 公式 ” 工具欄來編輯公式。 認(rèn)識 Excel 2021的工作界面 編輯欄 在編輯欄的左側(cè)是名稱框，用來定義單元格或單元格區(qū)域的名字，還可以根據(jù)名字查找單元格或單元格區(qū)域。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的最底部，用來顯示當(dāng)前有關(guān)的狀態(tài)信息。 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)是以字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。輸入分?jǐn)?shù)比較麻煩一些，如要在單元格中輸入 1/5，應(yīng)首先輸入一個數(shù)字 0，再輸入一空格 。在輸入時間時，要用冒號將小時、分、秒隔開。 （ 3）填充等比序列