【正文】 在彈出的頁面中選擇。d) 文件密級：單擊 選擇。2. 編輯公文基本信息。系統(tǒng)根據(jù)用戶的實際情況，設(shè)置了三種不同的發(fā)文處理流 程：普通發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、快速發(fā)文。1. 單擊“常用意見” 。主/抄送單位 該處添加的主/抄送機關(guān)，對應(yīng)為公文起草時供選擇的主/ 抄送機關(guān) 單擊“主/抄送單位” 。1. 單擊“公文配置”—“代理權(quán)限” 。說明：可以在發(fā)文類型中選擇發(fā)文類別，有 X 政府文件、X 會議紀(jì)要、X 文件等，在下方勾選當(dāng)前發(fā)文類別的發(fā)文稿紙。3. 注：簽發(fā)、復(fù)合登記、簽收登記為必選步驟。 選擇步驟該功能用來配置公文的執(zhí)行流程。3. 編輯模板名稱，選擇模板種類，上傳事先做好的模版，單擊“確定”按鈕。24 / 98模板管理系統(tǒng)中的模版有以下分類：公文模版、版記模版、發(fā)文稿紙、收文處理標(biāo)簽、收文承辦標(biāo)簽。4. 上傳已做好的印章圖片（.bmp 格式） ，單擊“確定”按鈕5. 在印章列表中單擊“印章名稱”可對印章進行編輯。23 / 98印章管理 使用電子簽章的用戶可不用配置本單位所使用的所有印章均需要添加到系統(tǒng)。編號名一般為機關(guān)代字，編號模板自動生成。公文編號 公文編號是指：本單位所用的發(fā)文字號。3. 編輯收文類型。22 / 98單擊“排序”可以對發(fā)文類型進行排序。注：排序發(fā)文類型 發(fā)文類型是指：新建擬稿頁面“發(fā)文處理標(biāo)簽”下拉框中出現(xiàn)的選項。1. 單擊“公文種類” ，進行維護單位所需的公文種類。對此系統(tǒng)管理員既要了解公文的處理流程，更重要的是要為本單位使用的公文進行配置與維護。 （未歸檔的公文應(yīng)退回擬稿人處刪除）不可刪除的公文是已經(jīng)分發(fā)的公文，需要先點擊公文標(biāo)題進入在公文最下方勾選所有單位，填寫刪除原因，點擊“刪除處室收文”即可刪除。19 / 98初始化密碼用戶在使用過程中可能會丟失或忘記密碼，使用該功能可以將用戶的密碼初始化為原始密碼 1111。4. 編輯完成后單擊“保存” 。更新用戶信息1. 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”－“用戶管理”菜單。注： 每勾選一行菜單須保存一次。角色功能授權(quán) 各角色相應(yīng)用戶所使用的系統(tǒng)功能菜單，由系統(tǒng)管理員通過該操作進行授權(quán)與維護。15 / 98刪除角色1. 在“用戶管理”→“用戶列表”中單擊任意用戶名。3. 編輯角色信息，點擊功能授權(quán)中的文本框會彈出功能授權(quán)的對話框。注： 默認(rèn)部門為系統(tǒng)內(nèi)置部門，不能刪除和修改。3. 單擊“所有部門排序” 、 “直屬部門排序”可對部門進行排序。 如在某科室下面再添加下屬科室，上級部門選擇：該部門名稱 。 12 / 983. 單擊“保存”按鈕。為保證本單位政務(wù)系統(tǒng)的正常使用，系統(tǒng)管理員需要完成以下工作： 1. 檢查并更新本單位的部門、角色、用戶信息。修改密碼“首頁” →點擊系統(tǒng)頁面右上角“修改密碼”菜單，可修改用戶登錄密碼。如下圖： 個人信息1. 單擊“首頁” →點擊系統(tǒng)頁面右上角“個人信息”菜單。草擬公文為了方便用戶起草公文而設(shè)置的一種快捷方式,草擬公文處理流程詳細(xì)操作見后面公文處理部分；草擬通知為了使用戶更方便更快捷的建立通知而設(shè)置的快捷方式,草擬通知詳細(xì)操作見通知管理部分。如下圖：待辦事宜待辦事宜提醒頁面列出了等待您處理的發(fā)文、來文以及發(fā)送給您的通知,如您要查看或辦理這些事宜操可以直接單擊代辦事宜列表中各事宜標(biāo)題，進入該事宜辦理流程.待辦事宜最新郵件最新通知天氣預(yù)報最新公文歸檔公文最新簡報7 / 98 最新郵件、最新通知、最新簡報、最新公文為方便用戶查看最新的公文、郵件、通知和簡報而設(shè)計的快捷瀏覽方式。2. 登錄系統(tǒng)后,單擊“退出系統(tǒng)”按鈕，退出該系統(tǒng)。客戶端控件下載安裝步驟如下：1. 單擊頁面右上角 “客戶端控件下載”按鈕；如下圖：2. 在彈出的對話框中單擊“運行”按鈕，下載該控件。 3. 登錄成功后，單擊即時通訊政訊通軟件下方陽光政務(wù)圖標(biāo)（見右上圖）即可登錄陽光政務(wù)信息處理平臺系統(tǒng)。附：系統(tǒng)流程圖2 / 98C A 登錄 政訊通登錄 首頁登錄陽光政務(wù)首頁公文系統(tǒng) 電子郵件 通知管理 政務(wù)簡報領(lǐng)導(dǎo)日程市民連線 系統(tǒng)設(shè)置用戶和角色設(shè)置市民反映問題領(lǐng)導(dǎo)批示和單位辦理草擬領(lǐng)導(dǎo)日程和管理日程管理 、 起草簡報和閱讀簡報新建和閱讀通知新建和閱讀電子郵件發(fā)文收文發(fā)文類型 快速發(fā)文聯(lián)合發(fā)文普通發(fā)文簽收 分發(fā) 辦理公文流轉(zhuǎn)流程分發(fā)給各單位或個人歸檔第一章 登錄與退出登錄第一種方式：1. 在 IE 的地址欄中輸入陽光政務(wù)平臺部署時設(shè)定的系統(tǒng)網(wǎng)址；2. 在出現(xiàn)的登錄窗口中，鍵入單位帳號、用戶帳號、用戶密碼和驗證碼后登錄政務(wù)平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)介紹科大訊飛公司從政務(wù)辦公應(yīng)用的實際出發(fā)，結(jié)合政府辦公特點，在陽光政務(wù)系統(tǒng)()的基礎(chǔ)上開發(fā)推出了陽光政務(wù)信息處理平臺 。約定 含義“雙引號” 在操作步驟中，代表用戶鍵入的文字或屏幕對象名（例如按鈕） 。版權(quán)所有169。未得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段（電子的或機械的）復(fù)制或傳播手冊的任何部分。本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。本軟件產(chǎn)品受最終用戶許可協(xié)議（EULA）中所述條款和條件的約束，該協(xié)議位于產(chǎn)品文檔和/或軟件產(chǎn)品的聯(lián)機文檔中，使用本產(chǎn)品，表明您已閱讀并接受了 EULA 的條款。約定本書中所采用的約定如下表所示。 右鍵單擊 是指擊打一次鼠標(biāo)輔鍵（通常為鼠標(biāo)右鍵） 。本文將針對各模塊，逐一為用戶介紹本系統(tǒng)的使用方法。1. 首先雙擊桌面圖標(biāo) 啟動政訊通軟件；2. 單擊“登錄” ，鍵入單位帳號、用戶帳號和登錄密碼后登錄政訊通通訊軟件。其功能詳細(xì)操作見政訊通右左角“幫助”菜單詳細(xì)介紹。點擊下載客戶端5 / 98 4. 安裝成功后，即可正常使用客戶端軟件退出 退出陽光政務(wù)信息處理平臺系統(tǒng)有兩種方式：1. 直接關(guān)閉系統(tǒng)頁面，點系統(tǒng)頁面右上角 按鈕，即可關(guān)閉。單擊“首頁”即可看到詳細(xì)天氣預(yù)報。8 / 98已發(fā)布?xì)w檔公文已發(fā)布?xì)w檔公文是顯示一般用戶收到的已發(fā)布的歸檔公文，當(dāng)用戶是機要管理員時則顯示所有歸檔公文。2. 登錄陽光政務(wù)信息平臺，單擊頁面右上方“政訊通” ，即可登錄政訊通通訊軟件。如下圖： 10 / 98提示：為保證短信會議通知功能的正常使用，您必須輸入正確的手機號碼或小靈通號碼（加區(qū)號） 。11 / 98第三章 系統(tǒng)管理“系統(tǒng)設(shè)置”菜單的使用角色為系統(tǒng)管理員。2. 編輯單位信息。 注：如直接在單位下添加科室或部門，上級部門選擇：沒有上級部門。13 / 982. 可編輯部門的相關(guān)信息，單擊保存完成編輯信息。5.6. 單擊“刪除部門”可刪除此部門。2. 如要添加新的角色，單擊“新建自定義角色” 。注： 如果在本單位中已經(jīng)存在 “一般用戶 ”角色，新建角色默認(rèn)已具有一般用戶角色的權(quán)限。注： 秘書長、機要管理員、系統(tǒng)管理員、辦公室主任、單位領(lǐng)導(dǎo)角色不能刪除。 點擊輸入框添加功能權(quán)限16 / 983. 單擊“保存” ，即將該功能使用權(quán)限賦予該角色。 17 / 98用戶管理 該功能用來對用戶的信息、所屬部門、對應(yīng)角色進行維護。注： 用戶可以具有多重角色身份，使用多重角色的功能。系統(tǒng)提示添加成功，新添加的用戶自動顯示在默認(rèn)部門下。管理員可填寫刪除原因后刪除已歸檔的公文數(shù)據(jù)。為了保證系統(tǒng)能夠正常使用，需要管理員把本單位所需的公文種類、公文編號、印章、公文模板等相關(guān)信息在系統(tǒng)里面及時更新，并把這些信息依據(jù)各自單位的特點，定義符合需要的系統(tǒng)設(shè)置。21 / 98公文種類公文種類是指：新建擬稿頁面的“文種”下拉框中出現(xiàn)的選項。4. 單擊“排序”可以對公文種類進行排序。3. 在發(fā)文類型列表中單擊 可刪除發(fā)文類型。2. 單擊 。6. 單擊“排序”可以對收文類型進行排序。3. 編輯公文編號。6. 在公文編號列表中單擊 可刪除公文編號。3. 編輯印章名稱。點擊“保存”退出。2. 單擊“新建” 。4. 在模板列表中選擇一模板，單擊 可將模板刪除；5. 在模版列表中，單擊“模版名稱”可以修改模版名稱、類型，重新上傳模版；6. 單擊“下載”鏈接可以將現(xiàn)有模版下載到本地計算機上。2. 單擊復(fù)選框，選擇需要的步驟，單擊“確定”按鈕。關(guān)聯(lián)配置公文關(guān)聯(lián)配置用于設(shè)置發(fā)文部門進行發(fā)文，所對應(yīng)用到的發(fā)文類型、發(fā)文稿紙、處理標(biāo)簽等相關(guān)信息。3. 單擊 選擇收文處理標(biāo)簽和收文承辦標(biāo)簽4. 單擊下方的“保存”按鈕代填權(quán)限 設(shè)置代填權(quán)限就是給單位領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置來文批辦步驟可以代其填寫批辦意見的人，這些人從秘書、辦公室主任、機要管理員中選擇。27 / 984. 設(shè)置結(jié)束后，單擊“保存” 。常用意見該處添加的常用意見，是為了在公文審批過程中方便領(lǐng)導(dǎo)和用戶快速選擇填寫意見而做的設(shè)置。28 / 98發(fā)文處理單擊“公文處理”－“公文起草”菜單。擬稿執(zhí)行角色：各部門1. 單擊“新建公文”菜單，進入擬稿頁面。c) 文種：單擊 選擇。g) 主送機關(guān)：輸入主送機關(guān)或者單擊 按鈕在彈出的頁面中選擇。k) 單擊“添加文件”按鈕，可添加附件。? ：單擊，確定編輯完成。5. 系統(tǒng)關(guān)閉 word，返回起草頁面。30 / 98核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。4. 填寫審核意見，可手工填寫，也可單擊按鈕選擇意見。7. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。6. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。下一流程應(yīng)為會簽。34 / 989． 單擊“公文標(biāo)題”進入公文會簽頁面。12． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。 ????????????15． 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。下一流程應(yīng)為復(fù)合登記。閱后發(fā)閱后發(fā)是為了方便平級領(lǐng)導(dǎo)間多次審閱公文而設(shè)定的功能，選擇閱后發(fā)可以多次在領(lǐng)導(dǎo)間傳閱，最后流轉(zhuǎn)給復(fù)合登記，進行下一步操作。36 / 983. 復(fù)核公文的審批意見，選擇填寫相應(yīng)的發(fā)文字號。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。37 / 983. 選擇相應(yīng)的公文模板和公文版記模版。? 單擊 ，插入文件版記。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。3. 校對公文4. 選擇下一步驟以及下一步驟執(zhí)行人。用印執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。5. 系統(tǒng)啟動 Word，單擊“蓋章” ，用鼠標(biāo)把印章拖到公文合適的位置。 8. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。41 / 98提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文的流程與普通發(fā)文的流程基本相同，區(qū)別是在發(fā)文過程中審核、會簽、簽發(fā)、用印、分發(fā)這五個步驟需要聯(lián)合外單位相關(guān)人員來共同完成；當(dāng)外單位完成這一步驟并提交后，公文就會返回到原單位，由原單位執(zhí)行下一步操作，這個過程叫流轉(zhuǎn)。 42 / 98核稿執(zhí)行角色：部門領(lǐng)導(dǎo)1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。審核公文執(zhí)行角色：分管領(lǐng)導(dǎo)（可跨單位） 具體操作步驟和普通發(fā)文中的審核公文一樣，就是審核完之后只需“發(fā)送” ，公文就會流轉(zhuǎn)給前一核稿的工作人員。2. 單擊“公文標(biāo)題”進入流轉(zhuǎn)頁面。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見整理排版。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員（可跨單位） 提示：流轉(zhuǎn)成功后接下來的操作就是分發(fā)公文，由于是發(fā)給外單位人進行此項操作的，所以此時是外單位人在進行這項操作。2. 編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。，設(shè)置辦理時限。 簽收登記執(zhí)行角色：各單位辦公室指定公文收文員系統(tǒng)提供兩種方式進行操作：一種是在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文，可以直接簽收；一種是紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的公文，可用手工登記的方式簽收。4. 在已簽收列表中單擊公文標(biāo)題進入簽收頁面。8. 單擊“打印標(biāo)簽”可將標(biāo)簽打印出來。4. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。3. 填寫擬辦意見。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。提示：如需要將公文導(dǎo)出，可單擊“導(dǎo)出”按鈕3. 填寫批辦意見。審閱公文執(zhí)行角色：審閱人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。5. 單擊來文標(biāo)題進入辦理頁面。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。4. 單擊“提交”按鈕，來文提交給簽收登記人員。51 / 983. 選擇“歸檔”流程。公文導(dǎo)出公文導(dǎo)出功能，是為了方便用戶使用和存檔，同時為了保證公文的完整性不被修改，該功能導(dǎo)出后的文件格式為 PDF 格式。執(zhí)行角色：各部門指定公文收文員1. 單擊“公文處理”－“科室收文” ”－“未簽收公文”