【正文】 （ 3）填充等比序列 。輸入分數(shù)比較麻煩一些，如要在單元格中輸入 1/5，應(yīng)首先輸入一個數(shù)字 0，再輸入一空格 。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的最底部，用來顯示當(dāng)前有關(guān)的狀態(tài)信息。在該對話框中，單擊 “ 新建 ”選項卡，然后在 “ 對象類型 ” 列表框中單擊 “ Micresoft公式 ”選項，單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉對話框，屏幕上將出現(xiàn)一個浮動的 “ 公式 ” 工具欄， 用戶可以利用 “ 公式 ” 工具欄來編輯公式。 文檔的打印 打印預(yù)覽 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 打印預(yù)覽 ” 命令或是單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕 都可以進入到打印預(yù)覽視圖 。在對話框中可以設(shè)置需要的項目符號。 單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 組合框 右側(cè)的下三角箭頭，打開一個樣式列表 ，在列表中選擇需要的樣式。 知識拓展 （ 1） 插入頁碼 執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 頁碼 ” 命令，打開 “ 頁碼 ” 對話框，在對話框中可以對插入的頁碼進行設(shè)置，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。在對話框中可以對下沉的位置、行數(shù)和字體進行設(shè)置。 第 8章 文檔頁面的編排 — 排版電子文稿和電子板報 知識要點： ? 設(shè)置頁面 ? 特殊版式的應(yīng)用 ? 添加頁眉頁腳 任務(wù)描述： 電子文稿通過排版可以使文檔的版面布局更規(guī)范，更合理，給人耳目一新的感覺。 （ 2）設(shè)置自選圖形填充效果。 （ 5） 設(shè)置藝術(shù)字陰影。 設(shè)置藝術(shù)字效果 （ 1）調(diào)整藝術(shù)字大小。 繪制豎排文本框 在 “ 繪圖 ” 工具欄上單擊 “ 豎排文本框 ” 按鈕，或執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 文本框 ” → “ 豎排 ” 命令，在要插入文本框的位置處按住鼠標左鍵拖動，畫出一個大小合適的文本框 。 （ 2） 拆分表格 將鼠標定位在表格中間的任意一行中，然后執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 拆分表格 ” 命令，則原表格將拆分為兩個表格。將光標移至該單元格右側(cè)邊框線上，當(dāng)出現(xiàn)一個改變大小的列尺寸工具 時按住鼠標左鍵向左（右）拖動，到達合適位置后松開鼠標 。 插入、刪除行（列） （ 1）插入 行（列）及單元格 首先將鼠標定位在對應(yīng)位置，執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 插入 ” 命令，在子菜單中選擇插入行或者列 。 （ 3） 利用標尺設(shè)置制表位 水平標尺最左端是一個 “ 制表符對齊方式 ” 按鈕，當(dāng)每次單擊該按鈕時，在其旁邊即可顯示是哪一種對齊方式的制表符，選擇所需的制表符類型，在標尺上要設(shè)置制表位的地方單擊，標尺上將出現(xiàn)相應(yīng)類型的制表符。如果只撤銷最后一步操作，可單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤銷 ” 按鈕 或執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤銷 ” 命令 。行間距是一個段落中行與行之間的距離，行間距和段間距的大小影響版面的排版效果。 設(shè)置段落格式 設(shè)置段落縮進格式 段落縮進可以調(diào)整一個段落與邊距之間的距離，設(shè)置段落縮進還可以將一個段落與其他段落分開，或顯示出條理更加清晰的段落層次，方便閱讀。若要繼續(xù)查找，再次單擊 “ 查找下一處 ”按鈕。這里就利用互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的模板創(chuàng)建一個獎狀文檔，獎狀的最終效果如圖所示。在 “ 視圖 ” 下拉菜單中， Word 2021提供了 5種查看文檔的視圖，即頁面視圖、普通視圖、大綱視圖、 Web版式視圖和閱讀版式視圖。 保存文檔 保存新建文檔 如果是一個新文檔，保存文檔時執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令，或者在 “ 常用 ” 工具欄上單擊 “ 保存 ” 按鈕 ，打開 “ 另存為 ” 對話框，在對話框中對文檔的名稱和保存位置進行設(shè)置即可 。在文檔中定位光標，只要將鼠標移至要定位插入點的位置處，單擊鼠標即可在當(dāng)前位置定位插入點。按公共關(guān)系操作的規(guī)范化要求，這些會議或會談最后都應(yīng)形成某種文字，供對外發(fā)布，或供存檔備忘。 更改賬戶 在開始菜單中單擊 “ 控制面板 ” 命令，打開 “ 控制面板 ” 窗口，在窗口中單擊 “ 用戶賬戶 ”選項，打開 “ 用戶賬戶 ” 窗口，在窗口中單擊單擊要更改的賬戶名稱 ，在出現(xiàn)的窗口中用戶可以更改賬戶選項 。在安裝過程中用戶只要能夠理解向?qū)е忻恳徊襟E的安裝作用，正確設(shè)置其中的選項，那么一定可以順利地將所需要的應(yīng)用軟件安裝成功。單擊 “ 高級 ” 按鈕，打開 “ 默認監(jiān)視器 ” 對話框，在 “ 監(jiān)視器 ” 選項卡 中對刷新頻率進行設(shè)置。 重命名文件或文件夾 選中要重命名的文件或文件夾；執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 重命名 ” 命令，或者在選中的文件或文件夾上右擊鼠標打開快捷菜單，在快捷菜單中選擇 “ 重命名 ” 命令。如果所要瀏覽的文件存儲在驅(qū)動器或硬盤的根目錄下，雙擊文件圖標即可。） 逗號（ ,） 斜線（ \、 /） 冒號（ :） 在文件名中不能使用的特殊符號 擴展名 文件類型 擴展名 文件類型 COM 命令程序文件 DOC Word文檔 EXE 可執(zhí)行文件 BMP 位圖文件 BAT 批處理文件 HLP 幫助文件 SYS 系統(tǒng)文件 INF 安裝信息文件 TXT 文本文件 XLS 電子表格文件 DBF 數(shù)據(jù)庫文件 BAK 備份文件 常見的擴展名對應(yīng)的文件類型 文件夾 文件夾是 Windows系統(tǒng)下的名稱，而在 DOS方式下叫做目錄。在 “ 開始 ” 菜單中選擇“ 關(guān)閉計算機 ” 命令，打開 “ 關(guān)閉計算機 ” 對話框，如圖所示。對話框的組成和窗口有類似之處，例如都有標題欄，但是對話框比窗口更加簡潔和直觀，對話框有列表框、單選按鈕、復(fù)選框和選項卡等選項。 （ 3）利用任務(wù)管理器。 窗口的最大化和最小化 在每一個窗口標題欄的都會有最大化、最小化、 關(guān)閉按鈕這三個按鈕可以迅速改變窗口的大小。在桌面上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開 “ 顯示屬性 ” 對話框，單擊 “ 桌面 ” 選項卡。 微型計算機主要由硬件和軟件構(gòu)成，微型計算機的硬件系統(tǒng)一般包括主機和外部設(shè)備，其中外部設(shè)備包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備和外存儲設(shè)備。如果在 Windows XP中只有一個用戶賬號，但設(shè)置了密碼，則在啟動 Windows XP之后，也會進入 Windows XP的登錄界面，在界面中輸入密碼即可登錄。這些圖標在不活動時會自動隱藏，使任務(wù)欄顯得簡潔。 窗口的切換 所謂的切換窗口，就是選擇另一個窗口為活動窗口，有三種最常用的方法 。 使用快捷菜單 快捷菜單是在單擊鼠標右鍵后出現(xiàn)的菜單內(nèi)容，因為其菜單中的選項都與單擊鼠標右鍵時鼠標指針指向的對象有關(guān)，所以稱此菜單為 “ 快捷菜單 ” 。 注銷用戶 單擊 “ 開始 ” 按鈕，在 “ 開始 ” 菜單中選擇 “ 注銷 ” 命令，打開如圖所示的對話框 。在文件名中禁止使用的一些特殊字符如表所示，如果在文件名中使用了這些特殊符號將會使系統(tǒng)不能正確辨別文件而導(dǎo)致錯誤。在 Windows系統(tǒng)中，每一個驅(qū)動器都使用一個特定的字母標識出來。 新建文件夾 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 新建 ” → “ 文件夾 ” 命令，這時會在窗口中出現(xiàn)一個默認名為 “ 新建文件夾 ” 字樣的新文件夾 ，用戶可以輸入新文件夾的名字，然后按回車鍵或在窗口的空白處單擊鼠標 。 第 3章 Windows XP的設(shè)置 知識要點： ? 設(shè)置桌面 ? 設(shè)置時間和日期 ? 應(yīng)用程序的安裝與卸載 ? 用戶賬戶管理 ? 配置打印機 文件與文件夾常用操作 設(shè)置桌面背景 在桌面的空白處單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開 “ 顯示屬性 ”對話框，單擊 “ 桌面 ” 選項卡， 然后在對話框中對桌面背景進行設(shè)置。 應(yīng)用程序安裝與卸載 安裝應(yīng)用程序 一般說來，應(yīng)用軟件的安裝啟動有兩種方式：一種是從光盤直接安裝，即把某個應(yīng)用程序的安裝盤放到光驅(qū)中后系統(tǒng)會自動啟動安裝程序；另一種是通過雙擊相應(yīng)的安裝圖標，一般名稱為 “ Setup”或者 “ Installation”，同樣也可以啟動安裝程序。 改變驅(qū)動程序 有時，舊的驅(qū)動程序是不能滿足需要的，因此需要更新驅(qū)動程序，只有不斷地更新硬件設(shè)備的驅(qū)動程序，才能夠充分發(fā)揮計算機的性能。 配置打印機 在安裝打印機時，用戶可以指定安裝的打印機為默認打印機，在用戶進行打印工作時，如果不另外指定打印機則將使用默認的打印機進行打印。啟動 Word 2021后，會自動生成一個基于 Normal模板的空白文檔，并自動命名為 “ 文檔 1”，用戶即可在此文檔中輸入文本了。執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在對話框中單擊 “ 符號 ” 選項卡， 用戶可以在對話框中選擇需要的符號，然后單擊 “ 插入 ” 按鈕 。 打開最近操作過的文檔 用戶可以在 Word 2021“文件 ” 菜單或者 “ 開始工作 ” 任務(wù)窗格中中打開最近打開的文檔。在快捷菜單中單擊 “ 語法 ” 命令，則打開 “ 語法 ” 對話框，如圖所示。如要進行復(fù)制操作，執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 復(fù)制 ” 命令即可。 利用對話框設(shè)置字符格式 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 字體 ” 命令，打開 “ 字體 ” 對話框，單擊 “ 字體 ” 選項卡，利用該對話框用戶可以對字符格式進行詳細的設(shè)置 。 （ 1）利用 “ 格式 ” 工具欄中的四個對齊方式的按鈕可以快速設(shè)置段落對齊格式。將插入點定位在樣本段落或選中樣本段落，單擊工具欄上的格式刷按鈕 ，移動鼠標到目標段落，單擊鼠標左鍵，或者選中正文第一段，則將樣本段落的格式應(yīng)用到目標段落 。 舉一反三 制作求職信 求職信是用人單位對應(yīng)聘者的第一印象，一份好的求職信能起到事半功倍的效果！以下文檔是一封求職信的范文，如圖所示。 利用 “ 插入表格 ” 按鈕創(chuàng)建表格 如果創(chuàng)建的表格行列數(shù)比較少，可以利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 插入表格 ” 按鈕，如圖所示。 選定要調(diào)整行高的行，執(zhí)行 “ 表格 ” → “ 表格屬性 ” 命令，打開 “ 表格屬性 ” 對話框。如圖所示就是利用Word 2021表格功能制作的公司用車記錄季度統(tǒng)計表。 設(shè)置文本框格式 （ 1）用鼠標拖動可以調(diào)整文本框大小。 在實際操作中如果需要對圖片的大小進行精確地調(diào)整，可以在 “ 設(shè)置圖片格式 ” 對話框中進行。選中藝術(shù)字，然后利用鼠標拖動可以調(diào)整藝術(shù)字位置 。繪制比較復(fù)雜的圖形，在 “ 繪圖 ” 工具欄中單擊 “ 自選圖形 ” 按鈕，打開一菜單，在菜單中選擇要繪制的圖形，然后拖動鼠標繪制。使用 “ 圖片 ” 工具欄，用戶可以對文檔