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正文內(nèi)容

政府機關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識-資料下載頁

2025-05-09 00:47本頁面
  

【正文】 ly one。 如需要呈送其他機關(guān),應(yīng)采用抄送形式。 正文:發(fā)文緣由:請示的意義、根據(jù) or背景(下功夫) 請示事項:可行性、可操作性 明確、具體的陳述請示事項 結(jié)尾:求式性請示:無需肯定性要求(例) 求批性請示:提出肯定性要求:“以上要求,請批準(zhǔn)” 附注:聯(lián)系人姓名、電話。 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 67 寫作要求: 主送一個機關(guān), 不可多頭主送 (防止推諉,延誤工作) 不可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人 , 不可抄送同級 or下級機關(guān) 。 若單位屬雙重領(lǐng)導(dǎo),可主送一個機關(guān),抄送一個機關(guān)。 逐級請示, 不可越級行文 。 (遇到緊急情況,必須同時抄送被越過的上級機關(guān)) 語氣溫和謙恭: 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 68 十、批復(fù) 定義:上級機關(guān) 答復(fù) 下級機關(guān) 請示事項的公文。 特點: 被動性 :先有請示,后有批復(fù)。被動制發(fā)。 針對性 :內(nèi)容:只能針對請示內(nèi)容,請示什么,批復(fù)什么 機關(guān):只能針對請示機關(guān),不能針對其他機關(guān)。 (只能:抄送) 權(quán)威性 :有行政約束力,受文機關(guān)必須執(zhí)行。 類型: 指示性批復(fù) :對請示問題給與指示( 態(tài)度 ) 審批性批復(fù) :對請示問題給與批準(zhǔn)、認(rèn)可( 手續(xù) ) 批復(fù)內(nèi)容:同意、原則同意、不同意 結(jié)構(gòu):標(biāo)題 +主送機關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 69 寫法: 標(biāo)題:發(fā)文機關(guān) +表態(tài)用語 +請示機關(guān) +事由 +文種 發(fā)文機關(guān) +表態(tài)用語 + 事由 +文種 (主送機關(guān) =原發(fā)文機關(guān)) 正文:引語:你單位 +請示標(biāo)題 +發(fā)文字號 +收悉 批復(fù)請示的政策 or理論依據(jù) 批復(fù)事項: 指示性批復(fù) :無需批準(zhǔn)具體事項 僅給與政策、認(rèn)識上的解答 審批性批復(fù) : 明確給予答復(fù) : 同意 :同意的原因 +如何做 原則同意 :同意的原因 +指示性意見 不同意 :不同意的原因 +進(jìn)行解釋疏通 結(jié)尾:特此批復(fù) 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 70 十一、函 含義:不相隸屬機關(guān)之間 商洽工作 詢問和答復(fù)問題 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項 以不相隸屬機關(guān) 為主送機關(guān)的 平行文 。 不相隸屬機關(guān) :在 行政組織系統(tǒng) 上 沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、 在 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 上, 沒有管轄與被管轄 特點: 使用的廣泛性 :應(yīng)用于平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間 性質(zhì)的多屬性 :有的具有:請示性質(zhì),可以“請求批準(zhǔn)”事項 批復(fù)性質(zhì),可以“答復(fù)審批”事項 通知、通報性質(zhì),可以告知事項、傳達(dá)情況 寫法的靈活性 :原因:篇幅:短小、 內(nèi)容:單一 語氣:請批函謙恭;批答函莊重;商洽函親切 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 71 類型: 商洽函 :不相隸屬機關(guān)間 商洽工作 的函。 就問題進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)、討論處理某事的意見、洽談公務(wù)等 (特點:無需答復(fù)) 問答函 :不相隸屬機關(guān)間 詢問和答復(fù)問題 的函。 詢問函 —答復(fù)函是一一對應(yīng)的。 去函為問,復(fù)函為答。去函的目的明確,復(fù)函的回答具體。 請批函、批答函 :不相隸屬機關(guān)間 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 的函。 (二者是一一對應(yīng)) 請批函:向有關(guān)部門 請求批準(zhǔn) 的函 批答函: 向有關(guān)部門 批復(fù)、回答事項 的函 結(jié)構(gòu):標(biāo)題 +主送機關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 72 寫法: 標(biāo)題: 《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意成立奧林匹克運動會組委會的復(fù)函 》 《 人事部關(guān)于人事調(diào)動的函 》 《 關(guān)于人事調(diào)動的函 》 正文:發(fā)文緣由:去函:無論 商洽函 、 詢問函 、請批函 都要說明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。 復(fù)函:無論 答復(fù)函 、 批答函 , 都要有引語 寫法:你單位 +來函標(biāo)題 +發(fā)文字號 +收悉 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 73 寫法: 正文:發(fā)文緣由 函事項:去函:說明具體事項、商談事宜、 通報信息、要求解決的問題等 復(fù)函:回答相應(yīng)的問題。(如果無法回答,應(yīng)加以解釋) 結(jié)尾:禮節(jié)性的尾語。 商洽函 :“不知貴方意見如何,請函告” “望大力協(xié)助,盼復(fù)” 詢問函 :“請速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請予復(fù)函 請批函 :“請審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否,請審批” 答復(fù)函 、 批答函 :“特此函復(fù)”、“專此函告” 函的格式:信函式格式 ——文件式格式:行政公文(講義) 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 74 十二、會議紀(jì)要 定義:記載、傳達(dá) 會議情況和議定事項 的公文。 可上:報告會議精神 可平:與不相隸屬機關(guān)聯(lián)系 可下:指導(dǎo)工作 會議紀(jì) 要 : 總結(jié)性文件 ——會議記 錄 : 原始記錄 特點: 紀(jì)實性 :基點 提要性 :提煉會議要點、總結(jié)會議情況、概括會議精神 指導(dǎo)性 :其議事事項,一經(jīng)下發(fā),便具有權(quán)威性。 類型:情況會議紀(jì)要 ——議定事項會議紀(jì)要(講義) 結(jié)構(gòu):標(biāo)題 +成文日期 +正文 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 75 寫法: 標(biāo)題: 正文: 會議概況 :簡要概括會議情況(類似于導(dǎo)語) 會議事項 :陳述會議主要精神 討論具體問題、交流的經(jīng)驗、 提出的意見、領(lǐng)導(dǎo)的指示、 今后的任務(wù)與決定事項等 結(jié)尾 :提出希望、號召 對會議進(jìn)行評價 +對會議主持單位表示 感謝
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