【正文】 可上：報(bào)告會(huì)議精神 可平：與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系 可下：指導(dǎo)工作 會(huì)議紀(jì) 要 ： 總結(jié)性文件 ——會(huì)議記 錄 ： 原始記錄 特點(diǎn)： 紀(jì)實(shí)性 ：基點(diǎn) 提要性 ：提煉會(huì)議要點(diǎn)、總結(jié)會(huì)議情況、概括會(huì)議精神 指導(dǎo)性 ：其議事事項(xiàng)，一經(jīng)下發(fā)，便具有權(quán)威性。（如果無法回答，應(yīng)加以解釋） 結(jié)尾：禮節(jié)性的尾語。 （二者是一一對(duì)應(yīng)） 請(qǐng)批函：向有關(guān)部門 請(qǐng)求批準(zhǔn) 的函 批答函： 向有關(guān)部門 批復(fù)、回答事項(xiàng) 的函 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +主送機(jī)關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 72 寫法： 標(biāo)題： 《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意成立奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的復(fù)函 》 《 人事部關(guān)于人事調(diào)動(dòng)的函 》 《 關(guān)于人事調(diào)動(dòng)的函 》 正文：發(fā)文緣由：去函：無論 商洽函 、 詢問函 、請(qǐng)批函 都要說明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。去函的目的明確，復(fù)函的回答具體。 詢問函 —答復(fù)函是一一對(duì)應(yīng)的。 不相隸屬機(jī)關(guān) ：在 行政組織系統(tǒng) 上 沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、 在 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 上， 沒有管轄與被管轄 特點(diǎn)： 使用的廣泛性 ：應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間 性質(zhì)的多屬性 ：有的具有：請(qǐng)示性質(zhì)，可以“請(qǐng)求批準(zhǔn)”事項(xiàng) 批復(fù)性質(zhì)，可以“答復(fù)審批”事項(xiàng) 通知、通報(bào)性質(zhì)，可以告知事項(xiàng)、傳達(dá)情況 寫法的靈活性 ：原因：篇幅：短小、 內(nèi)容：單一 語氣：請(qǐng)批函謙恭；批答函莊重；商洽函親切 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 71 類型： 商洽函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 商洽工作 的函。 （只能：抄送） 權(quán)威性 ：有行政約束力，受文機(jī)關(guān)必須執(zhí)行。被動(dòng)制發(fā)。 （遇到緊急情況，必須同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)） 語氣溫和謙恭： 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 68 十、批復(fù) 定義：上級(jí)機(jī)關(guān) 答復(fù) 下級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。 若單位屬雙重領(lǐng)導(dǎo)，可主送一個(gè)機(jī)關(guān)，抄送一個(gè)機(jī)關(guān)。 正文：發(fā)文緣由：請(qǐng)示的意義、根據(jù) or背景（下功夫） 請(qǐng)示事項(xiàng)：可行性、可操作性 明確、具體的陳述請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)尾：求式性請(qǐng)示：無需肯定性要求（例） 求批性請(qǐng)示：提出肯定性要求：“以上要求，請(qǐng)批準(zhǔn)” 附注：聯(lián)系人姓名、電話。 Only one。 適用范圍： 遇到新問題，無執(zhí)行依據(jù)：說明新問題，提出建議 遇有困難，無力解決：說明具體困難 提出擬解決方案：財(cái)、物、人 超越職權(quán)范圍，無權(quán)解決：說明具體問題，提出辦法 意見分歧，難于工作：說明具體分歧，提出建議 特點(diǎn)： 一事一文 ：只提出一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問題 請(qǐng)批對(duì)應(yīng) ：請(qǐng)示 ——批復(fù)，一一對(duì)應(yīng) 事前行文 ：不可先斬后奏。 結(jié)尾 ：今后工作的意見；對(duì)事件原因的總結(jié)； 特此報(bào)告 =請(qǐng)審閱 =請(qǐng)指正。 反映情況報(bào)告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建議。 尾：“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下” 報(bào)告事項(xiàng) ：匯報(bào)工作報(bào)告：例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)。 如需要呈送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +主送機(jī)關(guān) +正文 +落款 +成文日期 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 64 寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 主送機(jī)關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) or上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 62 異同（講義） 通報(bào) 有表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤的功能 VS 決定 的表彰與懲處功能 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 63 八、報(bào)告 定義：適用于 向上 級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 不要過多描寫。地、市有權(quán)的 … 例： 《 關(guān)于王維剛?cè)温毜耐ㄖ?》 ） 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 59 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 +主送機(jī)關(guān) +正文（ +附件） +落款 +成文日期 寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 主送機(jī)關(guān)： ＜ 3個(gè)時(shí)，直接寫 （講義） ≥3個(gè)時(shí)，用“ ， ”“ 、 ”隔開 正文： 發(fā)文緣由 ：開頭：發(fā)布通知的意義、根據(jù) 結(jié)尾：“現(xiàn)通知如下” 通知事項(xiàng) ： 結(jié)尾 ：本通知自下發(fā)之日起施行 請(qǐng)“遵照 =貫徹 =參照”執(zhí)行 特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行 附件： 批轉(zhuǎn) 通知、 轉(zhuǎn)發(fā) 通知、 印發(fā) 通知均有附件。 任免通知 ：任命 +免除 工作人員職務(wù) 的通知。 分類： 印發(fā)通知 ：作用在于“公布”。 =用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)、任免的下行公文。 ?協(xié)商性意見 ：采用信函式格式，較“函”： 內(nèi)容更具體，篇幅更長 主要針對(duì)具體問題提出見解和處理辦法 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 53 寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 正文：發(fā)文緣由：開頭：發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等 （ 上行 、 平行 ：充分說明依據(jù)、意義，獲取支持和批準(zhǔn) 下行 ： 充分說明依據(jù)、意義，便于執(zhí)行） 末尾：“特提出如下意見” 意見事項(xiàng)：分條列項(xiàng)，條理清晰 （采用大、小標(biāo)題形式） 結(jié)尾： 上 行文：請(qǐng)求批準(zhǔn) 下 行文：具體執(zhí)行的相關(guān)事宜 平 行文：幫助和支持 補(bǔ)充（講義） 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 54 五、通告 定義：公布 社會(huì) 各個(gè)方面 應(yīng)當(dāng) 遵守 or周知 的事項(xiàng) 的公文。作為 上 行文時(shí)，使上級(jí)了解情況，供決策時(shí)參考 作為 下 行文時(shí)，使下級(jí)感到有法可依 作為 平 行文時(shí)，使之感到理由充分，切實(shí)可行 該卷資料名 公務(wù)員之路 從華圖起步 52 類型 ?建議性意見 ：采用上行文格式， 若經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，具有行政約束力。 ? 多問性 ：可多向行文