【導(dǎo)讀】北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司。發(fā)布日期：2020年月日。北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件2

　　

【正文】 目 設(shè)計變 更進行審核，確保 滿 足目 標(biāo) 成本的要求。 9. 材料設(shè)備研究及定板定樣 1) 根據(jù)公司的《材料設(shè)備研究計劃》進行相關(guān)領(lǐng)域的 設(shè)計技術(shù) 研究，協(xié)助工程管理部完善公司材料設(shè)備信息庫。 2) 初 設(shè)階段提出設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計計劃并提交工程管理部，參加項目材料設(shè)備初步選型討論。 3) 進行項目材料設(shè)備研究并提出項目材料設(shè)備選型建議，組織材料設(shè)備選型評審 ，提供用于材料設(shè)備招標(biāo)的設(shè)計成果 。 4) 根據(jù)工程管理部提供的樣品，組織樣品評定。 10. 相關(guān)技術(shù)研究 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 22 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 22 1) 負(fù)責(zé)開展與項目產(chǎn)品效果、使用功能等方面有關(guān)的材料、技術(shù)研究，提出研究報告。 2) 負(fù)責(zé)跟進市場動態(tài)（包括市場需求、競爭對手樓盤、政策導(dǎo)向等），開展專題設(shè)計研究。 11. 協(xié)調(diào) 配合 1) 組織設(shè)計單位相關(guān)專業(yè)人員配合前期開發(fā)部在報建過程中與報批主管部門進行設(shè)計溝通，并完成圖紙修改等工作。 2) 協(xié) 助研 究 發(fā) 展部 參 與 項目 商 務(wù)談 判，提供 專業(yè) 意 見 。 3) 按權(quán)限參與招投標(biāo)工作，參加相關(guān)技術(shù)文件編制及確認(rèn)，保證采購材料設(shè)備符合設(shè)計要求。 4) 配合 銷 售提供相 關(guān)設(shè)計 資料。 5) 配合工程管理部、本地 項目部 ，提供 現(xiàn)場的設(shè)計 技 術(shù) 服 務(wù) 。 12. 技 術(shù) 檔案管理 1) 收集、 歸類 、 歸檔 、管理相 關(guān)設(shè)計技術(shù) 檔案（包括異地項目的方案及施工圖）。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 23 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 23 8. 工程管理部 職能 部門 使命 是公司的工程技 術(shù) 與招標(biāo)采購 管理中心，它通 過 招標(biāo)采購與 工程技 術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 、管理規(guī)范 的建立，有效指 導(dǎo) 、 監(jiān) 管 項目 工程技 術(shù) 管理 狀況 ，提升公司工程 質(zhì) 量，建 立公司的工程技 術(shù) 管理的核心能力。 部門職 能 1. 工程技 術(shù) 研究 與管理 1) 負(fù)責(zé)搜 集行 業(yè) 、 競爭對 手的工程技 術(shù)數(shù) 據(jù)，掌握 當(dāng) 前房地 產(chǎn) 行 業(yè)工 程技 術(shù)發(fā) 展 狀況 ，建立公司工程技 術(shù) 信息 庫 。 2) 研究公司工程管理 狀況 ， 編 制工程技 術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)、 施工工藝 控制 標(biāo) 準(zhǔn)等，并 組織實 施。 3) 審查各項目施工 組織設(shè)計 ，主持 項目 重大工程技 術(shù)問題的 解 決 方案的 論證和審定 。 4) 收集、 匯總 、分析工程信息，建立工程案例信息 庫 。 5) 制定技 術(shù)數(shù) 據(jù)管理制度， 對項目技術(shù) 、施工 數(shù) 據(jù)管理情 況進 行 檢 查和 監(jiān)督 。 2. 材料 設(shè)備 研究 與應(yīng)用 1) 跟 蹤 新型建筑材料、建筑 設(shè)備發(fā)展動態(tài) ，收集有 關(guān) 信息及 數(shù) 據(jù)，建立公 司材料與 設(shè)備 信息 庫 。 2) 在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議，并組織專題論證。 3) 負(fù)責(zé) 新技 術(shù) 、新 工藝 、新材料、新 設(shè)備 的推 廣 與應(yīng)用指導(dǎo)、監(jiān)督。 4) 初設(shè)階段 組織規(guī)劃設(shè)計部和成本管理中心進行 材料設(shè)備初步選型 討論。 5) 根據(jù)確定的材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)， 編制和及時更新《材料設(shè)備采購控制表》 ，并提交項目總監(jiān) 和公司總助 審批。 6) 根據(jù)材料設(shè)備成本目標(biāo)，提出材料設(shè)備選型建議 ， 參加 材料設(shè)備 選型 定板 工作 。 3. 合作伙伴 和戰(zhàn)略合作伙伴的 管理 和評價 1) 建立戰(zhàn)略合作伙伴管理體系，組織戰(zhàn)略合作伙伴的考察、評估、談判和簽約工作。 2) 組織對戰(zhàn)略合 作伙伴的績效評價工作。 3) 搜集 材料設(shè)備 與 工程 承包 商 （包括監(jiān)理單位） 的信息， 匯總設(shè)計類、營銷類等其它供方信息，建立公司 合作伙伴 信息 庫 。 4) 定期 組織對 合作伙伴 的 評 價 工作 ，建立和 維護 合格 供 方 清 單 。 5) 指導(dǎo)、監(jiān)查 城市 公司 和區(qū)域中心 建立 供方 管理 體系與 供方 信息庫。 4. 招 標(biāo)管 理 1) 組織 供方 提供招標(biāo)、邀標(biāo)范圍內(nèi)的材料設(shè)備樣品，并提交規(guī)劃設(shè)計部確定樣品。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 24 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 24 2) 負(fù)責(zé)公 司招標(biāo)范圍內(nèi)工程供方和材料設(shè)備的招 標(biāo)組織 工作。 3) 組織公 司招標(biāo)范圍內(nèi)的材料和工程供方的招 標(biāo) 文件技術(shù)標(biāo)書編制，并組織招標(biāo)文件評審。 4) 組織公 司招標(biāo)項目的公告、考察、投 標(biāo)資 格 預(yù)審、發(fā)標(biāo) 、 答疑、 開標(biāo)、評標(biāo) 、定 標(biāo) 等工作。 5) 發(fā) 布所 負(fù)責(zé) 招標(biāo)項目的中 標(biāo) 通知 書 。 6) 對中標(biāo)單位提供的樣品和實物進行封樣，并移交項目部。 7) 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)材料設(shè)備的采購?fù)ㄖ凸?yīng)組織 。 5. 市政工作 1) 負(fù)責(zé) 在項目論證 階段 進行市政條件調(diào)查，及在項目部接手市政之前的有關(guān)市政工作 。 2) 負(fù)責(zé)對項目部的市政方案評審 。 6. 工程 質(zhì) 量管理 1) 負(fù)責(zé) 建立公司工程 質(zhì) 量管理 標(biāo) 準(zhǔn)，并 組織實 施。 2) 制訂項目的 質(zhì) 量控制要 點 并與 各項目確認(rèn) 。 3) 負(fù)責(zé) 對 項目 工程 進 度 、質(zhì) 量、安全文明施工情 況 的 檢 查和 監(jiān)督 。 4) 跟 蹤項目 工程 質(zhì) 量通病防治情 況 ，并 匯總 分析和 總結(jié) 。 7. 工程 進度 管理 1) 組織總包單 位 施工組織設(shè)計 的評審。 2) 審核各項目工程施工總體進度計劃。 3) 監(jiān)督各項目工程專項計劃的實施，并提出整改意見。 8. 工程 保 證擔(dān) 保 管理 1) 負(fù)責(zé) 建立、完善公司工程保 證擔(dān) 保體系。 2) 工程保證擔(dān)保新品種的開發(fā)與研究，關(guān)注工程擔(dān)保市場發(fā)展情況，對于新政策制度，編制應(yīng)對措施。 3) 負(fù)責(zé)選擇工程保證擔(dān)保公司，確定框架合作方案。 4) 監(jiān)督、總結(jié)各項目工程保證擔(dān)保實施情況。 5) 負(fù)責(zé)工程保證擔(dān)保的宣傳工作。 9. 設(shè)計 配合 1) 參 與 項目 概念 設(shè)計 、方案 設(shè)計 、初步設(shè)計 及施工 圖 設(shè)計的 評審 。 2) 參 與重大技 術(shù) 和 設(shè)計 方面的 變 更 評審 。 3) 參 與施工 圖會審 。 10. 項目收尾管理 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 25 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 25 1) 組織工程 維護保修工作 2) 對維保 中出 現(xiàn) 的工程 質(zhì) 量 問題和質(zhì) 量通病 及時 總結(jié)分析 ， 形成案例庫 并共享 。 3) 負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請。 4) 城市公司和區(qū)域中心項目收尾工作 進行 管理 。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 26 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 26 9. 運營 管理部 職能 部門 使命 是公司的 運營 管理中心，它通 過 經(jīng)營計劃管理 、 項目計劃體系 與流程體系的建立 、公司經(jīng)營資產(chǎn)規(guī)劃與運作 ，保 證 公司與 項目 的有效 運營 ，提升公司管理效率和 競爭 力。 部門職 能 1. 組織 管理 1) 根據(jù)公 司 中長期 戰(zhàn) 略 規(guī)劃 與年度 經(jīng)營計 劃的 要求 ，提出公司 管控模式 設(shè)計 、 組織 機構(gòu) 設(shè) 置、 崗位設(shè) 置方案。 2) 組織 制定 區(qū)域中心、城市公司 的 組織 架構(gòu)與 崗位設(shè)置 方案。 2. 計 劃管理 1) 負(fù)責(zé) 建立、健全公 司計 劃管理體系，并 組織實 施。 2) 根據(jù)公 司戰(zhàn) 略和年度 經(jīng)營 目 標(biāo) ， 組織編 制年度 經(jīng)營計 劃， 組織 確定各 部門 年度工作目 標(biāo) 和 簽 定部門 /項目 經(jīng)營責(zé) 任 書 。 3) 組織編 制項目一級計劃，并 審 核 項目 部、城市公司 組織 編 制的項目二 級計 劃。 4) 編制項目 投資 指導(dǎo)書 ，并審核項目部編制的《項目開發(fā)指導(dǎo)書》 。 5) 監(jiān)督 各部門 制定 部門 年度、季度、月度 部門 工作 計 劃，并定期收集 部門 工作 總結(jié)報 告。 6) 組織計 劃 調(diào) 度 會 ，總結(jié)和分析 項目計 劃與部門計劃完成情 況 ，提出 預(yù)警或 調(diào) 整建 議 。 7) 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計劃執(zhí)行的監(jiān)督、評估與考核。 3. 資產(chǎn)運作 與管理 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略，制訂經(jīng)營性資產(chǎn)總體規(guī)劃。 2) 提出經(jīng)營資產(chǎn)的經(jīng)營方案，并監(jiān)督方案的實施和落實。 3) 負(fù)責(zé)經(jīng)營性資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、置換和并購等運作的投資測算、商務(wù)談判、決策支持、 合同 簽定與執(zhí)行監(jiān)督。 4) 負(fù)責(zé)持有經(jīng)營性資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán) 、安全性與合同 管理。 5) 負(fù)責(zé)本地項目經(jīng)營性資產(chǎn)的出租管理，審核城市公司和區(qū)域中心經(jīng)營性資產(chǎn)的出租方案。 6) 負(fù)責(zé)散房和尾房的管理。 7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)臺帳的管理。 4. 商業(yè)經(jīng)營管理 1) 提出并下達(dá)對商業(yè)經(jīng)營部門的經(jīng)營指標(biāo)。 2) 收集和分析商業(yè)經(jīng)營部門反饋的經(jīng)營數(shù)據(jù)與信息，提出改進意見。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 27 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 27 3) 對商業(yè)經(jīng)營部的經(jīng)營績效進行考核和評 價。 5. 流程 建設(shè)與 管理 1) 負(fù)責(zé) 流程管理體系的建立與 運 行 維護 工作。 2) 檢 查和 監(jiān)督業(yè)務(wù)流 程管理體系 執(zhí) 行情 況 。 3) 組織 流程的優(yōu)化工作 。 4) 指 導(dǎo)項目 部與 異地城市公司及區(qū)域中心 的流程體系建立工作。 6. 信息化管理 1) 負(fù)責(zé) 公司 IT 規(guī) 劃， 組織公 司信息化建 設(shè) 。 2) 負(fù)責(zé)公 司信息化平臺的 選擇 、 實 施和推 廣 工作，整合不同信息平臺的接口。 3) 負(fù)責(zé)公 司 內(nèi) 部 計 算機、 內(nèi) 外網(wǎng)的 運 行管理、 維護 及修理工作。 4) 負(fù)責(zé)辦 公自 動 化 電 子 設(shè)備 和網(wǎng) 絡(luò) 通信 設(shè)施 及配套易耗品的采 購 。 5) 參 與公司 開發(fā)業(yè)務(wù) 中 關(guān)于 小 區(qū) 網(wǎng) 絡(luò) 建 設(shè) 的可行性研究和 實 施工作。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 28 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 28 10. 成本管理中心 職能 部門 使命 是公 司項目成 本的主控 部門 ,它通 過項目成 本控制指 標(biāo) 制定、分解及 項目實 施 階 段成本全 過 程 審核、控制工作 ,保 證 公司成本目 標(biāo) 的 實現(xiàn) 。 部門職 能 1. 成本管理體系的建立 1) 負(fù)責(zé) 建立和完善公司成本管理體系，管理和控制 項目 整體成本。 2) 負(fù)責(zé) 建立 項目 目 標(biāo) 成 本責(zé) 任體系 ，組織 落 實并 提供考核依據(jù)。 3) 負(fù)責(zé) 建立 項目成 本 監(jiān) 控 預(yù) 警機制。 2. 成本策劃 1) 參 與 項目 拓展 階 段的工作， 在項目 可行性研 究階 段 進 行 成本和 經(jīng)濟效益 估算。 2) 負(fù)責(zé)在設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控 制建議，并組織設(shè)計部門進行建安成本的測算、概算和預(yù)算 ，組織制定項目目標(biāo)成本 。 3) 負(fù)責(zé) 營銷策劃費、廣告制作 費 、 銷 售代理 費 、售 樓處 、 樣 板 間 等 銷 售 費 用的成本控制指 標(biāo) 的 制定。 4) 組織編制項目目標(biāo)成本 和責(zé)任成本，并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督。 3. 成本 動態(tài) 信息收集 1) 負(fù)責(zé) 收集、整理公司范 圍 的有 關(guān) 成 本 信息，建立成本信息 庫 。 2) 負(fù)責(zé)研究材料造價方面信息，建立公司材料、設(shè)備價格信息庫。 3) 負(fù)責(zé) 指 導(dǎo) 、 監(jiān)督項目 建立 動態(tài)成本 信息臺 帳 。 4) 負(fù)責(zé) 收集 和錄 入 項目動態(tài) 成本，并 進 行 匯總 和分析，提出目 標(biāo) 成本 調(diào) 整建 議 。 4. 成本 動態(tài) 管理 1) 負(fù)責(zé)對項目 超出目 標(biāo) 成本控制范 圍內(nèi) 的支 出進 行 會簽 ，控制目 標(biāo) 成本的非 預(yù) 期超支。 2) 負(fù)責(zé)對項 目成本 進 行 監(jiān) 控， 對超 出 預(yù) 期成本 變動 范 圍 的情 況啟動預(yù) 警程序。 3) 負(fù)責(zé)審核項目 工程、材料 設(shè)備、 技 術(shù) 服 務(wù)、營銷 服 務(wù) 合同 進 度款 結(jié) 算 申請 。 4) 按權(quán)限 審核 項目 的 設(shè)計變 更、工程洽商 費用 ，提出成本 控制 意 見 。 5) 按權(quán)限 審核項目部 材料認(rèn)價 結(jié)果 。 6) 負(fù)責(zé)施工單位已完工程進度報量的審核。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 29 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 29 5. 成本分析及效益 評 估 1) 負(fù)責(zé) 收集、分析已完工 項目 的成本 經(jīng)濟指標(biāo) 。 2) 負(fù)責(zé)項 目后成本分析 評 價及效益 評 估。 6. 成 本檔 案管理 1) 負(fù)責(zé) 收集和整理 項目 工程 報價 和 結(jié) 算等 經(jīng)濟資 料并