用友連鎖零售管理系統(tǒng)促銷業(yè)務(wù)專題預(yù)訂業(yè)務(wù)專題-資料下載頁
2025-08-29 17:53本頁面
【導(dǎo)讀】客戶預(yù)訂時(shí)交部分款或全款，算門店當(dāng)日的銷售業(yè)績。客戶提貨時(shí)補(bǔ)交余款，減少門店。管理端系統(tǒng)參數(shù)：系統(tǒng)是否啟用預(yù)訂業(yè)務(wù)。管理端如果已經(jīng)有預(yù)訂單，不允許由“是”。見，其他報(bào)表查詢條件中的“是否預(yù)訂”“交貨狀態(tài)”不顯示。值為“是”，該參數(shù)的值可以改為“是”也可以改為“否”；否則該參數(shù)值只能為“否”。為“是”時(shí)，零售開單窗口自動(dòng)啟用“預(yù)訂”“交貨”“退訂”三個(gè)功能鍵；預(yù)訂卡功能為單獨(dú)加密功能點(diǎn)，演示教學(xué)版不控制預(yù)訂業(yè)務(wù)單據(jù)加密，能夠一直使用。狗中沒有刷該功能點(diǎn)的版本，預(yù)訂業(yè)務(wù)功能不允許使用。希望交貨日期不能小于當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，否則確認(rèn)不成功。確認(rèn)后,開單界面左上角顯示“預(yù)訂”，此時(shí)可與普通銷售一樣錄入商品，執(zhí)行各類折扣。如下圖，此處顯示已收款未交貨，且內(nèi)部標(biāo)志不等于待交貨收款或待退訂退款的預(yù)訂零售單。已收款金額、本次收款金額、實(shí)際交貨日期。
【正文】 上 傳預(yù) 訂 零 售 單和 收 款 單日 結(jié)是 否 已 交 貨預(yù) 訂 零 售 單和 收 款 單零 售 日 報(bào)生 成 審 核 通 過 結(jié) 束未 確 認(rèn) 未 簽 收 直 接代 銷 出 庫 單直 接 代 銷 出庫 單零 售 日 報(bào)交 貨 并 收 款 ： 修 改預(yù) 訂 零 售 單 商 品 批號(hào) 效 期 及 交 貨 狀 態(tài)直 接 生 成 已 確 認(rèn) 已簽 收 直 接 代 銷 出 庫單 a） 直營專柜 預(yù)訂 零售 單在分銷生成 直接代銷出庫單，單據(jù)來源是“零售預(yù)訂”； 1. 點(diǎn)擊 查看相關(guān)單據(jù) 單對(duì)應(yīng)的收款單 3. 雙擊 其中一張收款單 4. 彈出 收款單查看界面 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 b） 未交貨預(yù)訂零售單在分 銷生成審核通過結(jié)束未確認(rèn)未簽收的直接代銷出庫單，寫現(xiàn)存量賬、寫信用余額賬，不進(jìn)行負(fù)出庫檢查，在作廢列表和出庫確認(rèn)列表中不顯示； c） 已交貨預(yù)訂零售單在分銷生成已確認(rèn)已簽收的直接 代銷 出庫單，寫現(xiàn)存量賬，寫信用余額賬，控制負(fù)出庫。若未交貨預(yù)訂零售單已上傳生成單據(jù)，交貨上傳時(shí)更新原單據(jù)狀態(tài)，同時(shí)修改表體商品批號(hào)、生產(chǎn)日期 /有效期至、簽收數(shù)量，表頭確認(rèn)日期、簽收日期（取實(shí)際交貨日期）。 加盟店和代銷專柜上傳帶有預(yù)訂的零售單 單據(jù)來源：零售預(yù)訂 未簽收狀態(tài) 未確認(rèn)狀態(tài) 已確認(rèn)狀態(tài) 已簽收狀態(tài) 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 加 盟 店 和 代 銷 專 柜 預(yù) 訂 零 售 單 上 傳分 銷分 銷管 理 端管 理 端門 店門 店交 貨 并 收 款 ： 修 改預(yù) 訂 零 售 單 商 品 批號(hào) 效 期 及 交 貨 狀 態(tài)預(yù) 訂 零 售 單和 收 款 單預(yù) 訂 零 售 單和 收 款 單日 結(jié)預(yù) 訂 及 收 款生 成 或 更 新零 售 日 報(bào)零 售 日 報(bào) 加盟店和代 銷專柜的預(yù)訂零售單只上傳到管理端，不上傳到分銷后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 。 接口 直營店上傳預(yù)訂單到 U8 系統(tǒng) （ 1）涉及參數(shù)： U8 基礎(chǔ)設(shè)置 業(yè)務(wù)參數(shù) 零售接口設(shè)置 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 預(yù)訂的收款單上傳后是不是審核，是根據(jù) U8 中涉及的參數(shù)來決定的：零售預(yù)訂收款允許財(cái)務(wù)單獨(dú)記賬 為是：上傳后，收款單直接為審核態(tài)，在應(yīng)收管理收款單審核處可以查詢到并棄審， 由 財(cái)務(wù)人員單獨(dú) 處理 。并且零售日?qǐng)?bào)上不會(huì)打上現(xiàn)結(jié)標(biāo)記。 為否：不允許審核，由現(xiàn)結(jié)統(tǒng)一處理，預(yù)訂上傳時(shí)，零售日?qǐng)?bào)就打上現(xiàn)結(jié)標(biāo)記，然后交貨上傳后在交貨的時(shí)候會(huì)生成后續(xù)的發(fā)貨單和出庫單 。 此時(shí)自動(dòng)審核出庫單和收款單，收款單審核完畢并記錄核銷關(guān)系，是和零售日?qǐng)?bào)的核銷關(guān)系 。整個(gè)過程不需要人工干預(yù)。 對(duì)于 U8中存在跨月預(yù)訂交貨的情況 需要注意 U8中設(shè)置的如下參數(shù)： 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 建議把該選項(xiàng)設(shè)置為“業(yè)務(wù)日期”，這樣在發(fā)生跨年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí)，即使 U8中沒有建立新年度賬套，門店仍可以成功上傳含有新年度單據(jù)日期的零售日?qǐng)?bào)及收款數(shù)據(jù)。同時(shí)，若啟用了預(yù)訂零售業(yè)務(wù)、存在跨月交貨的情況，也需要把這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置為“業(yè)務(wù)日期”才能使交貨后的數(shù)據(jù)正常上傳到 U8 供應(yīng)鏈中。否則門店會(huì)拋錯(cuò)： （ 2）與 U8 接口預(yù)訂流程圖 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 （ 3）在 U8 中查看預(yù)訂單上傳的零售日?qǐng)?bào)、銷售發(fā)貨單、銷售出庫單 注： a) 對(duì)于“未交貨”狀態(tài)的零售日?qǐng)?bào)，不檢查批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期必輸?shù)臄?shù)據(jù)項(xiàng)（即銷售選項(xiàng)中即使選擇了批號(hào)必輸，零售上傳的單據(jù)也可以不錄入） 。 b) 如果上傳的零售日?qǐng)?bào)是“已交貨”狀態(tài)，則需要檢查批次信息，根據(jù)批次信息和倉庫，取到相應(yīng)的生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期、保質(zhì)期單位、有效期至等信息。 （ 4） 在 U8 中查看收款單 預(yù)訂零售單的“實(shí)際交貨日期”作為單據(jù)日期 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 直營店多機(jī)構(gòu)跨店預(yù)訂 （ 1）涉及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 兩個(gè)機(jī)構(gòu)均要將此參數(shù)下發(fā)至門店才能使用。 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 （ 2）門店開單時(shí)交貨門店可以參照其他機(jī)構(gòu)的門店 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 收款單記錄代收款 ： 門店上傳預(yù)訂單和收款單 至 管理端和后臺(tái) ，直接生成交貨門店的數(shù)據(jù) 在 U8 中交貨門店倉庫所在機(jī)構(gòu)查詢： 未交貨狀態(tài) 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 （ 3）交貨門店下載預(yù)訂零售單： （ 4）交貨門店 — 零售開單 交貨 參照預(yù)訂零售單交貨 并完成第二次收款： 交貨 門店上傳零售單及第二次的收款單： 管理端報(bào)表將交貨狀態(tài)更為已交貨 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 U8 系統(tǒng)接收并對(duì)預(yù)訂零售日?qǐng)?bào)進(jìn)行審核、發(fā)貨、出庫，同時(shí)保存 B 門店的第二次收款單。 （ 5） 預(yù)訂門店下載 從管理端下載預(yù)訂零售單的交貨 狀態(tài)，把本地的相應(yīng)預(yù)訂零售單也改寫為“已交貨”的狀態(tài)。用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 注意： 預(yù)訂門店的零售單及收款單均在 [代預(yù)訂零售單列表 ][代預(yù)訂收款單明細(xì)表 ]中查詢 直營專柜上傳預(yù)訂單至 U8 系統(tǒng) 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 （ 1）直營專柜預(yù)訂與 u8 接口流程圖 （ 2）預(yù)訂未交貨上傳在 U8 生成委托代銷發(fā)貨單，通過關(guān)聯(lián)查詢無法查詢出其他單據(jù) （ 3）預(yù)訂已交貨的零售日?qǐng)?bào)上傳至 U8，查看銷售出庫單或者銷售發(fā)貨單均可以通過關(guān)聯(lián)查詢查出相關(guān)單據(jù) 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù) 專題 （ 4） 直營專柜上傳的單據(jù)需要在 U8 手工進(jìn)行核銷，不生成收款單 加盟店上傳預(yù)訂 單 預(yù)訂的零 售單數(shù)據(jù)也只是上傳給管理端，而不上傳給后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1