【正文】 示 。錄入的關鍵字 可 在“單據(jù)號”、“備注”中模糊匹配 。 點 vip卡后 顯示 預訂時選擇的 vip客戶信息 ； e） 交貨狀態(tài)下 ， 點“其他項”，彈出窗口中只可修改批號或生產(chǎn)日期 /有效期至 ， 原來為空的，可添加；原來有的，可修改 ； f） 交貨狀態(tài)下不能新增商品行 ； g） 交貨狀態(tài)下 “ 重打小票 ” 和 “ 周邊店存 ” 按鈕可正常使用 。此時 調用的預訂零售收款單小票打印模板中數(shù)量金額以負數(shù)顯示，本次收款 金額 也是負數(shù)。 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 選擇已上傳的預訂零售單后確定彈出退訂原因錄入界面，如下： 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 選擇退訂原因后回到開單界面 ，模式為退訂，點保存后彈出收款頁面，狀態(tài)為退訂退款，可重新選擇結算方式，但是金額不能改。 e） 預訂交貨預警表 ：統(tǒng)計符合條件的未交貨預訂零售單，顯示每個商品的屬性、未交用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 貨數(shù)量及金額、希望交貨日期、預警狀態(tài)和天數(shù)。 “已日結的且已上傳的零售單和收款單”清理符合日期條件的交貨狀態(tài)為已交貨、已日結已上傳的預訂零售單及其收款單。 b) 如果上傳的零售日報是“已交貨”狀態(tài)，則需要檢查批次信息，根據(jù)批次信息和倉庫，取到相應的生產(chǎn)日期、失效日期、保質期、保質期單位、有效期至等信息。整個過程不需要人工干預。 2． 打印銷售日報 a） 從零售日報即已日結數(shù)據(jù)中取數(shù) ； b） 銷售部分和明細都細分成“ 預訂未交貨 ”“ 預訂已交貨 ” ； 3． 打印出入庫匯總表 未交貨 和已退訂 預訂單不 打印 ；“實際交貨日期” 在日期范圍內(nèi)的 已交貨 預訂 單 才打印 。交貨狀態(tài)為已退訂的預訂單不出現(xiàn)在報表中。 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 零售開單處錄入 預訂零售單并進行上傳 進行預訂零售單的錄入，上傳。若預訂收款時使用了儲值卡結算方式，需要輸入儲值卡號。 保存時控制 交貨狀態(tài)下保存，會判斷批號生產(chǎn)日期是否已錄入，商品數(shù)量是否大于可用量。 b） 不判斷商品數(shù)量是否大于可用量，即系統(tǒng)參數(shù)“是否允許負出庫”為否時， 商品數(shù)量大于可用量時可錄入（沒有超出可用量的提示）且單據(jù)保存成功。為“是”時，零售開單窗口自動啟用“預訂”“交貨”“退訂”三個功能鍵；為“否”時，該三個功能鍵可在開單模板設置中看見，但不能啟用；報表“ 預訂銷售情況查詢 ”“ 預訂交貨預警表 ”不顯示；其他銷售報表查詢條件中的“ 是否預訂 ”“ 交貨狀態(tài) ”不顯示。 如果系統(tǒng)參數(shù)“系統(tǒng)是否啟用預訂業(yè)務”的值為“是”，該參數(shù)的值可以改為“是”也可以改為“否”； 否則該參數(shù)值只能為“否” 。零售單狀態(tài)變成已收款。 零售收款形式為“開單人收款”時，零售單保存時彈出零售收款窗口，點收款窗口的取消按鈕，不更新零售單；點確定按鈕，收款單保存成功，更新預訂零售單。 收款員收款時 零售收款 選擇已收款未交貨 且 內(nèi)部標志為“待 退訂退款”的零售單 ， 或者開單人收款時 在退訂 狀態(tài) 下 保存零售單后 ，會 進入 退貨退款 界面，如下圖，實際交貨日期顯示 空，貨款總額取零售單金額，已收款的金額等于零售單對應的收款單金額 。兩張單據(jù)都不計算 vip 積分，打上“退訂虛擬交貨”和“退訂虛擬退貨”標記（不顯示）。 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 、日結及報表的影 響 預 訂 單狀態(tài) 參與上傳 參與日結 參與報表 未收款未交貨 否 否 只進 “ 零售單及退貨單匯總表 ” 已收款未交貨 是 是 是 已收款未交貨（待交貨收款） 是 是 是 已收款已交貨 是 是 是 已收款未交貨（待退訂退款） 否 是 是 已收款已退訂 否 若以前未參與過日結，則狀態(tài)改變后不參與日結；若曾經(jīng)參與過日結，則狀態(tài)改變后也要參與 否 九 報表查詢中預訂相關內(nèi)容 1． 門店端報表 a） 銷售 報表：“門店是否啟用預訂業(yè)務”為是時查詢條件增加：“是否預訂”、“交貨狀態(tài)”；查詢結果按條件過濾。從明細數(shù)據(jù)中取數(shù)，包括日結和未日結數(shù)據(jù)。并且零售日報上不會打上現(xiàn)結標記。 （ 5） 預訂門店下載 從管理端下載預訂零售單的交貨 狀態(tài)，把本地的相應預訂零售單也改寫為“已交貨”的狀態(tài)。 d） 收款單按照結算方式生成多張，若“零售上傳收款單、退款單是否自動確認、核銷”為否，生成的單據(jù)狀態(tài)同分銷內(nèi)直接錄入；參數(shù)為是，單據(jù)狀態(tài)為已確認，并和已確認直接銷售出庫單核銷 。 b） 銷售報表：“門店是否啟用預訂業(yè)務”為是時查詢條件增加：“是否預訂”、“交貨狀態(tài)”；查詢結果按條件過濾。 用友連鎖零售管理系統(tǒng)預訂業(yè)務 專題 預訂零售單上傳后進行退訂，上傳后查看相關單據(jù)： 原預訂零售單的交貨狀態(tài)為‘已交貨’，并有實際交貨日期。 退訂保存時需判斷：若該單已上傳，不允許保存。 六 零售開單及收款 退訂 1． 退訂操作 在零售開單界面上，點［ 退訂 ］按鈕，或錄入快捷鍵［ ctrl+T］，彈出 選擇預訂單窗口，窗口布局同交貨時選擇預訂單窗口，區(qū)別是此處顯示未上傳的單據(jù)，即已收款未交貨未上傳、且 內(nèi)部標志不等于待交貨收款或待退訂退款 的預訂零售單。商品行店存數(shù)量顯示當前操作時點的可用量 。 四 零售開單及收款 預訂 1． 預訂操作 在零售開單界面上，點［預訂］按鈕，或錄入快捷鍵［ ctrl+O］，彈出對話框錄入希望交貨日期 、選擇交貨門店、錄入收貨地址、聯(lián)系人、錄入備注信息 ， 需補錄信息默認為“是”可以 手動更改。用友連鎖零售