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新編xx環(huán)境工程有限公司一級管理制度-資料下載頁

2025-04-24 15:06本頁面
  

【正文】 部門授權(quán)后方可簽署。 第九條 對外訂立合同必須以公司法人名義進(jìn)行。不具備法人資格的部門、辦事處,對外訂立合同,必須經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理授權(quán),并辦理授權(quán)委托證明書后,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同;分公司有權(quán)對外訂立合同。 第三章 合同的訂立 第十條 公司 不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的 其他法人、自然人、其他組織 訂立 合同,也不得與其 簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同 。 第十一條 合同項目主辦單位或者公司領(lǐng)導(dǎo)指定承辦的單位為合同經(jīng)辦部門。訂立合同前,經(jīng)辦部門應(yīng)做如下工作: (一)合同項目的前期準(zhǔn)備,其中包括 對方當(dāng)事人的主體資格 、 資信能力、履約能力 (包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、授權(quán)委托書、其它許可證等) 進(jìn)行調(diào)查 ,合同經(jīng)辦部門對于首次進(jìn)入公司市場的單位或已經(jīng)進(jìn)入公司市場的單位在每年 6月 30日之后第一次訂立合同的,必須要求對方當(dāng)事人提交或更換有效證明材料。 (二)組織合同 洽談,負(fù)責(zé)合同具體條款的擬定并根據(jù)具體規(guī)定組織對合同進(jìn)行評審。 華孚環(huán)境 管理制度 24 (三)合同文本應(yīng)采用法務(wù)部門根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)文本制定的及公司實際情況制定的文本執(zhí)行,如無示范文本可由雙方自擬,但條款必須齊全合法,不得損害公司利益。合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 第十二條 除公司法定代表人、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理外,其他經(jīng)辦人必須取得法定代表人的書面授權(quán)后,方能對外訂立合同。 第十三條 對外訂立合同的授權(quán)委托分固定期限委托和單項業(yè)務(wù)委托兩種方式。長期從事訂立合同業(yè)務(wù)的人員采用固定期限委托的授權(quán) 方式,其他一般人員可采用單項業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 第十四條 授權(quán)委托事宜由法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,需授權(quán)人員辦理登記手續(xù),準(zhǔn)確填寫授權(quán)委托書,經(jīng)加蓋公司法定代表人、公司公章后生效。 第十五條 凡是單項業(yè)務(wù)金額超過 5000元人民幣的,應(yīng)訂立書面合同。 第十六條 在正式訂立支出類合同前,合同經(jīng)辦部門根據(jù)權(quán)限全面、真實履行《合同會簽單》(見附表 1)手續(xù),同時向法務(wù)部門提供對方當(dāng)事人 主體資格 、 資信能力、履約能力 (包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、授權(quán)委托書、其它許可證等)的有效證明材料, 經(jīng)法務(wù)部門審核無誤后予以簽字;在合同經(jīng)辦部門履行完畢《合同會簽單》后,合同經(jīng)辦部門將其交法務(wù)部門,作為簽訂合同的依據(jù)。 第十七條 工程分包合同和所有收入類合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)組織合同評審,履行《合同評審表》(見附表 2),合同經(jīng)辦部門在簽訂合同前則不需要再履行《合同會簽單》手續(xù);合同經(jīng)辦部門將其交法務(wù)部門,作為簽訂合同的依據(jù)。 第十八條 合同評審由以下部門參加并履行相應(yīng)職能: (一)合同經(jīng)辦部門:審核對方技術(shù)、安全、質(zhì)量等履約能力; (二)設(shè)計部門:對設(shè)計負(fù)總責(zé); (三)概預(yù)算部:對項目實施全過程的總造價或價款進(jìn)行評 估; (四)審計部:對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督、審核和評價; (五)財務(wù)部:對結(jié)算方式及周期、完稅方式提出意見和建議; (六)法務(wù)部門:審核對方除質(zhì)量安全環(huán)保資質(zhì)以外的資質(zhì)、對法律合同條款提出建議和意見; (七)質(zhì)量安全環(huán)保部:審核對方質(zhì)量安全環(huán)保資質(zhì); (八)與本項目有關(guān)的其它部門或人員。 第十九條 凡是通過公司招標(biāo)方式確定的中標(biāo)當(dāng)事人,按照公司《招標(biāo)管理制度》規(guī)定執(zhí)行,合同經(jīng)辦部門將《中標(biāo)通知書》原件一份交法務(wù)部門留存,不需再履行《合同會簽單》手續(xù)。 第 二十 條 公司購置固定資產(chǎn)需訂立書面合同的,按照公司 《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定的程序和權(quán)限執(zhí)行。合同經(jīng)辦部門只需將《固定資產(chǎn)購置審批單》復(fù)印件一份交法務(wù)部門留存,不需再履行《合同會簽單》手續(xù)。 第二十一條 法務(wù)部門依據(jù)本制度第十六條、第十七條、第十九條和二十條規(guī)定,對合同經(jīng)辦部門草擬的合同進(jìn)行審核,提出法律意見和建議;在合同經(jīng)辦部門與對方當(dāng)事人協(xié)商一致后,加蓋合同 華孚環(huán)境 管理制度 25 專用章。 第二十二條 對外訂立的合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方當(dāng)事人簽字蓋章后,公司方予以簽字并加蓋合同專用章;單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 第四章 合同的履行 第二十 三條 在合同履行過程中, 合同經(jīng)辦部門是完成合同的責(zé)任人,應(yīng)按合同的約定實際、 全面履行 權(quán)利 義務(wù),隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù) ,并對合同 履行情況及時做好 書面 記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。 第二十四條 在履行合同過程中, 合同 經(jīng)辦 部門 若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的, 應(yīng)在兩個工作日內(nèi) 書面上報 法務(wù)部門,經(jīng)法務(wù)部門提出確認(rèn)的法律意見后,合同經(jīng)辦部門和法務(wù)部門聯(lián)合上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可中止合同: (一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化; (二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù); (三) 喪失商業(yè)信譽 ; (四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形 。 第二十五條 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其 它 重大事項時, 合同經(jīng)辦部門應(yīng)要求對方當(dāng)事人出具合法書面手續(xù),并在接到對方當(dāng)事人書面手續(xù)后兩個工作日內(nèi)上報法務(wù)部門處理。 第二十六條 合同經(jīng)辦部門為合同結(jié)算具體執(zhí)行部門。 第二十七條 除收入類合同外,合同經(jīng)辦部門和法務(wù)部門依據(jù)合同及相關(guān)驗收合格手續(xù)進(jìn)行合同結(jié)算,合同經(jīng)辦部門在結(jié)算時應(yīng)向法務(wù)部門提交相關(guān)結(jié)算證明材料(涉及工程分包合同結(jié)算需提供包括但不限于工程竣工驗收單、工程結(jié)算 審批單等),具體結(jié)算程序按照公司財務(wù)部制定的《付款審批單》執(zhí)行。 第二十八條 除收入類合同外,凡書面簽訂合同的結(jié)算,合同經(jīng)辦部門必須通過法務(wù)部門辦理《付款審批單》一式兩份,嚴(yán)格按合同約定、流程辦理(涉及工程分包合同結(jié)算,必須經(jīng)概預(yù)算和審計部審核簽字),辦理完畢五日內(nèi),交法務(wù)部門和財務(wù)部各留存一份;如未按規(guī)定期限返還,法務(wù)部門將不予辦理下次《付款審批單》,嚴(yán)禁付款不履行《付款審批單》。 第五章 合同的變更、 轉(zhuǎn)讓和 解除 第二十九條 在合同履行期間 ,原則上不允許變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同。如 需變更 、轉(zhuǎn)讓 或者解除,須經(jīng)雙方 當(dāng)事人或雙方以上達(dá)成書面協(xié)議,在 新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。 合同經(jīng)辦部門有確切證據(jù)證明 存在下列情形之一的, 應(yīng)在兩個工作日內(nèi) 書面上報 法務(wù)部門,經(jīng)法務(wù)部門提出確認(rèn)的法律意見后,合同經(jīng)辦部門和法務(wù)部門聯(lián)合上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可單方解除合同: (一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的; (二) 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù); (三) 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行; 華孚環(huán)境 管理制度 26 (四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的; (五) 法律規(guī)定的 其他情形。 第三十條 合同經(jīng)辦部門在 收到對方當(dāng)事人要求 變更、轉(zhuǎn)讓或 解除 合同書面 通知后,應(yīng)當(dāng)在 接到通知后兩個工作日內(nèi)上報法務(wù)部門處理。 第三十一條 變更 、轉(zhuǎn)讓 或解除 經(jīng)濟(jì)合同 的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式 。 第三十二條 變更 、轉(zhuǎn)讓 或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議 由合同經(jīng)辦部門起草,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三十三條 法律、行政法規(guī)規(guī)定變更 、轉(zhuǎn)讓或解除的 合同 , 應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理 。 第三十四條 變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分,與原合同有同樣法律效力,納入本制度的管理范圍。 第六章 合同專用章的管理 第三十五條 法務(wù)部門是公司合同專用章的歸口管理部門,對合同專用章的使用、保管實行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。 第三十六條 公司對外簽訂(變更、轉(zhuǎn)讓或解除)合同、協(xié)議應(yīng)使用合同專用章。 第三十七條 法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度第十八條規(guī)定使用合同專用章, 妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人。 第三十八條 法務(wù)部門、合同經(jīng)辦部門不得擅自將合同專用章攜帶外出,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況需經(jīng)所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三十九條 長期使用合同專用章的部門、單位(包括駐外分、 子公司、辦事處),實行按年借用原則,在每年 3月 1日前向法務(wù)部門辦理借用手續(xù),并對其使用、保管的合同專用章負(fù)全責(zé)。 第七章 合同的統(tǒng)計歸檔管理 第四十條 法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文檔的日常管理工作。 第四十一條 合同訂立五個工作日內(nèi),合同經(jīng)辦部門須將有關(guān)合同材料原件交予法務(wù)部門,法務(wù)部門對合同進(jìn)行編號、登記和保管;不得隨意處置、銷毀、遺失。分子公司、辦事處所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同每月 25日將簽訂的經(jīng)濟(jì)合同電子臺帳傳回到法務(wù)部門備存,每年 12月 30日止,分子公司、辦事處將全年所簽訂經(jīng)濟(jì)合同的原件文本及電子臺帳交由法務(wù)部門 存檔;存檔資料必須完整齊全。 第四十二條 法務(wù)部門必須建立合同臺帳,實時統(tǒng)計,方便查閱;在合同履行完畢后應(yīng)及時將合同存檔,合同存檔實行隔年存檔的方式,按照公司檔案管理要求,歸檔到公司檔案室。 第八章 合同糾紛的處理 第四十三條 合同經(jīng)辦部門、法務(wù)部門應(yīng)本著協(xié)商處理合同糾紛為原則,如協(xié)商不成,應(yīng)按雙方當(dāng)事人所訂立的合同約定進(jìn)行仲裁或訴訟。 第四十四條 由合同糾紛引起的仲裁或者訴訟, 合同經(jīng)辦 部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù) 于接到對方當(dāng)事人通知后五個工作日內(nèi)報 法 務(wù)部門 華孚環(huán)境 管理制度 27 處理。 第九章 附則 第四十五條 凡在訂立、履行合同中違反法律、法規(guī)或本制度,給公司造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,按公司有關(guān)規(guī)定處理。構(gòu)成犯罪的,提請司法部門,依法追究刑事責(zé)任。 第四十六條 本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第四十七條 本制度自公布之日起實行。 附表 1:《合同會簽單》 附表 2:《合同評審表》 華孚環(huán)境 管理制度 28 專利管理 制度 第一章 總則 第一條 為了提高 遼寧華孚環(huán)境工程有限公司(以下簡稱“公司”) 核心競爭力,保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,提 高在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動中對專利制度特性和功能的運用能力,規(guī)范專利管理工作,根據(jù)《中華人民共和國專利法》 、 《中華人民共和國專利法實施細(xì)則》 和 相關(guān)法律 法規(guī),結(jié)合公司實際情況 制定本 制度 。 第二條 公司 專利工作的任務(wù)是充分依靠和運用專利 管理制度 ,使 其 成為促進(jìn) 公司 技術(shù)創(chuàng)新的一個主要動力機制和保護(hù)機制,鼓勵和調(diào)動 公司 職工的積極性,為 公司 技術(shù)創(chuàng)新以及生產(chǎn)、經(jīng)營全過程服務(wù)。 第三條 本制度 適用于公司各部門、子公司、分公司及辦事處。 第二章 工作機構(gòu)及其職責(zé) 第四條 公司確定法務(wù)部門為 專利工作 主管 部門 ,統(tǒng)一歸口 負(fù)責(zé) 專利的日常管理工作。 第五條 專利工作部門 (法務(wù)部門) 的基本職責(zé)包括: (一) 制定 、修改和解釋公司內(nèi)部 專利管理制度; (二) 組織、參與專利戰(zhàn)略的制定和實施; (三) 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查 有關(guān) 部門的專利工作; (四) 組織專利宣傳、培訓(xùn); (五) 管理專利文獻(xiàn),建立專利信息數(shù)據(jù)庫,提供專利信息檢索、分析服務(wù); (六) 管理專利申報工作,提供專利咨詢服務(wù); (七) 辦理專利申請、專利權(quán)的維護(hù)、專利資產(chǎn)評估、專利權(quán)質(zhì)押、專利廣告證明 等; (八)配合有關(guān)部門 實施專利獎懲 ; (九)協(xié)調(diào)與專利有關(guān)的外部關(guān)系, 處理 公司 專利糾 紛等事務(wù) ; (十) 其它專利管理工作。 第三章 專利產(chǎn)權(quán)的管理 第六條 職務(wù)發(fā)明是指執(zhí)行 公司 任務(wù)或者主要是利用 公司 的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造 。該發(fā)明創(chuàng)造的 申請 人和專利權(quán)人均為公司 。 本制度 所稱執(zhí)行本單位的任務(wù)所完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,是指: (一) 在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造; (二) 履行本單位交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造; (三)離職 或者調(diào)動工作后 1年內(nèi)作出的,與其在 公司 承擔(dān)的本職工作或者 公司 分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造 ; (四)公司 在聘用員工 (包括臨時工作人員 )時 簽訂 《保密合同》或者在發(fā)明 創(chuàng)造前簽訂 《知識產(chǎn) 華孚環(huán)境 管理制度 29 權(quán)協(xié)議》 有約定的,從其約定。 第七條 公司 與其他單位、個人合作開發(fā)或者委托研究時,應(yīng)
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