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正文內(nèi)容

福瑞爾公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-24 04:04本頁面
  

【正文】 朋友,培育客戶資源。事前,要充分收集其行業(yè)、產(chǎn)品、負(fù)責(zé)人等方面的情報(bào) 。 交流中要記住七項(xiàng)內(nèi)容 福瑞爾公司簡(jiǎn)介、詢問客戶的相關(guān)情況、有針對(duì)性的作產(chǎn)品與服務(wù)簡(jiǎn)介、展示福瑞爾形象 工程和領(lǐng)袖型客戶、贈(zèng)送福瑞爾資料、交換名片、爭(zhēng)取有約定。 服務(wù)職責(zé)界定 福瑞爾盡心盡力的為自己的客戶提供盡善盡美的售前、售中、售后全程服務(wù)。 1)售前服務(wù):包括產(chǎn)品推介、展示、演示,建議方案等。由業(yè)務(wù)人員完成,生產(chǎn)技術(shù)部幫助; 2)售中服務(wù):產(chǎn)品調(diào)色與運(yùn)送、 施工工藝、施工指導(dǎo)、施工質(zhì)量控制與驗(yàn)收等。屬于包工包料的項(xiàng)目,施工和管理統(tǒng)一由公司組織,業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)代表公司與客戶進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào),并掌握該項(xiàng)目的 施工進(jìn)度等情況。 3)售后服務(wù):包括結(jié)算、例行走訪、修補(bǔ)等。由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部協(xié)助。 會(huì)議制度 營(yíng)銷部門參加的例會(huì)包括:晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)。 1)早簽到: 營(yíng)銷人員必須于每周 15 的早晨到公司參加簽到,如因業(yè)務(wù)原因不能按時(shí)到公司簽到者,必須電話向常務(wù)總經(jīng)理做說明后,由常務(wù)總經(jīng)理通知考勤員在簽到表上注明。早晨簽到時(shí)間為公司現(xiàn)行的早上班時(shí)間。簽到表在早上班時(shí)間 30 分鐘后交常務(wù)總經(jīng)理審查。 2)晨會(huì):簽到后 15 分鐘為當(dāng)日 部門 晨會(huì)時(shí)間 ,部門 晨會(huì) 由部門經(jīng)理主持,市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在部門晨會(huì)上向部門經(jīng)理上交前日的《日 報(bào)表》,部門經(jīng)理安排當(dāng)日的業(yè)務(wù)工作,業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)當(dāng)日《日?qǐng)?bào)表》中的工作計(jì)劃與任務(wù)欄。 根據(jù)情況,部門經(jīng)理參加總經(jīng)理或常務(wù)總經(jīng)理主持的當(dāng)日晨會(huì)。 3)周會(huì):每周六 14: 3016: 30 為周例會(huì)時(shí)間 (當(dāng)月最后一周除外) ,周例會(huì)由總經(jīng)理或常務(wù)總經(jīng)理主持,辦公室人員、生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷人員參加。周例會(huì)上,各部門做本周工作總結(jié)并提出下周部門工作計(jì)劃,業(yè)務(wù)人員必須 如實(shí)詳細(xì)的 匯報(bào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)情況、項(xiàng)目推進(jìn)情況、款費(fèi)收繳情況 。相關(guān)人員于會(huì)后(當(dāng)日 17: 30 前)分別向部門或總經(jīng)理上交下周工作計(jì)劃。 4)月會(huì):每月最后一 周的周六 13: 0017: 00 為月會(huì)時(shí)間,其中, 13: 0014: 20 為部門 內(nèi)的 會(huì)議時(shí)間,14: 3017: 30 為公司月會(huì)時(shí)間。 月會(huì)上,各部門向公司報(bào)告本月工作,公司安排下月工作。業(yè)務(wù)部門的工作匯報(bào)要體現(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容是:重點(diǎn)客戶的跟進(jìn)情況、項(xiàng)目的推進(jìn)情況、銷售額、回款情況、歷欠款費(fèi)的追繳情況、信息收集情況等。 月會(huì)上,要做清理 清理市場(chǎng)、清理人員, 公司據(jù)此對(duì)各部門、各崗位的職員作出月績(jī)效考核。績(jī)效考核辦法 見《福瑞爾公司人事管理制度》之 八 : 績(jī)效考核。 市場(chǎng)人員“紅牌七不準(zhǔn)” 30 1)不準(zhǔn)在價(jià)格上蒙 騙公司,獲取私利; 2)不準(zhǔn)虛列開支,虛報(bào)冒領(lǐng); 3) 不準(zhǔn)截留公款占為己有或挪作他用; 4)不準(zhǔn)銷售與本公司產(chǎn)品相競(jìng)爭(zhēng)的同類產(chǎn)品; 5)不準(zhǔn)將公司保密狀態(tài)下的商業(yè)信息出賣或透露給公司以外的單位或個(gè)人; 6)不準(zhǔn)頂撞客戶,損壞公司形象; 7)不準(zhǔn)私自向客戶索要錢物中飽私囊。 闖紅牌事不過三 第一次,經(jīng)查證屬實(shí),取消當(dāng)月業(yè)績(jī),書面警告; 第二次,經(jīng)查證屬實(shí),取消當(dāng)季度業(yè)績(jī),公開檢討; 第三次,經(jīng)查證屬實(shí),取消全年業(yè)績(jī),聘用合同 自動(dòng)解除 , 公司 保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 營(yíng)銷人員薪資 管理細(xì)則 一 薪資組成 業(yè)務(wù)經(jīng)理薪資組成 1) 薪資 組成:崗位基本 工資+業(yè)績(jī)提成。 2) 崗位基本工資: 2021 年 崗位 基本工資額為 1500 元 /月。 營(yíng)銷部門經(jīng)理報(bào)酬組成 薪資 組成:崗位基本工 資 + 業(yè)績(jī)提成 。 崗位基本工資: 2021 年崗位基本工資為 2500 元。 二 業(yè)績(jī)提成規(guī) 定 31 民用市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員 (部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理) 業(yè)績(jī)提成: 公司按業(yè)務(wù)主管每月銷售的業(yè)績(jī)乘以業(yè)績(jī)提成比例,即為業(yè)務(wù)主管當(dāng)月的業(yè)績(jī)提成額。民用市場(chǎng)部業(yè)務(wù)主管業(yè)績(jī)提成實(shí)行全額累進(jìn)分段計(jì) 算,業(yè)績(jī)指本月業(yè)績(jī),規(guī)定如下: 1)業(yè)績(jī) /月< 3 萬: 4% 2)業(yè)績(jī) /月≥ 3 萬: 5% 3) 業(yè)績(jī)提成基數(shù)的確定:當(dāng)月 產(chǎn)品 銷售總 額 — 業(yè)務(wù)招待費(fèi)在內(nèi)的直接業(yè)務(wù)費(fèi)用 247。 (產(chǎn)品銷售價(jià) — 產(chǎn)品出廠價(jià))銷售價(jià) =提成基數(shù) 。 4) 累計(jì)業(yè)績(jī)提成按月 分檔次 計(jì)算,年底發(fā)放。 大客戶部業(yè)務(wù)人員 業(yè)績(jī)提成 : 實(shí)行超額累進(jìn) 分段計(jì)算 ,累積超額 業(yè)績(jī)指年內(nèi) 超出年度銷售指標(biāo)任務(wù)的業(yè)績(jī) ,規(guī)定如下: 1)累積超額 業(yè)績(jī)< 100 萬: 3% 2) 100 萬≤累積 超額 業(yè)績(jī)< 500 萬: 4% 3)累計(jì) 超額 業(yè)績(jī)≥ 500 萬: 5% 4)包工包料工程業(yè)績(jī)計(jì)算應(yīng)扣除實(shí)際所支付的人工費(fèi) 、外購材料費(fèi)用 。 5) 產(chǎn)品銷售 業(yè)績(jī)基數(shù)的確定: 產(chǎn)品 銷售總額 — 中間人現(xiàn)金或禮品金額 等 在內(nèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用 247。 (產(chǎn)品銷售價(jià) —產(chǎn)品 出廠價(jià)) 該產(chǎn)品 銷售 價(jià) =業(yè)績(jī)提成基數(shù)。 乳膠漆、笨板膠粘劑、 XPS保溫板進(jìn)入業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)額 。 (色漿、調(diào)色漆按銷售單正常收費(fèi),原則上不因?yàn)?調(diào)色而出現(xiàn)新的價(jià)差。特殊情況必須經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理審批,基礎(chǔ)漆超過 2 桶的調(diào)色非正常收費(fèi)必須得到總經(jīng)理的審批。 ) 財(cái)務(wù)于年底進(jìn)行業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)并與業(yè)務(wù)人員核對(duì)該業(yè)務(wù)人員本年 度的業(yè)績(jī)。 在結(jié)算業(yè)績(jī)工資時(shí),如有未結(jié)清貨款的,只發(fā)超出 欠款部分的 業(yè)績(jī)工資,其余部分待欠款完全追繳并上繳財(cái)務(wù)后發(fā)放。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所欠款超過 5萬元且時(shí)間超過 3個(gè)月的,公司可以讓該業(yè)務(wù)經(jīng)辦者停崗追欠。停崗追欠期間,按 400元 /月發(fā)給生活費(fèi)用兩個(gè)月,兩個(gè)月后不再發(fā)任何費(fèi)用。 所有欠款能在 5個(gè)月內(nèi)完全追回,公司補(bǔ)發(fā)其應(yīng)得工資,否則,工資不予補(bǔ)發(fā)。 32 本管理細(xì)則由財(cái)務(wù)部制訂并由總經(jīng)理頒布執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。 包 工 包 料 工 程 管 理 規(guī) 定 一、工程報(bào)價(jià) 最低限價(jià) 制定規(guī)范 1) 主材費(fèi):以福瑞爾工程集團(tuán)批發(fā)價(jià)計(jì)算,主材費(fèi)包括:面漆、色漿、底漆、除堿劑、膩?zhàn)拥取? 2)人工費(fèi):按不同施工工藝及當(dāng)時(shí)人工費(fèi)市場(chǎng)價(jià) 作預(yù)算 。 3)輔助材料費(fèi):按實(shí)際情況而定。 4)設(shè)施費(fèi):按實(shí)際情況而定。 5)管理費(fèi):按總造價(jià)的 3%計(jì)算。 6)稅金:按總造價(jià) 6%計(jì)算。 33 7)毛利:按總造價(jià) 20%計(jì)算。 報(bào)價(jià)審核規(guī)范 1)工程造價(jià)在 1 萬元以下(含 1 萬元)的工程,須 依次 經(jīng)所屬部門經(jīng)理 、常務(wù)總經(jīng)理 審核批準(zhǔn)方可向客戶報(bào)價(jià)。 2)工程造價(jià)在 1 萬元以上的工程,直接經(jīng)公司總 經(jīng)理 或總經(jīng)理授權(quán) 審核 批準(zhǔn) 后方可報(bào)價(jià)。 二、工程預(yù) 算與審核 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與工程施工負(fù)責(zé)人共同對(duì)工程量進(jìn)行詳細(xì)測(cè)定。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與工程施工負(fù)責(zé)人初步協(xié)商施工價(jià)格。其施工價(jià)格不得超出工程報(bào)價(jià)價(jià)格。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 按測(cè)定工程量詳細(xì)制定工程預(yù)算書。 工程造價(jià)在 1 萬元以下(含 1 萬元)的工程,須經(jīng)市場(chǎng)所屬部門經(jīng)理 、常務(wù)總經(jīng)理 審核批準(zhǔn);工程造價(jià)在 1 萬元以上,須經(jīng)公司 總 經(jīng)理 或總經(jīng)理授權(quán) 審核批準(zhǔn)。 三、合同簽定與審核 承攬工程合同的簽定,按照《 福瑞爾銷售營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范 》之三的規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)于合同中的關(guān)鍵條款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得更改,如與客戶協(xié)商不成,必須 經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可更改 或按照總經(jīng)理給出的條件辦理 。 不得更改的關(guān)鍵條款包括: 1)工程款的付款 方式與付款期限(包括定金); 2)工程完工期限; 3)工程質(zhì)保金; 4)其他 重要 承諾。 按公司審議后的 合同與施工單位負(fù)責(zé)人簽定施工協(xié)議書。 施工協(xié)議簽定后,須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,最后報(bào)公司總經(jīng)理審核簽字,合同方可生效。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將工程預(yù)算與合同裝訂一并送交財(cái)務(wù)部存檔,并以此作為工程材料調(diào)撥依據(jù)。 經(jīng)辦人必須在開工前填寫開工報(bào)告,由經(jīng)辦人、施工負(fù)責(zé)人、甲方經(jīng)辦人共同簽字。 四 、設(shè)施準(zhǔn)備及低質(zhì)易耗品審定 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員編制設(shè)施準(zhǔn)備單及低質(zhì)易耗品需求計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù) 部經(jīng)理 (常務(wù)總經(jīng)理) 審核簽字,一式二份 (財(cái)務(wù)部一份,經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交施工負(fù)責(zé)人一份) 。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將設(shè)備準(zhǔn)備單交由施工負(fù)責(zé)人,由施工負(fù)責(zé)人憑施工準(zhǔn)備單從車間庫房中領(lǐng)取施工工具及設(shè)施,并 向財(cái)務(wù)部 出據(jù)借據(jù)。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將 低質(zhì)易耗品需求計(jì)劃 清單復(fù)印件一份 交由調(diào)度員,以此作為調(diào)撥憑據(jù)及調(diào)撥數(shù)量控制依據(jù)。 34 五、主材供貨及審核 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員編制工程主材供貨需求計(jì)劃單,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字,一式二份 (一份留財(cái)務(wù)部,一份業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自留) 。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 將主材供貨需求計(jì)劃 清單復(fù)印 一份交由調(diào)度員,以此作為調(diào)度憑據(jù)及調(diào)數(shù)量控制依據(jù)。 調(diào)度員應(yīng)嚴(yán)格掌握主材調(diào) 撥數(shù)量,當(dāng)工程需求量超出主材需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)停止供料并上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提出新的 申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可供貨。 六、工程現(xiàn)場(chǎng)管理 工程施工開始時(shí),由公司指派專門現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)施工所需材料保管及施工質(zhì)量的監(jiān)控,如公司不能派現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,必須由施工負(fù)責(zé)人與公司簽定施工材料消耗定額及施工質(zhì)量 保證書,施工現(xiàn)場(chǎng)管理交由施工負(fù)責(zé)人管理,并按工程量大小支付施工負(fù)責(zé)人管理費(fèi)用 (不得超過總造價(jià)的%) 。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)制定《工程施工工藝流程 》及《工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 ,報(bào)公司批準(zhǔn)后由公司和施工負(fù)責(zé)人簽定,一式兩份, 一份交由施工負(fù)責(zé)人,一份由 公司 存檔, 公司復(fù)印一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人, 并以此作為質(zhì)量控制依據(jù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須要求 施工負(fù)責(zé)人編制施工進(jìn)度計(jì)劃書兩份,并呈交一份 給公司財(cái)務(wù)部,同時(shí)復(fù)印一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或現(xiàn)場(chǎng)管理人員,以便控制工程進(jìn)度。 施工負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工程所借用的 工具、設(shè)施負(fù)全部責(zé)任,如有 損失 ,由施工負(fù)責(zé)人賠償 , 公司有權(quán) 從施工費(fèi)中 直接 扣除。 人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),由公司經(jīng)辦人代表公司對(duì)施工隊(duì)所有人員進(jìn)行生產(chǎn)安全培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工規(guī)范 進(jìn)行傳達(dá)。并簽定 安全 施工合同。 施工負(fù)責(zé)人必須無條件接受公司的管理, 執(zhí)行和 遵守公司制訂的 施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度、規(guī)范。 七、合同履行 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按合同條款與客戶履行合同所定條款,如客戶違反合同條款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)與客戶及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),使合同得以正常履行 ,協(xié)商不能成立時(shí),要迅速請(qǐng)示公司 。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行,如客戶違反合同條款,財(cái)務(wù) 部有權(quán)停止供料或監(jiān)督 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員執(zhí)行合同條款。 部門經(jīng)理有責(zé)任督促合同的有效執(zhí)行。 八、驗(yàn)收與交工 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與施工負(fù)責(zé)人以《工程質(zhì)量驗(yàn)收及標(biāo)準(zhǔn)》為 依據(jù) 進(jìn)行自檢,如有問題,施工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)修整 改 直至 達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、施工負(fù)責(zé)人與客戶主要負(fù)責(zé)人 共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由經(jīng)辦人填寫《工程驗(yàn)收單》,三方共同簽字。 35 九、工程結(jié)算 工程結(jié)束后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、施工負(fù)責(zé)人與客戶三方同時(shí)對(duì)工程量進(jìn)行實(shí)際測(cè)量,并出據(jù)《工程驗(yàn)收結(jié)算單》,一式四份,一份 用于 結(jié)算工程款,一份作為財(cái)務(wù)結(jié)算施工費(fèi)依據(jù),一份交給客戶,一份由 施工負(fù)責(zé)人留做結(jié)算人工費(fèi)依據(jù)。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)按合同條款及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)。 如果不能按照合同約定收回工程款, 將參照 《 福瑞爾產(chǎn)品賒銷管理規(guī)定》辦理。 噴 涂 服 務(wù) 管 理 規(guī) 定 公司的噴涂服務(wù)由噴涂技工承擔(dān)。 技工的 噴涂 工作 由公司調(diào)度 員 通知生產(chǎn)技術(shù)部主任,由生產(chǎn)技術(shù)部主任 統(tǒng)一安排。 在安排噴涂技工對(duì)外服務(wù)中,堅(jiān)持各噴涂技工總噴涂量基本接近的原則進(jìn)行調(diào)派。 噴涂服務(wù)費(fèi)由公司對(duì)噴涂技工結(jié)算。 噴涂費(fèi)結(jié)算單必須有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、調(diào)度員、生產(chǎn)技術(shù)部主任三人共同簽字方為有效。 噴涂服務(wù)結(jié)算 價(jià)格: 1) 桶 ( ) /5 元 ,不足 3kg 不提, 3kg 以上(含 3kg)按 1 桶計(jì)算; 2) 桶 (20KG)/7 元 。 公司送禮產(chǎn)品需噴涂的, 沒有噴涂費(fèi) 。 此類服務(wù)由噴涂技工分擔(dān)。 噴涂技工必須服從調(diào)遣 。 噴涂技工必須接受該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。 噴涂服務(wù)中,噴涂技工必須嚴(yán)格按照公司 現(xiàn)行 噴涂服務(wù)規(guī)范 精心施工,保質(zhì)保量完成噴涂任務(wù)。 噴涂 服務(wù)完成后,噴涂 技工要及時(shí)將 實(shí)際發(fā)生 的噴涂量報(bào)給調(diào)度員登記作為結(jié)算噴涂服務(wù)費(fèi)的依據(jù),否 36 則,后果由噴涂技工自負(fù)。 回收包裝桶 的規(guī)定: 為了公司調(diào)色用小包裝桶的需要,公司決定噴涂工在給客戶噴完家裝 時(shí),經(jīng)客戶同意的前提下,將噴完的小包裝桶帶回公司,由車間 保管員驗(yàn)收入庫 并出具 ( 回收包裝桶 )“ 入庫通知單”。 回收的包裝桶必須清洗干凈,桶、蓋完好 。 公司按每個(gè) 6 公斤 包裝桶 1 元、 20 公斤包裝桶 2 元的價(jià)格回收, 持入庫單到 財(cái)務(wù) 進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算。
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