【正文】 費(fèi)用 （一）行政雜項費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項費(fèi)用。 （二）公司各項行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購買。 （三） 辦公費(fèi)用 辦公費(fèi)是日常工作消耗的文具用品、紙張、色帶、 墨盒等費(fèi)用； 辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置。凡綜合部統(tǒng)一采購并為各部門備用的辦公用品等，由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購計劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品的實物庫存量。 綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。 （四）報刊費(fèi) 報刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報刊訂購預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支； 員工因工作需要訂購報刊、書籍的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。書籍用完后，要交綜合部統(tǒng)一保管。 （五）印刷費(fèi) 印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會計憑證、宣傳用品 、期刊、文件等 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 41 的費(fèi)用； 公司對外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理，綜合部經(jīng)理代表公司簽訂印刷合同； （六） 修理費(fèi) 修理費(fèi)是公司對房屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項費(fèi)用； 綜合部統(tǒng)一管理各項修繕工作； 修理工程結(jié)束后，綜合部應(yīng)編制決算報告，并經(jīng)使用部門確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交資金財務(wù)部審核報銷。 第十條 會議費(fèi) （一）會議費(fèi)是指公司因業(yè)務(wù)需要召開會議所發(fā)生的場地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項費(fèi)用。 （二）會議主辦單位為綜合部。綜合部應(yīng)事先 編制會議預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后，報資金財務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。 會議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括：會場租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。 第十一條 郵電費(fèi) （一）郵電費(fèi)是指因工作需要而發(fā)生的電話費(fèi)、電話初裝費(fèi)、傳真費(fèi)、傳呼臺費(fèi)、線路租用費(fèi)等費(fèi)用。 （二）公司各部門電話機(jī)、傳真機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。 （三）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 手提電話話費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)如下： 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 實報實銷（元 /月） 總經(jīng)理 實報實銷 副總經(jīng)理 700 總經(jīng)理助理 500 部門經(jīng)理 400 一般員工 200 1業(yè)務(wù)部門確因工作需要，全年超過限額的，經(jīng)公司總經(jīng)理特批，可以據(jù)實報銷。 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 42 1本月未用完的單月話費(fèi)限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。全年超額部分自理。由公司托付話費(fèi)員工手機(jī)話費(fèi)全年超出限額的部分，在工資中扣除；其他每月憑票報銷手機(jī)話費(fèi)的員工，一旦其本年度已報銷的話費(fèi)總額達(dá)到其全年話費(fèi)總限額，停止報銷其本年度以后月份的話費(fèi)。 （四）各部門 帶長途功能的電話、傳真設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制使用。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，必要時可請綜合部協(xié)助到郵電部門打單查對。 （五）不得使用辦公電話接聽聲訊臺。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按接聽聲訊臺費(fèi)用的 3倍在工資中扣除。 第十二條 培訓(xùn)費(fèi) （一）培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工素質(zhì)或開展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。 （二）培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計劃及預(yù)算，經(jīng)綜合部、資金財務(wù)部批準(zhǔn)，報總經(jīng)理審批后，方可舉辦或參加。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。 （三）員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外 單位舉辦的培訓(xùn)活動發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實報銷，其中，住宿費(fèi)按照培訓(xùn)通知執(zhí)行，交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不享受有關(guān)補(bǔ)助。 第十三條 車船使用費(fèi) 車船使用費(fèi)是指車輛使用過程中的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車船使用費(fèi)實報實銷。 第十四條 裝修費(fèi) （一）公司的裝修工作由綜合部負(fù)責(zé)，綜合部根據(jù)公司需要提出申請，由綜合部編制預(yù)算，報分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）裝修工作完成后，由綜合部驗收。預(yù)算金額在 30 萬元（含 30 萬元）以上的，必須聘請有關(guān)部門（單位）出具工程決算書；裝修如超出預(yù)算，綜合部需書面說明原因 ，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十五條 董事會費(fèi) （一）董事會費(fèi)是指董事、董事會成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。董事為聯(lián)系股東或為公司利益對外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入董事會費(fèi)。 （二）董事會費(fèi)須經(jīng)董事長審批后方可報銷。 第十六條 監(jiān)事會費(fèi) 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 43 （一）監(jiān)事會費(fèi)是指監(jiān)事、監(jiān)事會成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)事在為公司利益對外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會費(fèi)。 （二）監(jiān)事會費(fèi)須經(jīng)監(jiān)事會主席審批后方可報銷。 第十七條 備用金 （一）備用金是 員工因工作需要向公司資金財務(wù)部的借款，資金財務(wù)部按照“計劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。 （二）員工因公出差、接待客戶、購買物品等可借支備用金。業(yè)務(wù)完成后或出差回來后必須在一周內(nèi)報銷并清還備用金。 （三）資金財務(wù)部將每季通報備用金拖欠情況，并送達(dá)本人。 第三章 審批原則及程序 第十八條 原則規(guī)定 （一）借款原則：預(yù)借現(xiàn)金或支票時，遵循“前帳不清，后帳不借”的原則。 領(lǐng)用支票：費(fèi)用（除差旅費(fèi)外）超過 1000 元的，原則使用支票。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員一次 最多只能預(yù)借兩張，且預(yù)借支票不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，超期作廢或其他使用不當(dāng)作廢的支票必須及時退還資金財務(wù)部，支票丟失所造成的一切損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 業(yè)務(wù)完成后三日內(nèi)憑發(fā)票按照相應(yīng)的費(fèi)用報銷程序到資金財務(wù)部核銷支出。特殊情況不得超過一周，未按規(guī)定期限核銷的，由資金財務(wù)部向公司總經(jīng)理報告。超過一個月并在年底還未核銷的，在當(dāng)事人工資中扣除。 員工借支差旅費(fèi)，按住宿標(biāo)準(zhǔn)加市內(nèi)規(guī)定交通費(fèi)、電話費(fèi)乘以出差天數(shù)再乘以 的系數(shù)加往返機(jī)票費(fèi)（含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi)）及規(guī)定的各項補(bǔ)貼限額借支。 業(yè)務(wù)部門員工借支差旅費(fèi) ，上述系數(shù)可以放寬到 2。 （二）報銷原則：費(fèi)用的報銷應(yīng)遵循誰開支誰報銷的原則，不準(zhǔn)代報。特殊情況除外。 （三）審批權(quán)限： 公司開支的費(fèi)用采用“一支筆”的審批辦法，所有員工開支或報銷費(fèi)用均須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理出差期間，員工需要使用經(jīng)費(fèi)時經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，由副 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 44 總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽字后到資金財務(wù)部辦理預(yù)借款，但報銷時仍遵循“一支筆”的審批辦法。 第十九條 會議費(fèi) （一）會議預(yù)算審批 綜合部根據(jù)需要編制《會議費(fèi)用預(yù)算報告》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)； （二）借款：會議費(fèi)借款需 編制《會議費(fèi)用預(yù)算報告》 —— ?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)—— ?經(jīng)辦人填寫《借款單（或領(lǐng)用支票審批單）》 —— ?出納付款（或支票）。 （三）報銷程序： 預(yù)算內(nèi)：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《會議預(yù)算報告》 ——?資金財務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 超出預(yù)算： 經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《會議預(yù)算報告》 —— ?總經(jīng)理審批 ?資金財務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第二十條 購買低值易耗品 購買低值易耗品由綜合部統(tǒng)一組織購買。 報銷程序： 綜合部辦理驗收、登記、在發(fā)票背面簽 章 —— ?經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《購置申請表》 —— ?總經(jīng)理 審批 ?資金財務(wù)部審單?出納付款或核銷支票。 第二十一條 差旅費(fèi) （一）借款：填寫《出差預(yù)算單》 —— ?報總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財務(wù)部審批 —— ?出納付款。 （二） 報銷程序： 出差員工填寫《差旅費(fèi)報銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財務(wù)部審單?出納審核付款； 第二十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) （一）借款：填寫《借款單》 —— ?報總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財務(wù)部審批 —— ?出納付款。 （二） 報銷程序： 經(jīng)辦人員填寫《業(yè)務(wù)招待備忘表》和《費(fèi)用報銷 單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) ——?資金財務(wù)部審單 ?出納審核付款； 第二十三條 行政雜費(fèi) 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 45 行政雜費(fèi)主要包括辦公費(fèi)、購買圖書雜志及其他費(fèi)用。 報銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》 —— ?報總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第二十四條 廣告費(fèi) 報銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》，附預(yù)算報告、合同 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第二十五條 其他費(fèi)用 報銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) — — ?資金財務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第二十六條 單據(jù)傳遞流程和單據(jù)要求 報銷時提供的原始單據(jù)，必須是具有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票或收據(jù)。所提原始單據(jù)必須真實、合法，與開支內(nèi)容相符，否則不予報銷。 若與以上情況不符的或票據(jù)遺失的，須寫明原因，由知情的公司內(nèi)部員工簽字證明，經(jīng)資金財務(wù)部簽署意見后方可報銷。 第四章 附則 第二十七條 本辦法由總經(jīng)理辦公會議負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條 本辦法從公布之日起執(zhí)行。 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 46 行政常用表格 一、 出差申請表 二、 請（休）假申請表 三、 轉(zhuǎn)正考核表 四、 員工信息表 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 47 出差申請表 出差申請人 填制日期 出差地點 出差時間 項目名稱 /調(diào)研單位 項目進(jìn)度 /調(diào)研目的 項目所在地 時間安排 部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 以下欄目出差返回后填寫（附為報銷憑據(jù)） 出差小結(jié) 走訪單位及被訪者 調(diào)研成果 /體會 總經(jīng)理意見 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 48 深圳市 創(chuàng)新 創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司 請（休 ）假申請單 填表日期： 年 月 日 部 門 姓 名 職 務(wù) 請假類別 病假 事假 年休假 探親假 產(chǎn)假 婚假 喪假 公假 工傷假 獎勵假 進(jìn)修假 其他 請假時間 自 年 月 日至 年 月 日止共 天 請假原因 外出地點 聯(lián)系電話 部門意見 審批意見 說明 部門經(jīng)理（含）以上員工請（休）假由 總經(jīng)理審批，部門經(jīng)理以下員工請（休）假由部門經(jīng)理審批后報總經(jīng)理核準(zhǔn)；