【正文】 (七 )業(yè)務內涉及其他單位的協(xié)調聯(lián)系。 (八 )向總經理提供政策性建議。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1．處理要點已經簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內不涉及其他單位職 責。 2．研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3．查催該業(yè)務有關文書報表。 4．其他規(guī)章所示授權該室、部、組 (科 )自行處理的文件。 第九條 各單位二級主管或專案工作人員職責： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業(yè)務。 (二 )工作范圍內作業(yè)程序的研擬。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其工作成果。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內容、引用規(guī)章體例、 措辭等，審閱其是否詳實周妥。 (五 )業(yè)務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 (六 )業(yè)務內定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 (七 )業(yè)務范圍內重要工作動態(tài)核簽。 (八 )主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 業(yè)務分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，茲分別條列如下。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一 )公文處理程序的擬訂與實施事項。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 (三 )文稿的撰擬 、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四 )公文查催與追蹤事項。 (五 )公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 (六 )各項通知撰擬協(xié)調事項。 (七 )董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (八 )綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九 )法律事務聯(lián)絡處理。 (十 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (十一 )公司大事紀要匯總記載。 (十二 )專案研究、調查、計劃的建議處理事項。 (十三 )秘書業(yè)務及 一般性公共關系。 (十四 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十五 )與顧問聯(lián)系協(xié)調事項。 (十六 )總經理臨時交辦事項的協(xié)調處理。 第十二條 財務室負責下列事項： (一 )財務管理與會計制度的研究、設計。 (二 )年度預算的擬訂、執(zhí)行。 (三 )財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四 )年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五 )會計憑證的編制、審核及保管。 (六 )會計帳冊的登記、處理與保管。 (七 )稅務會計事項的處 理。 (八 )成本的計算及分析。 (九 )結算及決算報告的編制。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (十一 )應收帳款的整理及催收事項。 第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項： (一 )資產管理事項。 (二 )電腦化內部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三 )人事、庶務的企劃及管理事項。 (四 )每天財務收支管理事項。 (五 )本公司行政事務注意事項。 第十四條 本公司于 市設立營業(yè)所，為市場經營單位，設置經理一名 ，負責單位工作的推行，必要時可設置 副經理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理： (一 )開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。 (四 )客戶訂單印刷及運送處理事項。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項。 (六 )客戶問的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八 )達成 業(yè)務目標是一切努力的最終目標。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設立生產事業(yè)單位，設置廠長一名，負責印刷工務進行，必要時可設副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。 (一 )總務科 (分設儲運組、安全組 ) 1．關于原料完成品的保管及運輸事項。 2．關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。 3．關于廠內安全衛(wèi)生事項的維護。 4．關于員工伙食的供應事項。 (二 )制版科 (分設打字組、劃稿組、制版組 ) 1．根據(jù) 印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2．根據(jù)完稿制成分色版。 (三 )印刷科 (分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組 ) 1．印刷設備的維護及清洗。 2．印刷工作的進行。 3．印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四 )廠務科 1．廠區(qū)人事管理事項。 2．廠區(qū)原料的采購事項。 3．生產計劃的協(xié)調及管理工作。 4．成品質量監(jiān)督的管理事項。 服務守則 第十八條 各級工作人員應遵守的規(guī)定： (一 )遵守員工服務準則。 (二 )各級工作人員對該部門的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識應力求充分了解，并須經常研習。 (三 )各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 (四 )各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點： 1．處理具體事務必須全面了解情況。 2．提供建議、意見必須確實可行。 3．各項要求必須貫徹始終。 4．人力 、財力必須合理運用。 5．觀察評判必須公正客觀。 6．稱謂、數(shù)字必須準確無誤。 7．確保業(yè)務機密。 8．不得積壓公務。 9．善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 10．對每一問題多加思考，拙力貢獻智能。 11．維護公司權責與榮譽。 (五 )各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希望推矮責任。 (六 )各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或 由該部門主管指定代理人，代理期間的職權行使，應由代理人負責。 (七 )各級工作人員，均應按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務暇時自行研習業(yè)務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。 (八 )服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 綜合核實 第十九條 各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為 該單位處理業(yè)務的準則。 第二十條 各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關規(guī)定，具述職責內容 (工作說明書 )送請人事部門詳鑒查核。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務行政的改革、改進及經營事業(yè)的發(fā)展，可視個別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。 第二十二條 本公司為檢查研議經常業(yè)務，得定期或不定期召集主管及有關人員舉行業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。