【正文】 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (八 )向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1．處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職 責(zé)。 2．研究計(jì)劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3．查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。 4．其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組 (科 )自行處理的文件。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其工作成果。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、 措辭等，審閱其是否詳實(shí)周妥。 (五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (八 )主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，茲分別條列如下。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： (一 )公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)。 (三 )文稿的撰擬 、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 (四 )公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (五 )公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (六 )各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (七 )董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (八 )綜合性計(jì)劃、報告撰擬事項(xiàng)。 (九 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十一 )公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十二 )專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (十三 )秘書業(yè)務(wù)及 一般性公共關(guān)系。 (十四 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十五 )與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (十六 )總經(jīng)理臨時交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )財務(wù)管理與會計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (二 )年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三 )財務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四 )年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五 )會計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (六 )會計(jì)帳冊的登記、處理與保管。 (七 )稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng)的處 理。 (八 )成本的計(jì)算及分析。 (九 )結(jié)算及決算報告的編制。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (三 )人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 (四 )每天財務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 第十四條 本公司于 市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名 ，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時可設(shè)置 副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一 )開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (四 )客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 (六 )客戶問的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八 )達(dá)成 業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，負(fù)責(zé)印刷工務(wù)進(jìn)行，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲運(yùn)組、安全組 ) 1．關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。 2．關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。 3．關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。 4．關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。 (二 )制版科 (分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 ) 1．根據(jù) 印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2．根據(jù)完稿制成分色版。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 ) 1．印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。 2．印刷工作的進(jìn)行。 3．印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四 )廠務(wù)科 1．廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。 2．廠區(qū)原料的采購事項(xiàng)。 3．生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 4．成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )遵守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 (二 )各級工作人員對該部門的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 (三 )各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 (四 )各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 1．處理具體事務(wù)必須全面了解情況。 2．提供建議、意見必須確實(shí)可行。 3．各項(xiàng)要求必須貫徹始終。 4．人力 、財力必須合理運(yùn)用。 5．觀察評判必須公正客觀。 6．稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 7．確保業(yè)務(wù)機(jī)密。 8．不得積壓公務(wù)。 9．善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 10．對每一問題多加思考，拙力貢獻(xiàn)智能。 11．維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。 (五 )各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希望推矮責(zé)任。 (六 )各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或 由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 (七 )各級工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所，公務(wù)暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 (八 )服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為 該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書 )送請人事部門詳鑒查核。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的改革、改進(jìn)及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個別事實(shí)需要，臨時指定人員設(shè)置小組或委員會，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召集主管及有關(guān)人員舉行業(yè)務(wù)會報，會報決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。