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xxxx股份有限公司內(nèi)部控制制度-資料下載頁

2025-04-22 23:37本頁面
  

【正文】 存限額。 (二) 確定成本、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn) 成本費用開支范圍 精品資料 .為你而備 ( 1) 劃分原則 ① 劃清 費用 性 支出與 資本 性 支出的界限; ② 劃清制造成本和期間費用 的界限 ; ③ 劃清 成本費用的期間歸屬 ; ④ 劃清各種產(chǎn)品應(yīng)負(fù) 擔(dān) 的成本界限; ⑤ 劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本界限; ( 2) 下列費用開支 應(yīng) 計入 產(chǎn)品 成本 ① 為產(chǎn)品生產(chǎn)而耗用的各種原材料、輔助材料、備品配件、燃料、動力、包裝物、低值易耗品等費用; ② 生產(chǎn)工人和生產(chǎn) 部門管理人員的工資 及福利 費用 支出 ; ③ 生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn)按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,和固定資產(chǎn)租賃費; ④ 生產(chǎn)部門為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的費用支出; ⑤按照國家相關(guān)規(guī)定計提的安全費、維簡費、 發(fā)展 基金 等 專項 費用 ; ⑥ 按規(guī)定應(yīng)當(dāng)計入成本的其他費用。 ( 3) 下列費用不得計入成本 ① 屬于期間費用(管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用)的支出; ② 不屬于期間費用也不得列入成本的其他支出 : a 為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出; b 對外投資支出; c 被沒收的財物; d 各項罰款、贊助、捐贈支出; e 在公積金、公益 金中列支的支出; f 各種賠償金、違約金、滯納金; g 國家規(guī)定不得列入成本費用的其他支出。 精品資料 .為你而備 成本費用開支標(biāo)準(zhǔn) ,公司 應(yīng)制訂 以下標(biāo)準(zhǔn): ( 1)差旅費報銷管理辦法; ( 2)電話通信費控制和補助辦法; ( 3)私車公用費用補助辦法; ( 4)公司薪酬管理制度等。 (三) 制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本 , 相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)消耗定額,歷史成本和內(nèi)部計劃價格制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本手冊。 (四) 健全計量管理 , 對 產(chǎn)品 的轉(zhuǎn)移、入庫 及 銷售等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確計量。 (五) 實行定額領(lǐng)料制度 , 嚴(yán)禁無定額領(lǐng)料和擅自超定額領(lǐng)料。 (六) 健全考勤和工 時統(tǒng)計制度 , 生產(chǎn)工序要按產(chǎn)品的工作令號及時報送工時和完工產(chǎn)量資料。 (七)修舊利廢,制定周轉(zhuǎn)材料回收復(fù)用定額。 第十二條 崗位分工控制 措施 (一) 總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理對公司成本費用內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及成本費用支出的真實性、合理性、合法性負(fù)責(zé); 對公司的成本費用管理進(jìn)行職責(zé)合理劃分和授權(quán)。 (二) 財務(wù)總監(jiān) 具體領(lǐng)導(dǎo)成本核算和成本管理工作; 組織制定公司成本費用管理辦法; 組織相關(guān)部門編制成本、費用定額和標(biāo)準(zhǔn)成本。 (三) 副總工程師 組織改善生產(chǎn)工藝和技術(shù),為降低生產(chǎn)成本提供 技術(shù)支持; 控制技術(shù)開發(fā)費用 。 精品資料 .為你而備 (四) 其他經(jīng)理層 人員 按照公司職責(zé)分工,組織領(lǐng)導(dǎo)成本費用管理的相關(guān)工作 。 (五) 財務(wù)部 負(fù)責(zé)擬定和修改公司成本管理制度; 組織 擬定公司成本、費用定額和標(biāo)準(zhǔn)成本,參與制定生產(chǎn)消耗定額; 指導(dǎo)下屬公司財務(wù)成本費用管理 工作。 (六) 審計部 對公司的成本費用的真實性、合理性、合法性進(jìn)行審計控制。 (七) 企 業(yè) 管理部 對集團(tuán)公司本部相關(guān)部門制訂 各種 費用 消耗 標(biāo)準(zhǔn) 。 (八) 子(分)公司 ( 1)控制本 子(分)公司 的成本、費用; ( 2)合理劃分成本費用控制職責(zé),分解成本費用控 制指標(biāo),對產(chǎn)品生產(chǎn)的供、產(chǎn)、銷和提供勞務(wù)各環(huán)節(jié)的成本費用進(jìn)行全面控制; ( 3)嚴(yán)格執(zhí)行 集團(tuán) 公司的生產(chǎn)消耗定額、成本和費用定額; ( 4)根據(jù) 集團(tuán) 公司的有關(guān)規(guī)定制定本 子(分)公司 的成本費用控制具體實施細(xì)則。 第十三條 成本費用預(yù)算控制 措施 (一)集團(tuán) 公司每年編制成本費用預(yù)算,根據(jù)成本預(yù)算內(nèi)容,分解成本費用指標(biāo),落實成本費用責(zé)任主體,考核成本費用指標(biāo)的完成情況,制定獎懲措施,實行成本費用責(zé)任追究制度。具體按照 集團(tuán) 公司《 全面 預(yù)算管理 制度 》。 (二) 集團(tuán) 公司 對 子(分)公司 年度費用預(yù)算實行 季度 動態(tài)管理,分 季 考核,年終總 結(jié)評比,獎懲兌現(xiàn)。 第十四條 成本費用核算控制 措施 精品資料 .為你而備 (一) 核算制度 集團(tuán) 公司財務(wù)部門按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,制定成本 費用 核算辦法; 子(分)公司 不 得 隨意改變成本費用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,不虛列成本費用; 具體核算要求按 《 XXXX 股份有限公司 成本核算制度 》 執(zhí)行。 (二) 核算報告 集團(tuán)下屬 子(分)公司 財務(wù)部門實時監(jiān)控成本費用的預(yù)算執(zhí)行情況和標(biāo)準(zhǔn)成本控制情況,按期(每月)編制成本費用內(nèi)部報表,及時向 各 公司領(lǐng)導(dǎo)層和 集團(tuán)公司財務(wù)部 報 告 成本費用支出情況; 集團(tuán)財務(wù)部 定期對成本費用報告進(jìn)行分析, 對預(yù)算 執(zhí)行 差異及時 反饋到責(zé)任部門或其上級部門,提醒其 查明原因,并采取相應(yīng)措施。 第十 五 條 監(jiān)督控制措施 (一)監(jiān)督檢查主體, 集團(tuán)公司審計部及財務(wù)部 采用定期或不定期方式對 各 公司成本費用 支出 行為進(jìn)行審計和監(jiān)督。 (二)監(jiān)督檢查內(nèi)容 成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況 , 重點檢查是否存在成本費用業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象 ; 成本費用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況 , 重點檢查成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為 ; 成本費用預(yù)算制度的執(zhí)行情況 , 重點檢查成本費用支出的真實性、合理性、合法性和 是否超出預(yù)算范圍 ; 成本費用核算制度的 建立、 執(zhí)行情況 , 重點檢查 制度內(nèi)容的合理性和可執(zhí)行性, 成本費用的記錄、報告的真實性和完整性。 (三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理 精品資料 .為你而備 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的 成本費用業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。 監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理或 財務(wù)總監(jiān) 報告 成本費用業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。 第四章 內(nèi)部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 第十 六 條 標(biāo)準(zhǔn)成本管理 (一) 業(yè)務(wù)流程圖 精品資料 .為你而備 (二)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點 子(分) 公司 集團(tuán)公司 本部 審閱 生產(chǎn)活動 標(biāo)準(zhǔn)成本 材料成本 制造費用分?jǐn)? 人工成本 匯總計算實際成本 計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本 計算成 本差異 分析成本差異 提出成本控制建議 精品資料 .為你而備 業(yè)務(wù)操作 操作人 控 制 要 求 備注 ( 1)標(biāo)準(zhǔn)成本 財務(wù)部 牽頭 , 相關(guān) 部門 單位 配合 ( 1)依據(jù) 集團(tuán)整體 的生產(chǎn)消耗定額、歷史成本水平制定; ( 2)標(biāo)準(zhǔn)成本水平在行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平的基礎(chǔ)上,經(jīng)過努力可以實現(xiàn); ( 3)標(biāo)準(zhǔn)成本盡量體現(xiàn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn),同時標(biāo)準(zhǔn)成本的計算口徑符合成本核算規(guī)程要求 ; ( 4)標(biāo)準(zhǔn)成本由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織制訂、下發(fā) 。 未來分行業(yè)管理公司制訂下發(fā) ( 2)成本核算 子(分)公司 財務(wù) 科 ( 1)按照 集團(tuán) 公司的成本核算規(guī)程要求核算; ( 2)編制成本報表; ( 3)將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較,計算成本差異。 ( 3)成本分析 子(分)公司 財務(wù) 負(fù)責(zé)人 主持,財務(wù) 科 組織相關(guān)部門參加 ( 1)對差異進(jìn)行分析,尋找產(chǎn)生差異原因; ( 2)根據(jù)差異原因,擬定改進(jìn)措施; ( 3)提出成本分析報告。 ( 4)成本管理建議 子(分)公司 財務(wù)負(fù)責(zé)人 組織相關(guān)部門實施 ( 1)根據(jù)成本分析報告, 各 公司經(jīng)理層制定改進(jìn)措施; ( 2)頒布改進(jìn)措施和組織實施; ( 3)跟蹤改進(jìn)措施的落實和成效。 (三)權(quán)限指引 子(分) 公司 ( 1) 負(fù)責(zé) 生產(chǎn)制造 ; ( 2) 負(fù)責(zé)成本歸集與計算 ; ( 3) 負(fù)責(zé)成本分析與提出改進(jìn)建議 。 集團(tuán)公司 本部 ( 1) 組織制訂集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)成本 ; ( 2) 審閱成本改進(jìn)建議 。 第十 六 條 費用支出管理 (一)業(yè)務(wù)流程圖 職能 部門 財務(wù)部 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 精品資料 .為你而備 (二)業(yè)務(wù)路程關(guān)鍵控制點 業(yè)務(wù)操作 操作人 控 制 要 求 備注 ( 1) 審批 部 門負(fù)責(zé)人 ( 1)在預(yù)算支出范圍內(nèi)辦理; ( 2)由公司授權(quán)的經(jīng)辦部門和經(jīng)辦 人辦理; ( 3)批準(zhǔn)人在授權(quán)范圍內(nèi)審批。 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 ( 1)預(yù)算外支出必須要 財務(wù)總監(jiān) 和總經(jīng)理聯(lián)批,保證預(yù)算嚴(yán)肅性。 ( 2) 審核 部門負(fù)責(zé)人 ( 1) 費用的合理性和必要性 。 稽核 會計 ( 1)審核原始單據(jù)的真實性、合法性; ( 2)費用支出是否復(fù)核公司制度規(guī)定; ( 3)審核簽字手續(xù)是否完備; ( 4)復(fù)核金額計算是否準(zhǔn)確。 (三)權(quán)限指引 職能 部門 申請人 部門負(fù)責(zé)人 稽核 核算 會計 出納 是 審批 審核 憑證處理 付款 現(xiàn)金支付 審核 聯(lián)批 聯(lián)批 否 憑證整理 預(yù)算內(nèi) 費用申請 是 否 審核 精品資料 .為你而備 ( 1)負(fù)責(zé)費用申請手續(xù)辦理; ( 2)部門負(fù)責(zé)人審批預(yù)算內(nèi)費用。 財務(wù)部 ( 1)負(fù)責(zé)審核費用; ( 2)負(fù)責(zé)會計處理; ( 3)負(fù)責(zé)款項支付。 財務(wù)總監(jiān) 、總經(jīng)理 ( 1)聯(lián)批預(yù)算外費用。 第五章 內(nèi)部控制活動規(guī)范文件 第十 七 條 制訂本管理制度參考的規(guī)范文件: (一) 《中華人民共和國會計法》 (二) 《內(nèi)部會計控制規(guī)范 —— 基本規(guī)范》 (三) 《內(nèi)部會計控制 具體 規(guī)范 第 xx 號 —— 成本費用 》(征求意見稿) (四) 國家其他相關(guān)法律、法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定 精品資料 .為你而備 XXXX 股份有限公司 內(nèi)部控制制度 銷售與收款 第一章 總則 第 一條 為了加強 集團(tuán)公司 銷售與收款 的內(nèi)部控制, 規(guī)范銷售與收款行為, 堵塞銷售與收款過程中的 漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險 ,根據(jù) 財政部《企業(yè)內(nèi)部控制 規(guī)范》(征求意見稿) 以及國家有關(guān)法律法規(guī),制定本 制度 。 第二條 本規(guī)范所稱 銷售與收款 , 主要是指企業(yè)銷售商品并取得貨款的行為。 企業(yè)提供勞務(wù)與收款也受本規(guī)范約束。 第三條 各職能部門及 子(分)公司 應(yīng)依據(jù)此制度擬定內(nèi)部相關(guān)管理制度。 第二章 內(nèi)部控制目標(biāo) 第四條 規(guī)范 銷售與收款 行為,理順 銷售與收款 程序。 第五條 防范 銷售與收款 過程中的差錯和風(fēng)險。 第六條 降低壞賬風(fēng)險,減少銷售費用,提高銷售效率 。 第三章 內(nèi)部控制措施 第七條 授權(quán)批準(zhǔn)措施 (一)授權(quán)方式 董事會的權(quán)限由公司章程規(guī)定或股東大會 決定; 經(jīng)理層人員 的權(quán)限由董事會進(jìn)行授權(quán); 其他人員的 權(quán)限 由公司管理制度明確。 精品資料 .為你而備 (二)權(quán)限劃分 項 目 審批人 審批權(quán)限 銷售政策、信用政策 總經(jīng)理 ( 1)制定和修訂; ( 2)以總經(jīng)理辦公會議形式審定; ( 3)以內(nèi)部文件等形式下發(fā)執(zhí)行。 銷售費用預(yù)算 董事會 ( 1)按《預(yù)算管理實施辦法》規(guī)定審批。 銷售價格和折扣權(quán)限控制 總經(jīng)理或授權(quán) 審批人 ( 1)制定和修訂; ( 2)以經(jīng)理辦公會議形定審定; ( 3)以文件或其他方式下達(dá)執(zhí)行。 銷售價格確定和銷售合同簽訂 總經(jīng)理授權(quán)審批 ( 1)按公司授權(quán)審批。 超過公司既定銷售和信用政策規(guī)定范圍的特殊事項 總經(jīng)理 ( 1)總經(jīng)理辦公會或其他方式集體決策。 (三)授權(quán)批準(zhǔn)管理 審批人根據(jù) 銷售業(yè)務(wù) 授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限; 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理 銷售 業(yè)務(wù); 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的 銷售外 業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕并應(yīng)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。 第八條 業(yè)務(wù)記錄及報告措施 (一)過程記錄, 公司在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,對銷售過程 進(jìn)行完整登記。 (二)會計記錄 公司按《會計制度》和內(nèi)部會計核算辦法 對銷售 業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和記錄,所有 銷售 業(yè)務(wù)納入公司的會計核算體系; 二級單位 財務(wù)部 門 進(jìn)行 銷售 業(yè)務(wù)會計處理時,對 銷售合同 、 銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)
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