【正文】 交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。 （ 2）公司員工凡違反第二條第 5 項(xiàng)第 4 點(diǎn)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé) 任。 （ 3）公司員工凡違反第二條第 5 項(xiàng)第 8 點(diǎn)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 （ 4）公司員工凡違反第二條第 5 項(xiàng)第 9 點(diǎn)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。 第 八 條 辦公區(qū)域管理 1. 辦公區(qū)域衛(wèi)生： （ 1）各部門辦公室由各部門自行打掃。 （ 2）總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、接待室由行政人事部負(fù)責(zé)打掃。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 33 （ 3）會(huì)議室衛(wèi)生按照衛(wèi)生排班表由各部門輪流進(jìn)行打掃。 第 九 條 合同管理 1. 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織 、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。 2. 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。 3. 各部門對(duì)外合同簽訂前交由行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一提交公司法律顧問，經(jīng)法律代表修改后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽訂合同。 4. 合同簽訂后，正本必須交公司行政人事部統(tǒng)一歸檔。 5. 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，在合同執(zhí)行的過程中，要經(jīng)常監(jiān)督履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理匯報(bào)。 第十條 附則 有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 。 。 公司 會(huì)議室管理制度 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 34 目的： 為進(jìn)一步使會(huì)議室的使用有序、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮會(huì)議室的空間資源，特制定本制度。 范圍： 本 制度適用于 公司 總經(jīng)辦、二廠培訓(xùn)室、三廠食堂 等會(huì)議室 ，適用于 濟(jì)寧成友食品 有限公司 所有部門。 一、 會(huì)議室使用標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議室 管理部門 使用標(biāo)準(zhǔn) 人數(shù)要求 總經(jīng)辦 人事部 董事長(zhǎng)參加的會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人 30 人內(nèi) 二廠培訓(xùn)室 人事部 管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等 60 人內(nèi) 三廠食堂 人事部、三廠總務(wù)安保部 大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等 超過 200 人 二、 會(huì)議室使用細(xì)則 1. 會(huì)議室由公司人事部負(fù)責(zé)管理； 2. 會(huì)議舉行一小時(shí)前，人事部應(yīng)對(duì)會(huì)議室暖氣、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時(shí)）； 3. 公司各部門使用會(huì)議室時(shí)須提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事部同意后，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌； 4. 使用部門應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑；使用完 畢后，將會(huì)議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺放整齊，電源、門窗、暖氣關(guān)閉好。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 35 5. 使用部門在清掃完畢后，將鑰匙及提示掛牌后交于人事部，人事部經(jīng)檢查合格后，方可離開；會(huì)議設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門賠償，由人事部聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修；未將會(huì)議室清潔干凈而私自離場(chǎng)的，人事部有權(quán)對(duì)其部門負(fù)責(zé)人罰款 50100 元。 三、 會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求 總經(jīng)辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃，二廠培訓(xùn)室每周清潔兩次（不限時(shí)）； 有重要會(huì)議時(shí)由人事部提前做好全面清潔所需會(huì)議室； 注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生環(huán)境； 嚴(yán)禁將 會(huì)議內(nèi)物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請(qǐng)，方可挪用，需在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙； 嚴(yán)禁將堅(jiān)硬物品放在在會(huì)議室內(nèi)桌子上，以免劃傷桌面。 本制度由人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。 附件 1：會(huì)議室 附件 1：《會(huì)議室使用流程》 附件 2：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》 人事行政部 2021年 2 月 17 日 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 36 附件 1： [會(huì)議室使用流程 ] 提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》 人事部根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)物品 會(huì)議前，申請(qǐng)人到人事部領(lǐng)取鑰匙及掛牌 開會(huì)，掛牌啊“會(huì)議中”，注意保持會(huì)議室 的公共衛(wèi)生 會(huì)議結(jié)束，將會(huì)議桌椅回歸原位，關(guān)好門 窗及暖氣，打掃室內(nèi)衛(wèi)生 申請(qǐng)人將鑰匙及掛牌歸還人事部 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 37 附件 2： [會(huì)議室使用申請(qǐng) 表 ] 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日 申 請(qǐng)人 會(huì)議室 會(huì)議時(shí)間 年 月 日 星期 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 物資需求 話筒 投影儀 電腦 純凈水 水果 鮮花 X 展架 坐席卡 橫幅 其他： 人事部審核 備注 注明：如需上述物資，在物資需求處打“√”即可。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 38 考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定 目的： 為強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理，科學(xué)、精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，為體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則，特制定此考勤制度。 適用范圍： 公司內(nèi)除生產(chǎn)計(jì)件人員外所有參與管理經(jīng)營(yíng)的高管、中基層管理 人員及所有普通員工； 考勤地點(diǎn)： 二三廠門衛(wèi)處 一、刷指紋方法和注意事項(xiàng) 按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。 注：手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”，看到顯示自己的名字后即操作成功； 注：如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。 指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、過冷等都將會(huì)感應(yīng)失靈，需提前處理后再試（可用口呵溫、潤(rùn)）手不可有水。 刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人事部反應(yīng)并采取措施，否則視為未出勤。 手指指紋處脫皮嚴(yán)重者（如十指都無法準(zhǔn)確采集指紋），可到人事 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 39 行政部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。 ８、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)，可到人事行政部重新采集指紋。 二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定 刷指紋時(shí)間為 (暫執(zhí)行白天三次，夜班兩次指紋考勤 )： 白班： A 早上 7:00—— 8： 00 B 中午 11： 30—— 12： 00 C 晚上 5： 30—— 7： 00 夜班： A 上班前 18： 30—— 19： 00 B 下班前 7： 00—— 8： 00 指紋機(jī)全天固定位置開機(jī) ,只要為上班前首次進(jìn)入崗位 ,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后交人力部存擋。 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力部存檔。 三、特殊情況考勤 請(qǐng)（休）假人員要提前向人事行政部遞交請(qǐng)休假條。 出差人員要向人事行政 部提交出 差 登記表進(jìn)行備檔，人事部根據(jù)目的地電話進(jìn)行抽核。 車隊(duì)人員出發(fā)和公辦人員要以物流部的派車單為參考他部門的登記表為依據(jù)。 非常規(guī)因突發(fā)偶發(fā)事件進(jìn)行深夜工作的要在 3 天內(nèi)寫書面（含有時(shí)間段、工作內(nèi)容、證明人和經(jīng)理確認(rèn)）證明交人人事行政部月底匯總進(jìn)行考勤，本部門當(dāng)日考勤要注明。 各部門原進(jìn)行的書面考勤暫時(shí)仍繼續(xù)執(zhí)行。 本制度于 2 月 20 日試運(yùn)行， 2 月 26 日正式執(zhí)行。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 40 人事行政部 2021 年 2 月 17 日 人力資源管理制度 目的： 通過人力資源的合理配置、培訓(xùn)、考核、調(diào)整及日常管理，為 公司內(nèi) 部提供人力 資源的可靠保證，確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任其工作。本制度適用于 公司 全體正式員工。 職責(zé) ： 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行 公司內(nèi)部 人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬管理、人事調(diào)整及日常管理等具體人力資源管理工作。 人力資源部負(fù)責(zé)編制《 成友季刊 》，全面反映 公司 人力資源狀況，匯報(bào) 公司內(nèi) 部員工員工的人事變動(dòng)情況，深入分析 公司內(nèi)部 人力資源管理中存在的問題并提出相關(guān)建議。 各有關(guān)部門配合人力資源部工作的開展。 工作程序 ： 一、 員工招聘管理 人力資源配置計(jì)劃擬訂 每年十二 月份，人力資源部組織進(jìn)行 公司內(nèi) 部人力資源盤點(diǎn)，全面了解各部門的崗位設(shè)置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況，最終擬就人力資源盤點(diǎn)報(bào)告。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 41 每年十二月份，人力資源部將下一年度《部門增員計(jì)劃表》發(fā)放給各部門，由各部門經(jīng)理根據(jù)本部門實(shí)際情況認(rèn)真填寫。 人力資源部將收到的各部門的增員計(jì)劃與公司人力資源盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行綜合平衡，擬訂下一經(jīng)營(yíng)年度的公司人力資源配置計(jì)劃草案。 人力資源部與相關(guān)職能部門就該部門的人力資源配置計(jì)劃草案進(jìn)行討論，最終定稿并呈報(bào) 副 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人力資源部根據(jù) 副 總經(jīng) 理批準(zhǔn)的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。 具體招聘程序 ： 選擇招聘渠道，開展招聘工作 A． 網(wǎng)絡(luò) 招聘：公司 主要以濟(jì)寧信息港為主要招聘網(wǎng)絡(luò) ， 根據(jù)公司不同的需求尋求合適人選。 B． 員工引薦：人力資源部將有關(guān)崗位空缺信息于公司內(nèi)公布，可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請(qǐng)人。 C． 校園招聘：人力資源部于每年 11 月份至第二年 2 月份均需組織招聘小組，根據(jù)擬招聘崗位的具體要求，選擇省內(nèi)外高校召開校園專場(chǎng)招聘會(huì)，進(jìn)行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外，一年一度的全省高校畢業(yè)生供需見面會(huì)也是校園招聘的主要 渠道。 D． 人才市場(chǎng)招聘及 中介機(jī)構(gòu)招聘：一般性人才可通過人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘；重要崗位及技術(shù)性強(qiáng)的緊缺人才可通過高級(jí)人才招聘會(huì)獲得。 E． 與獵頭公司合作：當(dāng)公司急需高級(jí)人才時(shí)，公司人力資源部可委托獵頭公司為公司尋找合適的人才。 初步篩選 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 42 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》并提交相關(guān)個(gè)人資料（包括身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、個(gè)人工作履歷等），人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員提供的資料進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)經(jīng)確認(rèn)真實(shí)有效的資料按照其應(yīng)聘崗位所要求的崗位任職資格（見 “部門 職務(wù)說明書 ”）進(jìn)行初步篩選，確定 初試人選并通知應(yīng)聘人員參加初試。 初試 初試采取筆試的形式，由人力資源部主持。人力資源部負(fù)責(zé)初試場(chǎng)所的安排、筆試試卷出題及人才測(cè)評(píng)工作，并對(duì)試卷和人才測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行記錄、匯總、歸檔。 復(fù)試 A． 人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試，復(fù)試采取面試的形式。 B． 普通員工及中級(jí)員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進(jìn)行；高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行面試。 C． 面試的主要內(nèi)容：儀表風(fēng)度、求職動(dòng)機(jī)與工作期望、專業(yè)知識(shí)與特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷及工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、語言表達(dá)能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往 能力等。 注：在員工招聘過程中，日常招聘（零星招聘）不安排初試（筆試）環(huán)節(jié)，應(yīng)聘人員經(jīng)資料篩選合格后直接由人力資源部安排進(jìn)行復(fù)試（面試）；在大型招聘（集中招聘）活動(dòng)中，應(yīng)按照資料篩選、初試、復(fù)試的完整流程進(jìn)行。 試用階段 A．復(fù)試結(jié)果合格、符合崗位任職資格的人員，由人力資源部通知 用人部門負(fù)責(zé)人 。 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 43 B．被聘用的員工與公司簽訂 用工協(xié)議 （試用期），開始進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用期間發(fā)給試用期工資。試用期內(nèi)人力資