【正文】 交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以公司內通報批評。 （ 2）公司員工凡違反第二條第 5 項第 4 點，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經總經理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責 任。 （ 3）公司員工凡違反第二條第 5 項第 8 點，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 （ 4）公司員工凡違反第二條第 5 項第 9 點，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。 第 八 條 辦公區(qū)域管理 1. 辦公區(qū)域衛(wèi)生： （ 1）各部門辦公室由各部門自行打掃。 （ 2）總經理辦公室、會議室、接待室由行政人事部負責打掃。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 33 （ 3）會議室衛(wèi)生按照衛(wèi)生排班表由各部門輪流進行打掃。 第 九 條 合同管理 1. 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織 、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規(guī)定。 2. 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。 3. 各部門對外合同簽訂前交由行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一提交公司法律顧問，經法律代表修改后交由總經理批準，方可簽訂合同。 4. 合同簽訂后，正本必須交公司行政人事部統(tǒng)一歸檔。 5. 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對合同的履約負有完全的責任，在合同執(zhí)行的過程中，要經常監(jiān)督履約情況，發(fā)現問題及時向公司部門領導及總經理匯報。 第十條 附則 有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。 。 。 公司 會議室管理制度 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 34 目的： 為進一步使會議室的使用有序、科學的管理，充分發(fā)揮會議室的空間資源，特制定本制度。 范圍： 本 制度適用于 公司 總經辦、二廠培訓室、三廠食堂 等會議室 ，適用于 濟寧成友食品 有限公司 所有部門。 一、 會議室使用標準 會議室 管理部門 使用標準 人數要求 總經辦 人事部 董事長參加的會議、培訓等或接待客人 30 人內 二廠培訓室 人事部 管理人員會議、培訓等 60 人內 三廠食堂 人事部、三廠總務安保部 大型會議、培訓、公司舉辦的晚會等 超過 200 人 二、 會議室使用細則 1. 會議室由公司人事部負責管理； 2. 會議舉行一小時前，人事部應對會議室暖氣、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設施準備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時）； 3. 公司各部門使用會議室時須提前一天填寫《會議室使用申請表》，經人事部同意后，領取會議室鑰匙及提示掛牌； 4. 使用部門應保持室內公共衛(wèi)生、禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑；使用完 畢后，將會議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺放整齊，電源、門窗、暖氣關閉好。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 35 5. 使用部門在清掃完畢后，將鑰匙及提示掛牌后交于人事部，人事部經檢查合格后，方可離開；會議設施出現損壞時，由使用部門賠償，由人事部聯(lián)系相關部門進行維修；未將會議室清潔干凈而私自離場的，人事部有權對其部門負責人罰款 50100 元。 三、 會議室環(huán)境衛(wèi)生要求 總經辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃，二廠培訓室每周清潔兩次（不限時）； 有重要會議時由人事部提前做好全面清潔所需會議室； 注意保持會議室公共衛(wèi)生環(huán)境； 嚴禁將 會議內物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請，方可挪用，需在規(guī)定期限內歸還。 嚴禁在會議室內吸煙； 嚴禁將堅硬物品放在在會議室內桌子上，以免劃傷桌面。 本制度由人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。 附件 1：會議室 附件 1：《會議室使用流程》 附件 2：《會議室使用申請單》 人事行政部 2021年 2 月 17 日 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 36 附件 1： [會議室使用流程 ] 提前一天填寫《會議室使用申請單》 人事部根據申請單內容準備相關物品 會議前，申請人到人事部領取鑰匙及掛牌 開會，掛牌啊“會議中”，注意保持會議室 的公共衛(wèi)生 會議結束，將會議桌椅回歸原位，關好門 窗及暖氣，打掃室內衛(wèi)生 申請人將鑰匙及掛牌歸還人事部 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 37 附件 2： [會議室使用申請 表 ] 會議室使用申請表 申請部門 申請時間 年 月 日 申 請人 會議室 會議時間 年 月 日 星期 開始時間 結束時間 物資需求 話筒 投影儀 電腦 純凈水 水果 鮮花 X 展架 坐席卡 橫幅 其他： 人事部審核 備注 注明：如需上述物資，在物資需求處打“√”即可。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 38 考勤機的使用方法和管理規(guī)定 目的： 為強化公司內部考勤管理，科學、精確、規(guī)范數據考勤，為體現公平、公正、公開的考勤原則，特制定此考勤制度。 適用范圍： 公司內除生產計件人員外所有參與管理經營的高管、中基層管理 人員及所有普通員工； 考勤地點： 二三廠門衛(wèi)處 一、刷指紋方法和注意事項 按指紋前，應注意手指是否干凈。 注：手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。 將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”，看到顯示自己的名字后即操作成功； 注：如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。 刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。 指紋考勤機對手指干燥、過冷等都將會感應失靈，需提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。 刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人事部反應并采取措施，否則視為未出勤。 手指指紋處脫皮嚴重者（如十指都無法準確采集指紋），可到人事 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 39 行政部審核領取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。 ８、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時，可到人事行政部重新采集指紋。 二、指紋考勤時間及規(guī)定 刷指紋時間為 (暫執(zhí)行白天三次，夜班兩次指紋考勤 )： 白班： A 早上 7:00—— 8： 00 B 中午 11： 30—— 12： 00 C 晚上 5： 30—— 7： 00 夜班： A 上班前 18： 30—— 19： 00 B 下班前 7： 00—— 8： 00 指紋機全天固定位置開機 ,只要為上班前首次進入崗位 ,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經上級主管審核確認后交人力部存擋。 漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人力部存檔。 三、特殊情況考勤 請（休）假人員要提前向人事行政部遞交請休假條。 出差人員要向人事行政 部提交出 差 登記表進行備檔，人事部根據目的地電話進行抽核。 車隊人員出發(fā)和公辦人員要以物流部的派車單為參考他部門的登記表為依據。 非常規(guī)因突發(fā)偶發(fā)事件進行深夜工作的要在 3 天內寫書面（含有時間段、工作內容、證明人和經理確認）證明交人人事行政部月底匯總進行考勤，本部門當日考勤要注明。 各部門原進行的書面考勤暫時仍繼續(xù)執(zhí)行。 本制度于 2 月 20 日試運行， 2 月 26 日正式執(zhí)行。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 40 人事行政部 2021 年 2 月 17 日 人力資源管理制度 目的： 通過人力資源的合理配置、培訓、考核、調整及日常管理，為 公司內 部提供人力 資源的可靠保證，確保從事影響產品質量工作的人員能夠勝任其工作。本制度適用于 公司 全體正式員工。 職責 ： 人力資源部負責進行 公司內部 人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓、員工績效考核、薪酬管理、人事調整及日常管理等具體人力資源管理工作。 人力資源部負責編制《 成友季刊 》，全面反映 公司 人力資源狀況，匯報 公司內 部員工員工的人事變動情況，深入分析 公司內部 人力資源管理中存在的問題并提出相關建議。 各有關部門配合人力資源部工作的開展。 工作程序 ： 一、 員工招聘管理 人力資源配置計劃擬訂 每年十二 月份，人力資源部組織進行 公司內 部人力資源盤點，全面了解各部門的崗位設置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況，最終擬就人力資源盤點報告。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 41 每年十二月份，人力資源部將下一年度《部門增員計劃表》發(fā)放給各部門，由各部門經理根據本部門實際情況認真填寫。 人力資源部將收到的各部門的增員計劃與公司人力資源盤點結果進行綜合平衡，擬訂下一經營年度的公司人力資源配置計劃草案。 人力資源部與相關職能部門就該部門的人力資源配置計劃草案進行討論，最終定稿并呈報 副 總經理批準。 人力資源部根據 副 總經 理批準的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。 具體招聘程序 ： 選擇招聘渠道，開展招聘工作 A． 網絡 招聘：公司 主要以濟寧信息港為主要招聘網絡 ， 根據公司不同的需求尋求合適人選。 B． 員工引薦：人力資源部將有關崗位空缺信息于公司內公布，可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請人。 C． 校園招聘：人力資源部于每年 11 月份至第二年 2 月份均需組織招聘小組，根據擬招聘崗位的具體要求，選擇省內外高校召開校園專場招聘會，進行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外，一年一度的全省高校畢業(yè)生供需見面會也是校園招聘的主要 渠道。 D． 人才市場招聘及 中介機構招聘：一般性人才可通過人才市場進行招聘；重要崗位及技術性強的緊缺人才可通過高級人才招聘會獲得。 E． 與獵頭公司合作：當公司急需高級人才時，公司人力資源部可委托獵頭公司為公司尋找合適的人才。 初步篩選 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 42 應聘人員填寫《應聘人員登記表》并提交相關個人資料（包括身份證、學歷證、學位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、個人工作履歷等），人力資源部對應聘人員提供的資料進行確認，對經確認真實有效的資料按照其應聘崗位所要求的崗位任職資格（見 “部門 職務說明書 ”）進行初步篩選，確定 初試人選并通知應聘人員參加初試。 初試 初試采取筆試的形式，由人力資源部主持。人力資源部負責初試場所的安排、筆試試卷出題及人才測評工作，并對試卷和人才測評結果進行記錄、匯總、歸檔。 復試 A． 人力資源部通知初試合格人員參加復試，復試采取面試的形式。 B． 普通員工及中級員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進行；高級員工由總經理進行面試。 C． 面試的主要內容：儀表風度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識與特長、工作經歷及工作經驗、工作態(tài)度、語言表達能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往 能力等。 注：在員工招聘過程中，日常招聘（零星招聘）不安排初試（筆試）環(huán)節(jié)，應聘人員經資料篩選合格后直接由人力資源部安排進行復試（面試）；在大型招聘（集中招聘）活動中，應按照資料篩選、初試、復試的完整流程進行。 試用階段 A．復試結果合格、符合崗位任職資格的人員，由人力資源部通知 用人部門負責人 。 濟 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司 43 B．被聘用的員工與公司簽訂 用工協(xié)議 （試用期），開始進入三個月的試用期。試用期間發(fā)給試用期工資。試用期內人力資