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投資有限公司各部門職能說明書-資料下載頁

2025-08-04 00:00本頁面
  

【正文】 廣告剪貼,無遺漏。14 信息電話問詢詳細(xì)全面。14 匯總登記準(zhǔn)確無誤。14 能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。14 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。(十九)崗位描述司機(jī)、行政助理職務(wù)名稱:司機(jī)、行政助理直接上級:總經(jīng)辦主任本職工作:150、 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。15 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。15 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。15 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。15 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。(二十) 崗位描述物管部經(jīng)理職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)理直接上級:營銷副總經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)物管部的全面工作工作責(zé)任:15 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。15 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用,草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。15 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí),能有效地合理調(diào)用資金。15 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。15 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé),各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。160、 按層級管理的原則,領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù),爭創(chuàng)文明小區(qū)。16 加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。16 督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi),不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi),并搞好與客戶的關(guān)系,豐富客戶的娛樂生活。16 對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào),對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好廣場內(nèi)工作。16 負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識(shí),為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。16 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。(二十一)崗位描述財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下屬:會(huì)計(jì)、出納本職工作:公司的財(cái)和物的管理工作責(zé)任:16 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。16 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。16 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費(fèi)用的支出,對超計(jì)劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。16 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。170、 負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會(huì)議報(bào)告,搞好會(huì)議決策和效益分析。17 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。17 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。17 負(fù)責(zé)對成本(費(fèi)用 )的控制。17 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。17 有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。17 有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。17 資金流動(dòng)情況保密工作。(二十二) 崗位描述會(huì) 計(jì)職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)直接上級:財(cái)務(wù)總監(jiān)工作責(zé)任:17 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。17 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。180、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。18 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財(cái)務(wù)報(bào)表。18 資金流動(dòng)情況保密工作。(二十三) 崗位描述出 納職務(wù)名稱:出納直接上級:財(cái)務(wù)總監(jiān)工作責(zé)任:18 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。18 處理報(bào)銷事項(xiàng)。18 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。18 做記記帳憑證。18 每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審。18 對憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。18 每日現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。190、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。19 填寫收支、存款日報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。19 掌管保險(xiǎn)柜。19 資金流動(dòng)情況保密工作。19 對原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。19 對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。19 對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。19 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。19 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。55 / 55
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