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某公司崗位部門職能說明書-資料下載頁

2025-08-01 21:57本頁面
  

【正文】 公司婦女、計(jì)生管理工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設(shè)計(jì)、實(shí)施、修訂公司的薪酬管理體系;確定公司職工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計(jì),核算職工工資、獎(jiǎng)金和月、季、年工資總額。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計(jì)劃,選擇員工的招聘途徑;組織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對(duì)各部門提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單進(jìn)行審核。組織、指導(dǎo)各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。根據(jù)各部門提出的年度培訓(xùn)需求,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)審批后執(zhí)行;安排和落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)、組織培訓(xùn)實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;組織職工按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù);處理有關(guān)勞動(dòng)爭議等各種法律事項(xiàng)。根據(jù)上級(jí)的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會(huì)保險(xiǎn),并辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。14. 協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)工作保障及時(shí)率≥%,年度無安全責(zé)任事故,員工培訓(xùn)率≥%,員工應(yīng)體檢率達(dá)100%,按崗位要求配備相關(guān)人員。備注采購部部門職能說明書職責(zé)組織物資采供工作,完成公司下達(dá)的采供任務(wù)。工作職能。建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。收集各種市場信息資料,進(jìn)行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品采購計(jì)劃,并在部門內(nèi)部對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行分解。根據(jù)市場需要實(shí)施采購;編制采購訂單,并有計(jì)劃的組織實(shí)施;建立完善的供應(yīng)商檔案,并定期進(jìn)行采購分析。對(duì)客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議。建立完善的供應(yīng)商信息檔案,加強(qiáng)重點(diǎn)供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對(duì);按公司規(guī)定及進(jìn)安排付款;妥善處理采購過程中供應(yīng)商有關(guān)的突發(fā)事件。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;實(shí)施日常監(jiān)督管理,落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量;檢查員工的工作情況,完善采懈怠分配制度,激勵(lì)采購人員完成工作目標(biāo)。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)供應(yīng)及時(shí)性≥%,供貨單位、采購品種的合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100%。備注銷售部部門職能說明書職責(zé)組織市場銷售工作,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。工作職能。組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),不定期編制市場動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。收集各種市場信息資料,進(jìn)行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標(biāo)計(jì)劃,并在部門內(nèi)部對(duì)營銷計(jì)劃進(jìn)行分解。開發(fā)目標(biāo)客戶和潛在市場,承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù),進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談;組織參加各類訂貨會(huì)、展銷會(huì),組織公司經(jīng)營產(chǎn)品的市場推廣活動(dòng),有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。根據(jù)客戶要求和成本費(fèi)用測算進(jìn)行報(bào)價(jià);負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品供客戶參考;按流程將定單轉(zhuǎn)換為采購指令;根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。對(duì)訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議。建立完善的客戶信息檔案,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶管理,對(duì)客戶流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對(duì);定期回訪重點(diǎn)客戶,了解客戶的需求;按公司規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時(shí)反饋相關(guān)部門;參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對(duì)客戶做解釋說明工作;妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;實(shí)施日常監(jiān)督管理,落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量;檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵(lì)銷售人員完成既定銷售目標(biāo)。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)完成或超額完成年度銷售目標(biāo),購貨單位合法性100%。備注財(cái)務(wù)部部門職能說明書職責(zé)組織公司資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用、收入往來、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作職能。不斷建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會(huì)計(jì)憑證,核對(duì)明細(xì)賬和總賬;對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算;正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營費(fèi)用的支出。 。季度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析。負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作;掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實(shí)行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報(bào)稅。負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的管理,對(duì)進(jìn)銷物資貨款嚴(yán)格把關(guān);根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)作。及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)核算準(zhǔn)確、及時(shí),貨款按指定賬戶承付的吻合率100%,票據(jù)憑證相符率≥%。備注儲(chǔ)配部部門職能說明書職責(zé)負(fù)責(zé)公司所經(jīng)營產(chǎn)品的收貨、入庫、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。工作職?. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。2. 倉庫管理。按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù);加強(qiáng)在庫藥品的保管養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類分區(qū)存放,分層堆碼、六距規(guī)范、安全管理;每月月底對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),報(bào)表上報(bào);配合財(cái)務(wù)部人員,每年對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)查實(shí)賬物,做到賬實(shí)相符。庫存物資做到賬物相符;做好藥品出入庫、復(fù)核等相關(guān)記錄,按規(guī)范逐項(xiàng)填寫,內(nèi)容完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,并按規(guī)定保存?zhèn)洳?;加?qiáng)倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)和管理,努力提高倉儲(chǔ)質(zhì)量保證能力,使之適應(yīng)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要。按時(shí)完成運(yùn)輸作業(yè)與配送管理;確保裝運(yùn)產(chǎn)品包裝完好,嚴(yán)防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時(shí)處理,避免或減少運(yùn)輸損失;嚴(yán)格安全運(yùn)輸管理,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對(duì)人身事故、裝車事故及時(shí)上報(bào)。票據(jù)按規(guī)定整理、裝訂、保存。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。6. 協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯(cuò)率≤3‰。備注質(zhì)量部部門職能說明書職責(zé)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和計(jì)量管理工作。工作職能。建立和完善質(zhì)量控制相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,制定明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。按照GSP要求,建立和完善質(zhì)量管理體系,使之有效運(yùn)行,并持續(xù)改進(jìn)。,行使質(zhì)量管理職能;督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;對(duì)系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題進(jìn)行處理。;組織對(duì)藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;照計(jì)量法做好計(jì)量器具的定期送檢校驗(yàn)工作;不定期抽查地磅計(jì)量的準(zhǔn)確性;做好計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)。按規(guī)定做好文件資料的收集、立卷、保管工作。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。,做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標(biāo)驗(yàn)收及時(shí),質(zhì)量問題處理準(zhǔn)確,年度無質(zhì)量事故。備注38 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