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正文內(nèi)容

某公司崗位部門職能說明書-資料下載頁

2024-08-10 21:57本頁面
  

【正文】 公司婦女、計生管理工作。負責公司對辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務。參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設(shè)計、實施、修訂公司的薪酬管理體系;確定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計劃,選擇員工的招聘途徑;組織對應聘者進行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。根據(jù)各部門提出的年度培訓需求,編制公司年度培訓計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行;安排和落實各項培訓任務、組織培訓實施,進行培訓效果評估。根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動合同文本;組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù);處理有關(guān)勞動爭議等各種法律事項。根據(jù)上級的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會保險,并辦理職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關(guān)手續(xù)。公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。14. 協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標工作保障及時率≥%,年度無安全責任事故,員工培訓率≥%,員工應體檢率達100%,按崗位要求配備相關(guān)人員。備注采購部部門職能說明書職責組織物資采供工作,完成公司下達的采供任務。工作職能。建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。收集各種市場信息資料,進行市場預測,提供公司年度、月度產(chǎn)品采購計劃,并在部門內(nèi)部對采購計劃進行分解。根據(jù)市場需要實施采購;編制采購訂單,并有計劃的組織實施;建立完善的供應商檔案,并定期進行采購分析。對客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議。建立完善的供應商信息檔案,加強重點供應商管理,對供應商流失進行分析和緊急應對;按公司規(guī)定及進安排付款;妥善處理采購過程中供應商有關(guān)的突發(fā)事件。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行業(yè)務培訓和指導,提升專業(yè)技能;實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量;檢查員工的工作情況,完善采懈怠分配制度,激勵采購人員完成工作目標。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標供應及時性≥%,供貨單位、采購品種的合法性達100%,貨款承付與收款單位符合率達100%。備注銷售部部門職能說明書職責組織市場銷售工作,完成公司下達的銷售目標。工作職能。組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。收集各種市場信息資料,進行市場預測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃,并在部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解。開發(fā)目標客戶和潛在市場,承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務,進行銷售業(yè)務洽談;組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司經(jīng)營產(chǎn)品的市場推廣活動,有效促進產(chǎn)品的銷售。根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價;負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考;按流程將定單轉(zhuǎn)換為采購指令;根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議。建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對客戶流失進行分析和緊急應對;定期回訪重點客戶,了解客戶的需求;按公司規(guī)定進行產(chǎn)品售后服務,受理客戶投訴并及時反饋相關(guān)部門;參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做解釋說明工作;妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行業(yè)務培訓和指導,提升專業(yè)技能;實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量;檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標完成或超額完成年度銷售目標,購貨單位合法性100%。備注財務部部門職能說明書職責組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。工作職能。不斷建立和完善各項財務管理制度,并監(jiān)督實施。編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出。 。季度財務分析和預測,提交財務分析報告;對新投資項目進行財務預測和風險分析。負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;掌握國家、地方有關(guān)稅務政策信息;實行稅務管理,統(tǒng)一報稅。負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關(guān);根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標核算準確、及時,貨款按指定賬戶承付的吻合率100%,票據(jù)憑證相符率≥%。備注儲配部部門職能說明書職責負責公司所經(jīng)營產(chǎn)品的收貨、入庫、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)裙ぷ?。工作職?. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。2. 倉庫管理。按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù);加強在庫藥品的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行藥品分類分區(qū)存放,分層堆碼、六距規(guī)范、安全管理;每月月底對庫存物資進行盤點,報表上報;配合財務部人員,每年對倉庫進行盤點核對查實賬物,做到賬實相符。庫存物資做到賬物相符;做好藥品出入庫、復核等相關(guān)記錄,按規(guī)范逐項填寫,內(nèi)容完整、真實、準確、清晰,并按規(guī)定保存?zhèn)洳?;加強倉儲設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)和管理,努力提高倉儲質(zhì)量保證能力,使之適應經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要。按時完成運輸作業(yè)與配送管理;確保裝運產(chǎn)品包裝完好,嚴防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時處理,避免或減少運輸損失;嚴格安全運輸管理,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對人身事故、裝車事故及時上報。票據(jù)按規(guī)定整理、裝訂、保存。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。6. 協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標收貨、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯率≤3‰。備注質(zhì)量部部門職能說明書職責負責質(zhì)量管理和計量管理工作。工作職能。建立和完善質(zhì)量控制相關(guān)的各項管理制度,制定明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。按照GSP要求,建立和完善質(zhì)量管理體系,使之有效運行,并持續(xù)改進。,行使質(zhì)量管理職能;督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行;負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負責藥品質(zhì)量查詢;負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告。、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;負責藥品的驗收,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;負責假劣藥品的報告。;負責計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;對系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題進行處理。;組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。組織驗證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備;照計量法做好計量器具的定期送檢校驗工作;不定期抽查地磅計量的準確性;做好計量器具的日常維護保養(yǎng)。按規(guī)定做好文件資料的收集、立卷、保管工作。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。,做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標驗收及時,質(zhì)量問題處理準確,年度無質(zhì)量事故。備注38 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