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正文內(nèi)容

企業(yè)各部門制度流程匯編-資料下載頁

2025-10-11 20:13本頁面

【導讀】有序進行,結合公司實際特制訂本辦法。投標數(shù)據(jù)庫,并為各辦事處投標提供環(huán)境分析支持和全程跟蹤服務。60日前反饋提醒辦事處辦理物價,投標辦對信息的錄入準確性負責。須積極關注本省招標信息。的品種全部增補成功。原則上省級項目公司品種必須全部參與投標,如有特殊情況需報投標辦并經(jīng)部。減品種,但需在《投標品種確認表》注明原因并報投標辦確認。函》,由投標辦歸口聯(lián)系人負責與生產(chǎn)企業(yè)或公司駐廠代表聯(lián)系辦理。均應注意信息安全,防止泄漏。最終確認報價意見負責。司批準私自確標而導致該中標結果影響到其它地區(qū)招標,由辦事處承擔相應責任。將以重大事故處理。后根據(jù)增長毛率給予一定額度獎勵。

  

【正文】 1) 一寸彩照 兩 張 ( 2) 身份證原件及復印件 、擔保人身份證復印件 ( 3) 學歷證書原件及復印件 ( 4) 前單位離職證明或失業(yè)證明(原件) ( 5) 健康證明( 公司要求的檢查項目 ) ( 6) 其它資歷、資格證書原件及復印件 入司手續(xù)辦理流程 ( 1)行政人事 部 驗證各類證件和資料的真實性,并將各復印件存檔。 ( 2) 簽訂《 勞動合同書》、《商業(yè)秘密保護協(xié)議書》、《不可撤銷之連帶責任書》。 ( 3) 為新員工 辦理指紋錄入。 ( 4) 手續(xù)辦理完畢,新員工 去部門報到 。 ( 5)行政人事部 檔案管理員為新員工建立員工個人檔案(電子版和文本版)。檔案包括: 《員工入職 登記表 》或《實習生登記表》、 個人簡歷、一寸照片 2 張、 身份證復印件 、 學歷證書復印件、特殊從業(yè)人員上崗證復印件、《 面試紀錄 》 、 《面試情況總結記錄》、《 原單位 離職證明》、 《 勞動合同書》、《商業(yè)秘密保護協(xié)議書》、《不可撤銷之連帶責任書》、《新進員工工資確認表》。 第九條 本制度最終解釋權歸行政人事部所有。 全員工資與績效掛鉤浮動辦法 第一條 為了適應行業(yè)發(fā)展的需要,促進企業(yè)經(jīng)營與管理,保證經(jīng)營目標的完成,特制訂 本辦法。 第二條 實施本辦法的意義在于: 通過與業(yè)務相關部門責任人簽訂《目標責任書》,讓員工明確本團隊的工作責任與工作目標; 通過全員工資與企業(yè)整體效益掛鉤,讓全體員工關注和支持企業(yè)業(yè)務的發(fā)展; 通過構建以客戶為中心的考核體系,提高全員“上流程為下流程服務,支持部門為業(yè)務一線服務,管理者為下屬服務”的服務意識; 通過個人收入與崗位考核掛鉤,讓員工專注本職工作責任,并努力完成本職 28 工作目標; 通過經(jīng)營業(yè)績拉動工資浮動,浮動工資拉動固定工資調(diào)整的辦法,構建員工工資總額隨業(yè)務發(fā)展而有序增長的機 制。 第三條 本方案制訂的原則是: 整體規(guī)劃,逐步完善的原則; 與公司當前管理水平相適應的原則; 簡單、適應、有效的原則; 操作方便,人人知曉的原則; 第四條 本方案圍繞“保九爭億”的目標,根據(jù)管理服務經(jīng)營,服務支持銷售的原理進行分類考核。 銷售部門圍繞“保九爭億”的目標,通過與公司簽訂《目標責任書》的形式明確權責?!赌繕素熑螘窇_定銷售額,重點品種銷售比例,回款,市場控制與客戶服務等相關責任指標。同時,要明確簽約責任人對本團隊員工實施崗位考核并確定浮動工資的權利;對直接支持部門提出服 務要求,商定《服務協(xié)議》并實施考核的權利。 業(yè)務支持部門應與銷售部門簽訂《服務協(xié)議》,并在與財務部明確相關財務指標的基礎上與公司簽訂《目標責任書》,接受公司組織的考核。其主要考核指標是: 財務考核指標:采購失誤損失、庫存商品損失、節(jié)約創(chuàng)效、合理化建議創(chuàng)效等相關指標。 服務考核指標:供應保證、發(fā)貨準確及時、設備維護檢修、信息反饋等相關指標。 管理部門的考核辦法與考核指標由各部門責任人根據(jù)本部門的職能編制《目標責任書》,報行政人事部審查,總經(jīng)理批準確定。 第五條 公司根據(jù)銷售額指標確定團隊考核系數(shù)。團隊 考核得分系數(shù)為:團隊本月銷售額 247。 團隊上年度同期銷售額。團隊考核系數(shù)對應關系是:銷售部門按部門考核得分系數(shù)計算,其它部門按公司考核得分系數(shù)計算。 第六條 公司根據(jù)團隊考核指標確定崗位考核標準及系數(shù)計算辦法,崗位考核得分分別按如下辦法確定。 銷售團隊由銷售團隊責任人根據(jù)《目標責任書》,在分解經(jīng)營目標的基礎上 29 制訂崗位績效考核辦法并按月進行考核計分。在計分的基礎上計算出分值,最后將浮動工資總額分解計算到人。 直接支持業(yè)務的部門由行政人事部會同銷售部門和財務部根據(jù)《目 標責任書》下達的指標進行考核。銷售部門負 責服務考核指標的數(shù)據(jù)收集,財務部負責財務考核指標的核算,行政人事部根據(jù)銷售部門和財務部提供的數(shù)據(jù)及公司有關規(guī)章制度對支持業(yè)務的部門進行考核計分。 其它部門的考核由行政人事部制訂簡單的考核標準,按簡單加減分的辦法計算崗位得分。 第七條 本方案根據(jù)業(yè)務相關性和風險與利益相對應的原理將崗位分成三類,并按類確定工資總額浮動比例: 直接業(yè)務責任人,含銷售團隊責任人、招商專員、招商內(nèi)勤、銷售專員、銷售內(nèi)勤、產(chǎn)品經(jīng)理等,浮動比例為工資總額的 50%。 直接支持業(yè)務的人員,含投標辦人員,生產(chǎn)計劃與協(xié)調(diào)人員、采 購人員,倉儲人員,信息部信息員等,其浮動比例為工資總額的 40%。 間接支持業(yè)務的人員,含行政人事部,財務部,質(zhì)量管理部及其它后勤人員,其浮動工資比例為工資總額的 30%。 第八條 浮動工資計算辦法及程序是: 財務部根據(jù)部門浮動工資基數(shù)總額及團隊計分情況將 部門浮動工資總額計算并通知到各部門。部門浮動工資總額 =部門浮動工資總額基數(shù) 團隊考核得分系數(shù)。 銷售團隊責任人根據(jù)銷售小組崗位考核得分將浮動工資計算到人并報行政人事部,行政人事部根據(jù)各部門個人崗位考核得分將浮動工資計算到人并匯總制表報財務部。 個人浮動工資 =個人浮動工資基數(shù) 團隊考核系數(shù) 崗位考核得分系數(shù)。 個人工資總額 =個人固定工資額 +個人浮動工資額。 第九條 財務部根據(jù)行政人事部制定的工資表計發(fā)工資。 第十條 公司年度浮動工資總額的增長額 247。 公司上年度工資總額所得系數(shù)為公司年末調(diào)整員工工資的參數(shù),公司將據(jù)這一參數(shù)及當?shù)匦袠I(yè)工資水平,來調(diào)整員工的工資標準。公司業(yè)務增長,員工工資亦相應增長,公司績效下降,員工工資基數(shù)不變,收入亦隨之下降,從而形成員工收入與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系的工資浮動機制。 第十一條 在本方案指導思想和原則不變的前提下,應 逐年調(diào)整并完善使公司形 30 成比較完善的目標管理與績效考核體系。 第十二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施,其解釋權歸行政人事部。 周例會管理辦法 第一條:根據(jù)公司《會議管理辦法》的精神,為了使部門周例會與公司周例會實現(xiàn) 互動,提升公司周例會的質(zhì)量,強化周例會功能,特修訂本辦法。 第二條:公司周例會的工作目標是: 掌握公司經(jīng)營管理動態(tài); 總結經(jīng)驗教訓,促進工作改進; 安排與協(xié)調(diào)工作。 第三條:公司周例會會議內(nèi)容: 匯報部門周例會討論確定的周工作計劃,并就計劃落實提出支持協(xié)作需 求; 總結部門 上周工作,分析經(jīng)驗教訓,反映典型事例; 提出改進工作的目標與具體措施; 公司對各部門的總結與工作安排擇要點評,并就工作安排需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事 項作出決定。 第四條:公司周例會由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織與管理,其主要工作職責是: 督促各部門開好部門周例會; 收集整理各部門的《工作計劃周報表》,并做好會議準備; 做好公司周例會會議記錄,整理會議紀要; 對公司周例會明確安排的重點工作事項進行跟進; 評估周例會效果。 第五條:各部門周例會規(guī)范 部門周例會是公司周例會的準備會,各部門必須在每周星期 五安排召開 周例會,員工必須參加部門周例會。 部門周例會回顧本周工作,要檢查工作計劃落實情況,流程運轉與部門 協(xié)作情況,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施,并開展表場與批評。 部門周例會安排下周工作,應明確工作目標,討論落實措施,并提出需 支持協(xié)調(diào)事項。 各部門周例會要做好會議記錄,內(nèi)容應包括:開會時間、與會人員、會 31 議主持、討論記錄、議定事項等。 各部門根據(jù)部門周例會記錄編制《工作計劃周報表》?!豆ぷ饔媱澲軋蟊怼? (見附件一)的編制要突出重點,詳略得當。工作回顧重在總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施;工作 安排重在明確工作目標,并提出需支持協(xié)調(diào)事項。 各部門的《工作計劃周報表》必須在下周星期一上午九點前提交至企業(yè) 管理部。 第六條:公司周例會規(guī)范 公司周例會定于每周一召開(夏季: 17:00,冬季: 16:30)。如無通知, 則定時開會,如遇重大節(jié)假日,周例會順延至節(jié)后的第一個工作日; 公司周例會會議秩序的維護按《會議管理辦法》的要求進行規(guī)范; 各部門工作計劃匯報要詳略得當,日常工作事項可從略。重要經(jīng)驗教訓 與改進建議可較詳,需支持協(xié)作事項要說清緣由與工作標準; 公司與會領導要善于從匯報中發(fā)現(xiàn)具有 傾向性的問題,啟發(fā)性的經(jīng)驗及 指導性措施,引導與會人員進行思考。 公司領導對各部門的工作總結與安排擇要點評時,要積極開展表揚與批 評,注重典型引路,保證導向的正確性。 公司領導對統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)事項一經(jīng)決定,就要明確工作目標與原則思 路,并根據(jù)公司分工體系指定人員落實。公司領導對各部門提出的協(xié)調(diào)事項不能在公司周例會上討論決定的,應指定責任人,在規(guī)定時間內(nèi),另行討論決定。 第七條:公司周例會會后工作規(guī)范 企業(yè)管理部應在會后整理好《公司周例會會議紀要》。《會議紀要》要反 映公司對各部門工作的評估與公司對下 周工作的安排意見,要將公司指定落實的工作事項落實到人,會上沒有明確的,應詢問相關領導予以明確?!稌h紀要》應在會議下一個工作日以郵件形式發(fā)送至公司領導與各部門負責人。 各部門應將周例會精神擇要傳達至本部門相關人員,認真組織落實會議 精神,完成工作任務,并做好指定的工作事項。 企業(yè)管理部對公司周例會明確安排的重點工作事項,如指定協(xié)調(diào)事項, 指定應催辦或督辦的事項進行跟進,并將跟進情況報告公司相關領導。 第八條:違背本辦法工作規(guī)范,將按《員工獎懲制度》的相關規(guī)定追究相關責任人的責任。 32 第九條:本辦法最終解釋 權歸企業(yè)管理部所有,并保留進一步優(yōu)化之權利。 第十條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。 晨會管理試行辦法 第一條: 為規(guī)范晨會程序,充實晨會內(nèi)容,特制定此 辦法 。 第二條:部門晨會的工作目標是: 營造快樂和諧的工作氛圍 經(jīng)驗分享與工作安排 培訓與學習 第三條:晨會以部門為單位,由各部門經(jīng)理組織,實行部門經(jīng)理負責制。 第四條:晨會會議內(nèi)容 鼓舞士氣,開心一刻 行業(yè)信息傳播、企業(yè)制度、企業(yè)活動學習 提出當天工作注意事項 第五條:晨會的要求: 晨會時間為 8: 40— 9: 00(周一至周五),但每次晨會不 低于 10分鐘。 晨會主持人按輪換原則確定,具體主持人由部門經(jīng)理指定。部門經(jīng)理 提前一天通知主持人,主持人應提前做好晨會準備工作,并將晨會主題與內(nèi)容匯報 至部門經(jīng)理。 晨會開始前五分鐘內(nèi),主持人應完成員工召集并在指定地點集合。 晨會以站立形式召開,員工參加晨會應保持良好的精神面貌,面帶微 笑,保持儀態(tài),不得東倒西歪、勾肩搭背、竊竊私語,散漫走動,如有員工不符合 要求,主 持人有義務和權利進行糾正。 第六條:晨會召開相關注意事項 晨會召開要在規(guī)定時間內(nèi)準時開始,準時結束,不允許隨意改變開始時 間和結束時間。利用開會的方式使員工養(yǎng)成“準時”的習慣。 鼓舞士氣。可以朗讀公司理念,每日一歌,團隊游戲等,形式可多樣化, 但一定要與工作相關,能調(diào)動工作積極性。 培訓與學習。可以從具體的工作入手,每日學習設置一個主題,學習方 33 式上要有分享和互動。 問題收集。部門可以通過晨會收集員工在工作中出現(xiàn)的問 題,但針 對 解決問題的討論可以等到晨會后,或者召開專題會議,以免 晨會時間拖長。 第七條:本辦法最終解釋權歸企業(yè)管理部所有,并保留進一步優(yōu)化之權利。 商務部協(xié)議簽許規(guī)定 一、目的 : 規(guī)范招商人員簽訂協(xié)議的行為,維護公司與客戶雙方的利益。 二、范圍 : 招商人員 三、關于銷售任務、保證金、首批提貨的規(guī)定。 主推產(chǎn)品 定位明確產(chǎn)品 雙棲產(chǎn)品 銷售任務 保證金 首批提貨 銷售任務 保證金 首批 提貨 銷售任務 保證金 首批提貨 省級 代理 √ A 區(qū): 5萬元 B 區(qū): 3萬元 C 區(qū): 2萬元 D 區(qū): 1萬元 △ √ 參照主推產(chǎn) 品執(zhí)行 執(zhí)行首批提貨,可 免保證金 √ - √ 市級 代理 √ A區(qū): 12 萬元 B區(qū): 萬元 C區(qū): 萬元 D區(qū): 萬元 △ √ 同上 同上 √ - - 終端 代理 △ A區(qū): 萬元 B區(qū): 萬元 C/D 區(qū): △ △ △ △ - - - 備注 “√”明確 “△”靈活酌情 “-”免 A 區(qū):北京、上海、廣東、浙江、江蘇、山東。 B 區(qū):四川、重慶、河南、河北、天津、湖南、湖北、福建、陜西、遼寧。 C 區(qū):黑龍江、吉林、遼寧、陜西、江西、廣西、云南 、安徽。 D 區(qū):甘肅、內(nèi)蒙古、新疆、貴州、寧夏、青海、西藏、海南。 四、關于二級分銷價、最低銷售價的規(guī)定: 市場定位為醫(yī)院純銷產(chǎn)品,嚴格控制分銷價,分銷價在供
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