商務(wù)合同檔案管理辦法-資料下載頁
2025-08-28 10:03本頁面
【導(dǎo)讀】☆此份文件未經(jīng)管理者代表的特別授權(quán)，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或應(yīng)用于其它目的。ISO9001：2020質(zhì)量管理體系文件文件編號(hào)：FSL-QWI/I-KF-01. 規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。完全和有效利用。名人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。的資格、資信等相關(guān)資料交部門領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)。專業(yè)部門會(huì)簽后再送公司職能部門會(huì)。經(jīng)審核批準(zhǔn)的合同，除公司合資合作、涉外合同等必須使用公司行政印章外，均由辦公室加蓋公司合同專用章。合同會(huì)簽時(shí),各部門須在2小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)，特殊情況在返回當(dāng)日內(nèi)回復(fù)。合同簽訂后，合同原件交歸口管理部門歸檔。等行政事務(wù)及后勤管理方面的合同，由辦公室綜合管理員負(fù)責(zé)存檔。合同正本及會(huì)簽單原件留客服總務(wù)科存。檔，復(fù)印件兩份，一份交財(cái)務(wù)部作財(cái)務(wù)備查，一份交業(yè)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。密管理制度》進(jìn)行處罰。本法則自公布之日起實(shí)施。
【正文】 是 合同文本及相關(guān)資料 職能 部門 審核 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 辦 公室加蓋公司合同印章 落實(shí)執(zhí)行 合同文本 合同會(huì)簽 合同執(zhí)行 否 審核蓋章 存檔 確認(rèn) 確認(rèn) 確認(rèn) 合同文本 確認(rèn) 責(zé)任部門執(zhí)行落實(shí)實(shí) 確認(rèn) 確認(rèn) 襄陽 風(fēng)神物流有限公司 [合同清單 ] 注：合同編號(hào) 最后一個(gè)字母 （ S）為收款合同、（ F）為付款合同； 紅色 字樣為更新內(nèi)容 序號(hào) 合同編號(hào) 名稱 甲方單位 乙方單位 經(jīng)辦人 合 同摘要 合同價(jià)格 合同有效期限 備注 起 止
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