第09講會(huì)議的籌劃與管理-資料下載頁
2025-05-17 18:38本頁面
【導(dǎo)讀】大多數(shù)企業(yè)在會(huì)議中決定其基本走向。90%以上的重大決策是通過會(huì)議制定的。企業(yè)花在開會(huì)上的時(shí)間越來越多。開會(huì)的頻率越來越高。議題的收集和篩選。選擇恰當(dāng)?shù)娜顺鱿瘯?huì)議。如果坦誠的討論比與會(huì)者的地位更值得關(guān)注，表演會(huì)議期間奉茶的禮儀。當(dāng)桌子上放有資料文件時(shí)，不要勉強(qiáng)客人。并等待客人的回答，按客人意愿行事。開會(huì)時(shí)，如果出席者眾多，可請(qǐng)同事幫忙，這時(shí)不要驚慌，不忙亂，先道歉，后擦拭。手邊，再將茶置于客人正中略偏右手側(cè)。洽談時(shí)間較長，在一至一個(gè)半小時(shí)內(nèi)，兩手端茶盤，盤子高度位于胸部。敲門，并說：“對(duì)不起！”止步立正，輕輕點(diǎn)頭致意。將茶盤的一端置于桌子側(cè)面。桌上不能放盤時(shí)，則左手拿盤，右手取茶壺。用毛巾擦凈茶壺底，兩手從下方托住毛巾。上茶結(jié)束后，左手拿茶盤，使盤緊靠左腋下；簽到時(shí)的接待工作。會(huì)議主持人的座位。根據(jù)錄像的內(nèi)容，點(diǎn)評(píng)這位秘書的。緊急情況處理技巧。協(xié)助上司掌握、控制會(huì)議進(jìn)程。安排與會(huì)人員的離會(huì)。簽發(fā)會(huì)議執(zhí)行文件
【正文】 會(huì)議內(nèi)容 和決議事項(xiàng) 決議事項(xiàng) 的實(shí)施 實(shí)施項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 或部門 完成期限 出席人 蓋 章 特別事項(xiàng) 人力資源部 32 點(diǎn)評(píng) ?根據(jù)錄像的內(nèi)容，點(diǎn)評(píng)這位秘書的緊急情況處理技巧。 人力資源部 33 會(huì)場服務(wù) ? 轉(zhuǎn)接電話 ? 突發(fā)狀況 ? 建議休息 ? 協(xié)助上司掌握、控制會(huì)議進(jìn)程 人力資源部 34 會(huì)議的善后處理 會(huì)場清理 印發(fā)會(huì)議記錄 資金 會(huì)議的總結(jié)工作 人力資源部 35 會(huì)場清理 ? 安排與會(huì)人員的離會(huì) ? 會(huì)議文件的回收、立卷、 歸檔 人力資源部 36 印發(fā)會(huì)議記錄 ? 完善會(huì)議記錄 ? 起草會(huì)議紀(jì)要 ? 確定印發(fā)范圍 ? 接收者確認(rèn) ? 簽發(fā)會(huì)議執(zhí)行文件 人力資源部 37
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